Để có thể hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng biển quảng cáo tại công ty TNHH Quảng cáo in ấn Mỹ thuật TQ, để các giải pháp đưa ra trên đây thực hiện được địi hỏi bộ phận tổ chức kế tốn cũng như bộ phận quản lý doanh nghiệp cần thực hiện được những điều sau:
Trước hết, bộ phận quản lý DN cần quản lý tốt hơn nữa mọi mặt trong cơng việc nội bộ của cơng ty, cần có những chính sách hợp lý trong cơng tác quản lý nhân sự, có những chính sách đãi ngộ đối với nhân viên trong cơng ty để họ tận tâm với cơng việc, có những chính sách bồi dưỡng, bổ sung nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên. Đầu tư trang thiết bị văn phịng để nhân viên cơng ty có mơi trường làm việc tốt hơn, tăng nhanh tốc độ làm việc, đem lại hiệu quả cơng việc cao hơn.
Người làm kế tốn là kế toán trưởng và kế toán viên phải thấy được tầm quan trọng của kế tốn bán hàng để từ đó chú trọng hơn nữa vào việc hồn thiện kế tốn bán hàng biển quảng cáo tại công ty. Phải hiểu rõ nắm chắc các kiến thức quy định trong chế độ, chuẩn mực kế toán và các văn bản pháp luật liên quan đến kế tốn bán hàng, khắc phục những khó khăn trong việc hạch tốn cũng như hoàn thiện về chứng từ. thường xuyên cập nhạt những thông tin và các quy định mới nhất của bộ tài chính để điều chỉnh theo cho phù hợp.
Người làm kế tốn phải khơng ngừng học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, nghiên cứu tìm hiểu sâu về kế tốn bán hàng, tiếp thu các thành tựu, kinh nghiệm của những cơng trình trước.
Với những điều kiện trên, các giải pháp đưa ra sẽ thực hiện được và công tác kế tốn bán hàng biển quảng cáo tại cơng ty TNHH Quảng cáo in ấn Mỹ thuật TQ sẽ sớm được hoàn thiện.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay, khi các doanh nghiệp luôn phải kinh doanh trong mơi trường cạnh tranh khốc liệt thì vấn đề bán hàng cũng như quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển địi hỏi ban quản lý doanh nghiệp phải có những quyết định sáng suốt, lựa chọn những phương án kinh doanh có lợi nhất. Muốn vậy các nhà quản lý cần được cung cấp những thơng tin chính xác và kịp thời. Chính vì vậy việc tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng, đặc biệt là cơng tác tiêu thụ hàng hóa.
Qua q trình thực tập tổng hợp tại cơng ty TNHH Quảng cáo in ấn Mỹ thuật TQ và sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo PGS.TS Vũ Mạnh Chiến – giảng viên Bộ mơn Kế Tốn Tài Chính khoa Kế tốn – Kiểm tốn Trường đại học Thương Mại, em đã có điều kiện nghiên cứu đề tài: “kế tốn bán mặt hàng biển quảng cáo tại cơng ty TNHH Quảng cáo in ấn Mỹ thuật TQ” và trang bị được cho mình những kiến thức thực tế về kế toán bán hàng.
Do hạn chế về mặt thời gian cũng như kiến thức bài khóa luận của em khơng thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được những nhận xét của các thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn
Hà nội, ngày 04 tháng 05 năm 2015
Sinh viên thực hiện Vũ Thị Hằng Nga
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 – 2006) – Nhà xuất bản thống kê. 2. Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC – Nhà xuất bản thống kê.
3. Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại – Trường Đại Học Thương Mại.
