2.2.2.4.2 .Dịch vụ sau bán
3.2.3. Giải pháp 3 “xây dựng sổ sách kế toán chi tiết”
Lý do:Nhìn chung hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ phù hợp với thực tế tại
công ty, hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đúng theo quy định của BTC, chế độ kế tốn hiện hành nhưng cịn một số tồn tại trong việc lập các sổ chi tiết trong kế toán bán hàng. Điều này làm ảnh hưởng tới việc tìm kiếm, kiểm tra thơng tin lưu trữ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi có nhu cầu sử dụng thơng tin do thơng tin không được ghi chép chi tiết cụ thể. Vì vậy, cơng ty cần tiến hành lập bổ sung một số sổ chi tiết liên quan.
Giải pháp:
Bổ sung các sổ chi tiết:
+ Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá: để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho cả về số lượng, giá trị của từng hàng hoá. Việc lập các sổ này căn cứ vào các chứng từ kế tốn của cơng ty như phiếu xuất, nhập hàng hoá thực tế. (phụ lục 4.11; 4.12)
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán): để theo dõi tình hình thanh tốn với người mua (người bán) theo từng đối tượng, từng thời hạn thanh toán. Việc lập các sổ này căn cứ vào các chứng từ kế tốn của cơng ty như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo của ngân hàng,…khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. (phụ lục 4.4; 4.5; 4.17)
+Sổ chi tiết bán hàng: mở chi tiết cho từng sản phẩm, hàng hoá đã bán mà
khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc đã chấp nhận thanh toán. (phụ lục 4.5; 4.18) đối chiếu với nhật ký thu, chi tiền mặt (phụ lục 4.2; 4.3)
Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như hố đơn GTGT, phiếu xuất kho,…
Hồn thiện sổ nhật ký đặc biệt
Công ty nên sử dụng sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền: trả chậm, trả ngay, trả góp, bán lẻ….
Bên cạnh đó, với bán chịu hàng hóa, kế tốn có thể sử dụng , kế toán nên ghi nhận vào Nhật ký bán hàng, cuối kỳ hoặc định kỳ chuyển sang sổ cái TK 511, TK 131. Như vậy sẽ giảm được mức độ phức tạp của NKC, đồng thời kế tốn có thể theo dõi được các khoản doanh thu bán chịu trong kỳ của doanh nghiệp một cách đầy đủ, chính xác. Từ đó, cung cấp thơng tin cụ thể và nhanh chóng nhất để phục vụ cho cơng tác quản lý.