2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán bán hàng tạ
2.1.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty
Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty TQ xây dựng mơ hình quản lý theo phịng ban chức năng. Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm các bộ phận sau:
Giám đốc: điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày, ban hành những quy chế,
nội quy của công ty,quyết định các vấn đề liên quan đến tuyển dụng nhân sự, xem xét và đưa ra những kế hoạch kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của cơng ty.
Phó giám đốc: chịu trách nhiệm hỗ trợ cho giám đốc trong công tác quản trị doanh nghiệp
Phịng kế tốn: chi trả lương cho nhân viên, khai báo thuế, lập hóa đơn tài chính
cho khách hàng. Phối hợp thực hiện và kiểm soát các kế hoạch chi tiêu, quảng các, doanh thu và công nợ khách hàng, đầu tư và quản lý tài sản. quản lý công tác nhập, giữ và xuất tiền mặt, tổng hợp báo cáo kế tốn định kì và quyết tốn cuối năm.
Phịng kinh doanh: phụ trách việc marketing cho công ty như: quảng bá trên
internet, thiết lập mối quan hệ và tìm kiếm khách hang mới cũng như duy trì mối quan hệ với những khách hang lớn và lâu dài. Định hướng các phương án kinh doanh cho cơng ty. Theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch để có đề xuất kip thời và phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của cơng ty.
Phịng hành chính, nhân sự: tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức bộ
máy, tổ chức quản lý sản xuất, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân trong công ty. Điều động, sắp xếp lao động.
Phòng thiết kế: thiết kế các mẫu in ấn, quảng cáo phù hợp. Xưởng in: có nhiệm vụ in ấn yêu cầu của công ty.
Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty TNHH Quảng cáo in ấn Mỹ thuật TQ ( sơ đồ 1)
2.1.1.3 Tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty
Cơng ty TNHH Quảng cáo in ấn Mỹ thuật TQ áp dụng tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung, tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện tại phịng kế tốn của cơng ty để đảm bảo cung cấp thông tin cho quản lý một cách hệ thống và kịp thời, tham mưu, giúp cho lãnh đạo công ty các mặt liên quan đến cơng tác kế tốn, tài chính. Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức như sau:
Kế toán trưởng: có trách nhiệm tổ chức, điều hành tồn bộ cơng tác hạch tốn và
chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về hoạt động kế toán.
Kế toán viên : là người tập hợp các chứng từ kế toán của tất cả các nghiệp vụ
phát sinh trong kỳ kế tốn của cơng ty. Cuối niên độ, lập BCTC gửi lên kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt.
Thủ quỹ : Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của Công ty trong việc thu, chi cho
các hoạt động khi có chứng từ hợp lệ.
Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty (sơ đồ 2)
Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty:
+ Kỳ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ)
+ Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
+ Phương pháp kế toán Hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. + Phương pháp tính thuế: Cơng ty là đơn vị tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng qui định của Bộ tài chính.
+Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Theo giá bán ghi trên Hóa đơn.
+ Hình thức sổ kế tốn áp dụng: kế tốn trên máy vi tính. Hiện nay cơng ty đang áp dụng phần mềm excel với hình thức Nhật ký chung.. Sổ kế tốn tổng hợp bao gồm: sổ Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký bán hàng, Nhật ký chung, Sổ Cái các TK 131, 111, 112, 511, 632.Sổ kế toán chi tiết được sử dụng bao gồm: sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi Ngân hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua.