5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế tốn ch
2.1.2. Tổng quan về chi phí sản xuất sản phẩm dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng
dựng tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn ĐPT.
2.1.2.1. Đặc điểm về hoạt động khảo sát tư vấn thiết kế tác động đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng.
Trong các ngành sản xuất vật chất. sản phẩm sản xuất ra thường có hình thái vật chất cụ thể, với nhiều mẫu mã, chủng loại, quy cách riêng. Tuy nhiên, sản phẩm khảo sát thiết kế lại có những đặc thù riêng.
Sản phẩm khảo sát tư vấn thiết kế là các dự án khả thi, dự án tiền khả thi, các bản vẽ thiết kế… cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Đối với các báo cáo nghiên cứu khả thi và tiền khả thi thì thời gian tiến hành tư vấn thiết kế thường là 3 tới 6 tháng. Cịn với các đồ án thiết kế cơng trình thì thời gian tư vấn có thể kéo dài nhiều năm mới kết thúc.
Như vậy, các sản phẩm này thường mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, theo nhiều chu kỳ khác nhau và khá phức tạp. Sản phẩm của hoạt động khảo sát tư vấn thiết kế cịn đặc thù hơn ở chỗ, nó địi hỏi kỹ thuật chuyên môn và sự lao động bằng chất xám của con người. Vì vậy đối với sản phẩm khảo sát thiết kế, chi phí vật hóa chiếm một tỷ lệ rất nhỏ trong tổng chi phí, trong khi chi phí lao động sống kết tinh trong sản phẩm chiếm hơn 50% tổng chi phí. Điều này địi hỏi kế tốn trong cơng ty phải thực hiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sao cho vừa đúng chế độ hiện hành, lại linh hoạt và phù hợp với loại hình và sản phẩm của cơng ty.
Bên cạnh đó, các sản phẩm khảo sát tư vấn thiết kế thường rất phức tạp do trong quá trình sản xuất phải thực hiện nhiều phương thức thi công( khảo sát tại hiện trường kết hợp với thiết kế trong doanh nghiệp). Vì vậy, việc quản lý hạch tốn chi phí, giá thành sản phẩm cũng địi hỏi phải được tổ chức chặt chẽ hơn ở hiện trường cũng như tại doanh nghiệp. Việc đánh giá sản phẩm cũng không chỉ đơn thuần tính trên tổng sản lượng mà cịn được phản ánh qua chi phí phát sinh được tập hợp riêng cho từng cơng trình. hạng mục cơng trình hoặc cơng việc cụ thể.
Ngoài ra. giống như sản phẩm của ngành xây dựng nói chung, sản phẩm tư vấn thiết kế thường không được nhập kho mà sẽ giao trực tiếp cho bên yêu cầu tư vấn thiết kế theo gói dự tốn hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư. Vì vậy. trước khi tiến hành thiết kế, giá cả sản phẩm đã được người bán và người mua thỏa thuận rõ ràng và chi tiết.
b. Đặc điểm quá trình thực hiện hoạt động khảo sát thiết kế.
Hoạt động khảo sát thiết kế của các đơn vị chủ yếu được thực hiện bởi hình thức chỉ định thầu của cơ quan Nhà nước cấp trên hoặc đấu thầu. Chính vì thế, trong
q trình sản xuất sản phẩm. doanh nghiệp sẽ khơng mất chi phí lưu thơng. tiêu thụ sản phẩm. Mặt khác, do giá của sản phẩm được xác định trước khi sản xuất theo giá đấu thầu hoặc giá chỉ định thầu nên doanh nghiệp phải dự tốn một cách chính xác chi phí cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình dựa trên các định mức về chi phí của Bộ xây dựng, của cơ quan cấp trên hoặc theo các định mức ban hành trong nội bộ đơn vị.
Q trình khảo sát thiết kế thường có 2 phần là khảo sát và thiết kế. Quá trình khảo sát được tiến hành trước, là tiền đề cho quá trình thiết kế. Tuy nhiên trong thực tế, doanh nghiệp thường tiến hành khảo sát song song với thiết kế, tức là vừa khảo sát địa hình và địa chất, vừa tiến hành thiết kế. Vì vậy, mỗi cơng trình lại có chi phí khác nhau
Như vậy, kế tốn dịch vụ tư vấn thiết kế tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn ĐPT có những đặc thù riêng của doanh nghiệp nhưng vẫn phải đảm bảo các nguyên tắc , chuẩn mực kế tốn và tính minh bạch, chính xác của thơng tin.
2.1.2.2. Đặc điểm chi phí sản xuất tại Cơng Ty Cổ Phần Tư Vấn ĐPT.
Do đặc thù của Công Ty Cổ Phần Tư Vấn ĐPT là doanh nghiệp khảo sát tư vấn thiết kế cơng trình điện 110KV, các trạm biến áp...phục vụ cơng nghiệp, nên sản phẩm có tính đơn chiếc, giá trị hợp đồng lớn, thời gian thiết kế tương đối dài...Vì vậy, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào những đặc thù riêng của doanh nghiệp để tiến hành cơng tác kế tốn sao cho phù hợp.
