2.2.1.1.1 .Bán buôn
2.2.1.1.2 Bán lẻ: Công ty hiện tại có hai cửa hàng thuê để bán những sản phẩm của
công ty
Của hàng 1: số 125, đường Âu Cơ, ngã tư Phúc Yên- Vĩnh phúc
Cửa hàng 2: Thiết bị phụ tùng xe, quốc lô 23B đối diện trường THPT Mê
Linh (Mê Linh- Hà Nội)
Theo hình thức bán hàng này, khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ đến cửa hàng. Nhân viên bán hàng sẽ thu tiền và giao hàng cho khách. Công ty hiện tại áp dụng thông tư 64/2013/TT-BTC cho bán lẻ
Cuối ngày, quản lý cửa hàng hoặc nhân viên kế toán cửa hàng phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Bảng kê có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hoá, dịch vụ, giá trị hàng hoá, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê. Trên Bảng kê bán lẻ có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Hàng hoá, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày.
PXK gồm 3 liên: Liên 1 cửa lưu tại quyển gốc, liên 2 gửi phịng kế tốn, liên 3 giao cho khách (hoặc bản thân cửa hàng nếu khách hàng không cần chứng từ đi kèm). Phiếu thu kế toán lập gồm 3 liên: Liên 1 lưu tại quyển gốc, liên 2 giao cho khách hàng (hoặc tại cửa hàng lưu giữ), liên 3 gửi phòng kế tốn
Sau đó cuối mỗi ngày, cơ sở kinh doanh lập một hố đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua, các liên khác chuyển về công ty. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hoá đơn này ghi là “bán lẻ khơng giao hố đơn”. Hóa đơn GTGT lập làm 3 liên: Liên 1 lưu tại quyển gốc, Liên 2 giao cho khách hàng (hoặc bản thân cửa hàng nếu cuối ngày lập dựa vào bảng kê bán lẻ), Liên 3 giao cho kế tốn cơng ty
Cuối tháng, Phịng Kế Tốn cử đại diện tới kiểm tra và báo cáo lại
Hàng tháng, công ty sẽ gửi hàng xuống cửa hàng 2 lần/ tháng với một số lượng nhất định. Nếu có đơn hàng cần khối lượng lớn mà tại cửa hàng không đủ
Cửa hàng Mê Linh khơng có kế tốn, quản lý cửa hàng sẽ liên hệ đến phòng
kế tốn. Phịng kế tốn sẽ phát hành PXK kiêm điều chuyển nội bộ và giao cho phương tiện vận tải của công ty đến kho để nhận hàng và đem hàng tới cửa hàng. Thủ kho kiểm tra PXK kiêm điều chuyển nội bộ, xuất hàng và ghi vào thẻ kho, ký nhận
PXK, và chuyển lên phịng kế tốn. Cuối tháng, Kế tốn tập hợp các phiếu xuất kho , ghi sổ và lưu giữ, gửi lên Ban giám Đốc và kế toán trưởng ký duyệt
Nếu tại cửa hàng của cơng ty có nhân viên kế tốn, nhân viên bán hàng xem
lượng tồn của cửa hàng trong kho. Kế toán cửa hàng liên hệ với kế toán yêu cầu xuất kho, cuối tháng kế toán tập hợp chứng từ gửi lên phịng kế tốn, Phịng kế tốn cử đại diện kiểm tra và báo cáo