Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại (CKTM), giảm giá hàng bán (GGHB), hàng bán bị trả lại (HBTL)
Trước khi ghi nhận doanh thu
Kế toán doanh thu ghi tăng DTBH&CCDV (phần thu về sau khi đã trừ đi phần giảm trừ doanh thu), ghi tăng thuế GTGT phải nộp (phần thuế phải nộp đã được trừ đi phần giảm trừ doanh thu), và ghi tăng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải thu khách hàng (tổng số tiền khi trừ đi phần giảm trừ doanh thu)
Đồng thời, kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán và ghi giảm hàng hóa theo thực tế hàng xuất kho. Riêng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán tăng và hàng hóa giảm bằng trị giá hàng hóa khi trừ đi phần hàng bị trả lại
Sau khi ghi nhận doanh thu
Đối với chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: Hàng hoá đã bán phải
CKTM, GGHB, kế toán ghi tăng doanh thu CKTM, hoặc GGHB (chưa thuế), tăng thuế GTGT của hàng bán đó và ghi giảm tiền mặt, tiền gửi… bằng giá trị thanh tốn của số hàng hóa đó
Đối với hàng bán bị trả lại
- Đối với sản phẩm, hàng hóa bị trả lại, kế tốn ghi tăng hàng bán bị trả lại (Giá bán chưa có thuế GTGT), tăng thuế GTGT phải nộp (Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại), đồng thời ghi giảm tiền mặt, tiền gửi ....bằng giá trị thanh tốn của số hàng hóa đó
- Nếu đơn vị chuyển số hàng bị trả lại về nhập kho thì kế tốn ghi tăng hàng hóa, giảm giá vốn hàng bán (giá vốn của số hàng bị trả lại). Nếu hàng bị trả lại chưa gửi về đơn vị, kế tốn ghi tăng hàng hóa gửi đi bán và ghi giảm giá vốn hàng bán
Cuối kỳ, kết chuyển GGHB, CKTM và hàng bán bị trả lại sang tài khoản
DTBH&CCDV để xác định doanh thu thuần
(trích giáo trình kế tốn tài chính chương 8 trang 305 và giáo trình kế tốn tài chính DNTM trang 40-43 trường Đại học Thương Mại)
1.2.2.3.4. Chi phí phát sinh trong q trình bán
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, phiếu chi hoặc giấy báo nợ
Nếu doanh nghiệp chịu, kế toán ghi tăng chi phí bán hàng (chưa có thuế),
tăng thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi giảm tiền mặt, tiền gửi…(giá thanh toán)
Nếu bên mua chịu nhưng doanh nghiệp trả hộ, kế toán ghi tăng phải thu
khác, giảm tiền mặt, tiền gửi….(tổng giá thanh tốn có thuế GTGT)
(trích giáo trình kế tốn tài chính DNTM trang 41 trường Đại học Thương Mại)