4. Giáo trình nguyên lý kế tốn – Trường Đại Học Thương Mại. 5. Thơng tư 138/2011/TT-BTC
6. Tài liệu của Công ty TNHH Quảng cáo in ấn Mỹ thuật TQ 7. Luận văn khóa trước.
PHỤ LỤC
Biểu số 01
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
Biểu số 02 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC Chứng từ kế toán Sổ quỹ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Biểu số 03 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC Chứng từ kế toán Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Biểu số 04
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
SƠ ĐỒ 1
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY
Giám đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng kinh doanh Phịng kế tốn Phòng thiết kế Phòng HC-NS
Xưởng in
SƠ ĐỒ 2
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY
Kế toán trưởng
PHỤ LỤC SỐ 01
BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN
1. Cơng ty có tổ chức bộ máy quản lý và kế tốn như thế nào? 2. Chính sách kế tốn đang áp dụng tại cơng ty ?
3. Theo Ơng(Bà) có những nhân tố nào đang ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng tại cơng ty?
4. Hiện nay, cơng ty đang áp dụng các chính sách bán hàng ( chiết khấu thah toán, chiết khấu thương mại,…) như thế nào?
5. Phương thức bán hàng, thanh toán tiền hàng, xác định giá vốn hàng bán mà cơng ty đang áp dụng? theo Ơng ( Bà) thì phương thức đó có phù hợp với đặc điểm sản phẩm kinh doanh của cơng ty khơng?
6. Kế tốn bán hàng tại công ty sử dụng các loại chứng từ nào? Tài khoản sử dụng như thế nào?
7. Xin ông(bà) cho biết khái qt về trình tự hạch tốn các nghiệp vụ bán hàng phát sinh theo các phương thức bán hàng mà công ty áp dụng?
8. Sổ kế tốn cơng ty đang sử dụng như thế nào? Hình thức sổ kế tốn sử dụng có phù hợp với quy mơ cơng ty, trình độ kế tốn?
9. Theo ơng(bà) hiện nay kế tốn bán hàng tại cơng ty có những ưu điểm gì? Những nhược điểm hay khó khăn đang gặp phải? ơng ( bà) có nhận xét gì ?
PHỤ LỤC SỐ 02: HỢP ĐỒNG KINH TẾ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--- *** ---
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
CUNG CẤP SẢN PHẨM QUẢNG CÁO
Số:12112014 /HĐKT
- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11 được Quốc hội thông qua ngày 27 tháng 6 năm 2005.
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc hội thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005
- Căn cứ theo nhu cầu của Công ty … và khả năng đáp ứng của Công ty TNHH Quảng cáo Adpro.
Hôm nay, ngày 13 tháng 12 năm 2014
Bên A: Công ty TNHH QUẢNG CÁO IN ẤN MỸ THUẬT
TQ
- Địa chỉ : Số 22/5 đường Trường Chinh – Phương Liệt – Thanh Xuân – Hà Nội
- Điện thoại : 0436286052 - Fax: 0436286052 - Đại diện : Ông Chang Quốc lâm
- Chức vụ: Tổng Giám đốc - Mã số thuế : 0105560658 - Số Tài khoản :1300201225908
- Tại : Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam – Chi nhánh Thăng Long
Bên B: VPDD TỔNG CỤC DU LỊCH HÀN QUỐC TẠI VIỆT
NAM
- Địa chỉ : P.1302, Tầng 13, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Điện thoại : 04 3556 4040/4242/4343 - Fax: 04 3556 4141
- Đại diện : Ông KANG SUNGGHIL - Chức vụ: Trưởng đại diện - Mã số thuế : 0106045113
Bên C: VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN LIGHTING TRAVEL TẠI
VIỆT NAM
- Địa chỉ : Số 1, ngõ Dã Tượng, Phường Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Điện thoại : 04-22146118
- Fax: 04 39420130.
- Đại diện : Ông Trần Văn Xuân - Chức vụ: Trưởng VPĐD
- Số Tài khoản : 002 1000 558 212 . Ngân hàng: Vietcombank
- Tên tài khoản : Trần Văn Xuân
Sau khi thoả thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng in ấn với các
điều khoản như sau:
Điều 1: Bên B - Tổng Cục Du lịch Hàn Quốc tại Việt Nam (KTO) và Bên C – VPDD Lighting Travel Viet Nam sẽ cùng xúc tiến làm chung chiến dịch quảng cáo sản phẩm mùa đông tại Hàn Quốc.