Với những cơng trình trúng thầu hoặc chỉ định thầu, cơng ty giao khốn cho chủ nhiệm đề án( là các phòng ban hoặc trung tâm) trực tiếp quản lý khảo sát thi cơng cơng trình đó. Các chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho mỗi cơng trình đều được giao khốn cho chủ nhiệm dự án và việc tiến hành cấp kinh phí cho các cơng trình phải căn cứ vào dự tốn mức chi phí của Bộ xây dựng, u cầu cấp trên hoặc quy định trong nội bộ công ty, khối lượng cơng việc hồn thành và tiến độ thi cơng cơng trình đó.
Sau khi thiết kế bản vẽ và giao cho khách hàng, công ty cần phải cử người đi giám sát q trình thực hiện (q trình thi cơng. chạy thử…) do chất lượng sản phẩm sẽ ảnh hưởng lớn tới các cơng trình thiết kế sau này. Sản phẩm chỉ thực sự hồn thành khi cơng trình trên giấy được nghiệm thu và đi vào sử dụng, đó là lý do
tại sao sản phẩm tư vấn thiết kế thường có thời gian thực hiện tương đối dài. Do đặc thù của sản phẩm, đơn vị sẽ nhận được số tiền tạm ứng trước khi thiết kế sản phẩm khoảng 20% đến 30% giá trị cơng trình và phía khách hàng sẽ được quyền giữ lại 5% giá trị cơng trình sau khi quyết tốn. Đặc điểm trên cũng dẫn tới việc sau khi cơng trình bàn giao cho khách hàng thì các khoản chi phí vẫn có thể phát sinh và do đó kế tốn vẫn phải tiếp tục theo dõi. tập hợp để xử lý.
Xuất phát từ đặc điểm của ngành tư vấn thiết kế là quá trình tư vấn thiết kế lâu dài, phức tạp và đặc điểm của sản phẩm tư vấn là đơn chiếc, mang tính cố định về cơng trình tư vấn. Đối tượng tập hợp chi phí tư vấn thiết kế được xác định bằng định mức tỷ lệ phần trăm (%) (định mức do Bộ Xây Dựng công bố theo quyết định số 957/QĐ-BXD) nhân với chi phí xây dựng (chưa có thuế giá trị gia tăng) trong dự tốn của cơng tŕnh được duyệt. Trường hợp dự án gồm nhiều loại cơng tŕnh th́ chi phí tư vấn thiết kế được xác định riêng theo từng loại cơng tŕnh và tính theo quy mơ chi phí xây dựng trong dự tốn của từng cơng tŕnh được duyệt
2.1.2.3. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.
a. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Căn cứ vào loại hình doanh nghiệp và đặc thù của sản phẩm, Công Ty Cổ Phần Tư Vấn ĐPT xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng cơng trình và hạng mục cơng trình cụ thể. Ví dụ như các cơng trình KFW Hải Dương, …Vì thời gian kéo dài, có dự án từ 2 tới 3 năm nên việc tập hợp chi phí cho các cơng trình thường kéo dài và rất phức tạp. Chi phí sản xuất trong công ty được tập hợp theo những khoản mục : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Trong đó, chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất.
b. Phương pháp tập hợp chi phí.
Cơng ty vừa áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, vừa áp dụng phân bổ gián tiếp với chi phí khấu hao( chi phí sản xuất chung). …
Công ty sử dụng quyết định 15 của Bộ tài chính ban hành ngày 20/3/2006, niên độ kế tốn của cơng ty theo năm, bắt đầu từ 01/01 và kết thức vào ngày 31/12 hàng năm, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Vì vậy, để hạch tốn chi
phí sản xuất. cơng ty sử dụng các tài khoản 621, 622, 627. Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm. Khi ghi nhận chi phí. kế tốn kết chuyển từ tài khoản 154 sang tài khoản 632 – giá vốn hàng bán. cuối kỳ kế toán tập hợp vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh khi cơng trình quyết tốn cuối năm bàn giao cho khách hàng.
Về sổ kế tốn, cơng ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chung nên Cơng ty ghi sổ kế tốn theo hình thức “ Nhật kí chung” và thực hiện hình thức này trên phần mềm Visoft Accounting. Khi kế tốn sử dụng phần mềm kế tốn Visoft cơng việc hạch toán kế toán sẽ đơn giản là việc cập nhật số liệu kế toán phát sinh, cịn tồn bộ các sổ sách kế toán sẽ được hệ thống tự động xử lý và in ra các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, từ các báo cáo quản trị, đến các báo cáo tài chính, thuế. Sổ kế tốn của cơng ty bao gồm:
- Nhật ký chung, Nhật ký chi tiền - Sổ Cái TK 621, 622, 627, 154. …
- Sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 627 …