2.1.2.2 .Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý
3.1 Nhận xét về thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty cổ
3.1.1 Những ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán
.Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung với đội ngũ nhân viên kế tốn gọn nhẹ, có trình độ, có kinh nghiệm, sáng tạo trong việc vận dụng chế độ kế tốn vào tình hình của Cơng ty. Ứng với mỗi nhân viên kế tốn đều có nhiệm vụ rõ ràng, sự phân cơng cơng việc khơng bị chồng chéo và ln có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phân xưởng, các phòng ban khác trong Công ty đã giúp cho việc ghi chép, phản ánh số liệu của nhân viên kế tốn được thực hiện khá trơi chảy, chính xác và thơng tin kế tốn được cung cấp kịp thời đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu trong công tác quản lý và điều hành của Ban Lãnh đạo Công ty.
Được sự quan tâm của Ban Lãnh đạo Cơng ty, hàng năm các nhân viên kế tốn được cử đi đào tạo thêm để nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm tối đa hố sự đóng góp của họ đối với tổ chức, mặt khác giúp họ chủ động tiếp cận với những thay đổi trong chế độ kế tốn áp dụng để có sự điều chỉnh chính xác trong nghiệp vụ hàng ngày của mình. Bên cạnh đó, cơng tác kế toán được trực tiếp kiểm tra bởi một kế toán trưởng
hành trơi chảy, đúng chính sách, chế độ ban hành, thơng tin kế tốn có độ tin cậy cao, việc tổ chức kế tốn tiết kiệm và có hiệu quả.
Về tình hình vận dụng chế độ kế tốn
Trong quá trình vận dụng chế độ kế tốn, cơng ty ln thực hiện đúng chế độ kế tốn do Bộ tài chính quy định. Cụ thể:
- Về tổ chức vận dụng chứng từ:
Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 do Bộ tài chính ban hành. Hệ thống chứng từ này rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo ghi nhận kịp thời, đúng, đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, dễ dàng cho việc ghi sổ, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, nội dung ghi trên chứng từ. Quy định lập, luân chuyển, bảo quản, kiểm tra chứng từ ở cơng ty được tn thủ nghiêm túc, chặt chẽ theo trình tự đã quy định thống nhất. Trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất có thể kể đến một số chứng từ tiêu biểu sau: Phiếu xin lĩnh vật tư, phiếu xuất kho, bảng chấm công… Các chứng từ được kiểm soát chặt chẽ trước khi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Chứng từ NVL xuất kho dùng cho sản xuất sản phẩm trong kỳ đều được thủ kho kiểm tra chặt chẽ, kịp thời chuyển chứng từ lên phịng kế tốn ngay khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho kế tốn tập hợp chi phí trong kỳ một cách chính xác, kịp thời và hàng tồn kho được theo dõi thường xuyên.
+ Với việc tính lương, cuối tháng nhân viên phân xưởng và các phòng ban kịp thời chuyển bảng chấm công, phiếu báo sản phấm hồn thành cho phịng kế tốn để thực hiện cơng tác tính lương.
- Về hệ thống sổ sách
Cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh có quy trình cơng nghệ cao, quy mơ sản xuất lớn, phù hợp với hệ thống TK kế tốn và phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất. Với mẫu sổ tương đối đơn giản, khoa học, được lập đều đặn, đảm bảo cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, đảm bảo tính thống nhất và chính xác.
- Về hệ thống báo cáo
Hệ thống báo cáo của công ty được lập theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính, tuân thủ thời gian lập và nộp báo cáo cho các cấp hữu quan và cơ quan thuế. Ngoài ra, Cơng ty cịn lập thêm một số mẫu báo cáo khác để phục vụ công tác quản lý.
Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm thép
Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất địi hỏi sự chính xác, kịp thời, tránh sự khai khống hay bỏ sót chi phí. Hạch tốn chi phí sản xuất là một phần hành xuyên suốt và ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh của Cơng ty. Việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại cơng ty theo khoản mục: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung là hồn tồn hợp lý và đúng chế độ. Điều đó khơng chỉ giúp cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi, chính xác mà cịn phục vụ đắc lực cho việc lập báo cáo tài chính, cho cơng tác phân tích và cơng tác quản trị chi phí tại cơng ty. Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất là phân xưởng sản xuất, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và qua đó có thể đánh giá được tình hình quản lý và sử dụng chi phí của từng phân xưởng sản xuất.
Kế tốn chi phí NVL trực tiếp
- Cơng ty đã tăng cường quản lý chi phí NVL, đặc biệt là NVL trực tiếp. Điều này được thể hiện qua kế hoạch mua NVL của Công ty. Trước đây, khi mới thành lập, công ty thường hay nhập mua NVL khá sớm, mà đất, than…chiếm diện tích kho khá lớn nên đã làm tăng chi phí bảo quản, chi phí thuê kho bãi. Nhưng hiện nay việc mua NVL đã có kế hoạch cụ thể, nhằm bảo đảm cho sản xuất không bị ứ đọng vốn ở NVL tồn kho, góp phần tiết kiệm chi phí.
- Hạch tốn hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên. Nên tình hình biến động nhập - xuất - tồn của NVL được theo dõi liên tục, việc đối chiếu, kiểm tra cũng dễ dàng hơn. Từ đó góp phần quản lý vật tư chặt chẽ, tiến tới giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm.
- Việc theo dõi thường xuyên, liên tục từng lần nhập - xuất NVL giúp cho Cơng ty có kế hoạch cung cấp NVL đầu vào hợp lý, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm nên việc tính tốn tiền lương cho cơng nhân được thực hịên một cách nhanh chóng và kịp thời chi trả cho công nhân vào cuối tháng. Ngồi ra, Cơng ty có chế độ trả lương phụ cấp trách nhiệm, chế độ lương khen thưởng hợp lý.
Về kế tốn chi phí sản xuất chung
Các chi phí sản xuất chung được tập hợp khá đầy đủ, nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu của cơng tác kế tốn chi phí sản xuất của cơng ty.
Cơng ty đã có tiêu chuẩn phân bổ hợp lý đối chi phí sản xuất chung.
Nhìn chung, kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty phần lớn đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra xét trên cả hai khía cạnh tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán quy định chung và phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty.