5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế tốn ch
2.1.1. Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Tư Vấn ĐPT
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Tên đầy đủ: Công ty Cổ Phần Tư Vấn ĐPT.
Tên giao dịch: DPT Consultant Joint stock company. Tên viết tắt: DPT CONSULTANT, JSC.
Địa chỉ: Nhà A4. TT18 Khu đô thị Văn Quán - Phường Phúc La - Quận Hà Đông - Hà Nội.
Điện thoại: 0422101028. Mã số thuế: 0102859129. Quy mô:
Quy mô vốn: Công ty Cổ Phần Tư Vấn ĐPT có vốn điều lệ là 1.500.000.000 đồng (Một tỷ năm trăm triệu đồng).
Quy mô lao động: 20 người, trong đó 50% là cán bộ và kỹ sư trình độ sơ cấp, 50% là cơng nhân viên và cán bộ kỹ thuật lành nghề có trình độ Đại học trở lên.
Ngành nghề kinh doanh của Cơng ty:
Thiết kế kết cấu cơng trình dân dụng, cơng nghiệp.
Thiết kế đường dây và trạm biến áp, thẩm định các thiết kế cơng trình đến 110KV.
Khảo sát trắc địa cơng trình.
Tư vấn, tổng thầu tư vấn đầu tư, thi cơng xậy dựng các cơng trình xây dựng, cơng nghiệp năng lượng, hệ thống cơng trình kỹ thuật hạ tầng đơ thị.
Kinh doanh lắp đặt tư vấn, thiết bị, phụ tùng, máy móc ngành xây dựng, giao thơng, cơ khí, ngành điện, điện tử, điện lạnh, bưu chính viễn thơng ( trừ thiết bị thu phát song vô tuyến), ngành mỏ, công nghệ thông tin, ngành cấp thốt nước và mơi trường.
Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng ơ tơ theo hợp đồng. Kinh doanh điện.
Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh. Quá trình hình thành và phát triển.
Cơng ty Cổ phần tư vấn ĐPT được thành lập theo Quyết định số 1845/QĐ- UB ngày 24 tháng 04 năm 2008 của UBND thành phố Hà Nội. Giấy phép kinh doanh 0103026195.
Tuy công ty ra đời và hoạt động chưa lâu nhưng công ty cổ phần tư vấn ĐPT đã có nhiều cố gắng trong tìm kiếm và mở rộng thị trường hoạt động, không ngừng đầu tư và đổi mới mơi trường làm việc, nâng cao trình độ quản lý của cán bộ, tay nghề kỹ sư và cơng nhân,... Chính nhờ có những đường lối và giải pháp thích hợp nên doanh thu, lợi nhuận của Cơng ty không ngừng nâng cao. Đến nay, công ty đã thực sự đứng vững trong môi trường cạnh tranh của nền kinh tế thị trường đang phát triển.
Công ty đã được trang bị những phần mềm tính tốn chun nghiệp, tiên tiến phục vụ cho công tác thiết kế lưới điện, kiểm tra chế độ điện áp, tính tốn tổn thất, tính tốn kiểm tra các chế độ cơ lý đường dây, phân tích tài chính kinh tế dự án theo tiêu chuẩn quốc tế.
2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần Tư Vấn ĐPT.
Cơng ty Cổ phần Tư Vấn ĐPT có số lượng thành viên hiện tại là 20 người, con số này đã được thay đổi trong suốt thời gian hoạt động của công ty. Hiện nay, Công ty đã hoạt động khá hiệu quả với đội ngũ quản lý gọn nhẹ, đơn giản nhưng đầy chuyên nghiệp. Bộ máy tổ chức của Cơng ty được hình thành và hoạt động tn theo Luật Doanh Nghiệp, các Luật khác có liên quan và theo Điều lệ Cơng ty được nhất trí thơng qua.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Nguồn: Phịng tài chính – kế tốn
- Giám đốc là ơng Phạm Công Trúc - người quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm về tình hình chung của cơng ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
- Phó Giám đốc: là ông Dương Công Phong chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng kinh doanh, lãnh đạo đội ngũ nhân viên kinh doanh tìm kiếm đơn hàng và đảm bảo thực hiện hợp đồng. Đồng thời, thừa lệnh giám đốc thực hiện các cơng việc được giao khi giám đốc vắng mặt.