Bên B và bên C đồng ý thuê bên A thiết kế, in và gia công ấn phẩm theo quy cách như sau:
ST T NỘI DUNG Số lượng (bộ) Đơn giá (chưa bao gồm VAT) (VND) Thành tiền (VND) 01 Gối hơi:
- In ấn 1 màu 2 vị trí như thiết kế đã duyệt
- 1 bộ
1400 35000 49.000.000
02 Kẹp file ( chất liệu giấy khổ A4, in theo
03 Tờ phiếu góp ý (giấy A4, logo kèm theo) 1400 1100 1.540.000 Tổng giá đơn hàng 58.540.000 VAT 10% 5.854.000 Tổng giá trị đơn hàng 64.394.000 Tổng chi phí cho tất cả các hạng mục là: 64.394.000 VNĐ Điều 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG
- Tổng giá trị tiền hàng ( Đã bao gồm VAT): 64.394.000 đồng
Bằng chữ : Sáu tư triệu ba trăm chín tư ngàn đồng.
Điều 3 : ĐIỀU KIỆN GIAO NHẬN HÀNG:
Thời gian giao hàng: Bên B&C nhận hàng làm 01 đợt, thời gian trong
vịng 18 ngày (khơng tính chủ nhật và ngày nghỉ lễ) kể từ khi hai bên kí kết hợp đồng.
Địa điểm giao hàng: Tại trụ sở của bên C
Điều 4: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
- Chuyển khoản hoặc tiền mặt
- Đồng tiền thanh toán: Việt Nam đồng (VND)
Bên B (VPDD TỔNG CỤC DU LỊCH HÀN QUỐC) sẽ thanh toán 70%
giá trị đơn hàng ngay sau khi hai bên ký hợp đồng là: 45.075.800 vnd (Bốn lăm triệu không trăm bảy mươi lăm ngàn tám trăm đồng)
Bên C VPĐD Lighting Travel sẽ thanh toán nốt 30% giá trị đơn hàng là: 19.318.200 vnd (ngay sau khi bên B&C nhận đủ hàng và hóa đơn tài chính hợp
lệ ( chậm nhất sau 10 ngày không kể T7+Chủ Nhật).
Điều 5: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN : Trách nhiệm của bên A :
- Bên A đảm bảo việc giao hàng theo đúng thời gian và địa điểm thoả thuận. Nếu việc giao hàng chậm làm ảnh hưởng đến công việc của bên B&C thì bên A phải chịu trách nhiệm bồi thường. Nếu hàng sản xuất không đúng đơn theo Maquette đã ký duyệt thì bên A phải chịu tồn bộ chi phí.
- Cung cấp cho bên B&C hóa đơn gốc và phiếu thu ngay sau khi nhận được tiền lần cuối
- Không lấy mẫu của bên B&C up trên web, hay đưa cho bên thứ 3 bất kỳ.
Trách nhiệm của bên B&C:
- Cung cấp đầy đủ thông tin, chuyển maquette và ký duyệt maquette chuẩn cho bên A
- Thông báo cho bên A nếu có thay đổi về nội dung hợp đồng. - Thanh toán theo quy định tại điều 3 của Hợp đồng.