- Phịng kinh doanh: có chức năng giúp giám đốc tổ chức việc kinh doanh, tìm hiểu thị trường tìm kiếm bán hàng, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng.
- Phịng tài chính - kế tốn: có chức năng tham mưu, giúp giám đốc quản lý, điều hành và thực hiện cơng tác tài chính, kế tốn của cơng ty.
- Phịng kỹ thuật: có trách nhiệm hồn chỉnh, kiểm tra giám sát hoạt động trong quá trình sản xuất, nghiên cứu ra nhiều mẫu mã đẹp, chất lượng tốt giúp phát triển doanh nghiệp đồng thời phải nghiên cứu thị trường để tìm ra những mặt hàng mới phù hợp với nền kinh tế cơng nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.
- Phịng hành chính: có chức năng thực hiện tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân sự trong cơng ty, tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý, điều hành trong hoạt động công ty. Thực hiện các chế độ đối với người lao động, cơng tác hành chính. Giám đốc Phó Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng tài chính - kế tốn Phịng kỹ thuật Phịng hành chính
2.1.1.3. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Tư Vấn ĐPT
a. Tổ chức bộ máy kế tốn và Chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Nguồn: Phịng tài chính – kế tốn
- Kế tốn trưởng: Ơng Trương Tiến Tỉnh- phụ trách chung, điều hành hoạt động, hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán theo đúng chức năng. Cuối tháng, cuối quý tiến hành lập báo cáo tài chính gửi về cơng ty, cung cấp các ý kiến cần thiết, tham mưu và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về mọi hoạt động của phịng Tài chính kế tốn.
- Kế tốn tổng hợp: Tổng hợp các chi phí liên quan đến q trình mua bán và các chi phí phát sinh tại cơng ty, xác định kết quả kinh doanh trong tháng, đồng thời có nhiệm vụ so sánh đối chiếu tổng hợp các số liệu để kế tốn trưởng lập báo cáo tài chính gửi cơng ty.
- Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm thanh tốn của cơng ty như theo dõi quỹ tiền mặt, giám sát cơng tác thanh tốn với ngân hàng, khách hàng và người cung cấp, thanh tốn với cơng ty.
- Thủ quỹ: Nắm giữ tiền mặt, đảm nhiệm nhập xuất tiền mặt trên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi hợp pháp và hợp lệ ghi đúng nội dung chi phí, ngồi ra cịn kiêm kế tốn bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn (tính đúng tiền lương, thưởng, các khoản phụ cấp, phải trả công nhân viên theo số lượng và chất lượng lao động để làm cơ sở cho việc thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty).
b. Chính sách kế tốn áp dụng tại Công ty Cổ phần Tư Vấn ĐPT.
Tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn ĐPT công tác kế tốn ln tn thủ theo theo luật chuẩn mực và chế độ kế toán mà nhà nước đã ban hành. Cụ thể:
Kế toán trưởng
- Đơn vị đăng ký áp dụng chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC.
- Kỳ kế tốn là một năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm dương lịch.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp thực tế đích danh. - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng, TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị cịn lại. Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng.
- Cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Hình thức ghi sổ áp dụng: Nhật ký chung.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam.
- Nguyên tắc ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm các khoản mục tiền tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán.
- Tổ chức hệ thống BCTC:
Công ty lập BCTC ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, gồm các mẫu biểu:
Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01/DN).
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02/DN).
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp (Mẫu số B03/DN). Thuyết minh BCTC (Mẫu số B09/DN).