Điều 6: CHẾ TÀI
Trong trường hợp bên B&C thực hiện đầy đủ các điều khoản mà bên A khơng thi cơng đúng hạn thì bên A sẽ chịu phạt 0,5% tổng giá trị Hợp đồng cho mỗi ngày thi công chậm và ngược lại bên B&C sẽ chịu phạt 0,5% tổng giá trị hợp đồng nếu như bên B&C thanh tốn chậm. *(Số tiền phạt khơng vượt q 8% tổng giá trị hợp đồng)
Điều 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ký trong hợp đồng. Nếu có bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, sẽ nhờ sự can thiệp của Toà án kinh tế. Quyết định của Toà án kinh tế là quyết định cuối cùng và bên thua kiện phải chịu án phí. Hợp đồng được lập thành 03 bản, có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN C
PHỤ LỤC SỐ 03: GIẤY BÁO CĨ NGÂN HÀNG NƠNG
NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN VIỆT NAM
GIẤY BÁO CÓ Ngày in/ Printer date: 13/12/2014
AGRIBANK CREDIT SLIP Giao dịch viên/ Teller:
MAKER Chi nhánh Thăng Long Ngày/date: 13/12/2014 Số giao dịch:
Tên tài khoản/ Customer name : CÔNG TY TNHH TQ Số TK/ Account number : 1300201225908 Mã số thuế/ Tax code/ ID card : 0105560658
Nội dung/ content : VPDD Tổng Cục du lịch Hàn Quốc tại Việt Nam ứng trước tiền mua hàng.
Số tiền bằng số/ Amount : 45.075.800 VNĐ
Số tiền bằng chữ/ Amount in words: Bốn mươi lăm triệu, khơng trăm bảy mươi lăm nghìn tám trăm đồng.
GIAO DỊCH VIÊN TELLER (Đã ký) KIỂM SỐT CHECKER (đã ký)
PHỤ LỤC SỐ 04: HĨA ĐƠN GTGT SỐ 0000243
Mẫu số:01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu Ngày 27 tháng 12 năm 2014
Ký hiệu: TQ/11P Số: 0000243
Người mua hàng: ……………………….……………………………………………… Đơn vị mua: VPDD Tổng cục du lịch Hàn Quốc tại Việt Nam....................................... Mã số thuế: 0106045113................................................................................................... Địa chỉ: P.1302, Tầng 13, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội. Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản..........Số tài khoản.................................................
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
(1) (2) (3) (4) (5) (6)=(4)x(5)
1 Gối hơi: In ấn 1 màu 2 vị trí như thiết kế đã duyệt
Bộ 980 35.000 34.300.000
2 Kẹp file ( chất liệu giấy khổ A4, in theo yêu cầu)
Bộ 700 8.000 5.600.000 3 Tờ phiếu góp ý ( giấy A4 logo kèm theo) Bộ 980 1.100 1.078.000 Cộng tiền hàng: 40.978.000 Thuế GTGT 10%: 4.097.800 Tổng tiền thanh toán: 45.075.800 Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi lăm triệu, không trăm bảy mươi lăm nghìn tám trăm đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hố đơn
PHỤ LỤC SỐ 06: HĨA ĐƠN GTGT SỐ 0000244
Mẫu số:01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu Ngày 27 tháng 12 năm 2014
Ký hiệu: TQ/11P Số: 0000244
Người mua hàng: ……………………….……………………………………………… Đơn vị mua: VPDD Lighting Travel tại Việt Nam.......................................................... Mã số thuế: 0021000558212............................................................................................ Địa chỉ: Số 1, Ngõ Dã Tượng, Phường Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản............Số tài khoản:..............................................
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
(1) (2) (3) (4) (5) (6)=(4)x(5)
1 Gối hơi: In ấn 1 màu 2 vị trí như thiết kế đã duyệt
Bộ 420 35.000 14.700.000
2 Kẹp file ( chất liệu giấy khổ A4, in theo yêu cầu)
Bộ 300 8.000 2.400.000 3 Tờ phiếu góp ý ( giấy A4 logo kèm theo) Bộ 420 1.100 462.000 Cộng tiền hàng: 17.562.000 Thuế GTGT 10%: 1.756.200 Tổng tiền thanh toán: 19.318.200 Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu ba trăm mười tám nghìn hai trăm đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Cơng ty TNHH Quảng cáo in ấn Mỹ thuật TQ
Số 22/5 đường Trường Chinh – Phương Liệt – Thanh Xuân – Hà Nội
Mẫu số: 02 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 27 tháng 12 năm 2014 Số: 090
Nợ........TK632. Có....TK155..
- Họ và tên người nhận: