1.2.1 .Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực Việt Nam
3.1 Đánh giá khái qt kế tốn tại cơng ty CPSX và TM Nấm Việt
3.1.1 Ưu điểm của kế tốn bán hàng tại cơng ty CPSX và TM Nấm Việt
- Trong thời gian thực tập và nghiên cứu tại công ty CPSX và TM Nấm Việt về tình hình cơng tác kế tốn bán hàng :
Công ty CPSX và TM Nấm Việt là doanh nghiệp cịn khá trẻ nhưng cơng ty đã không ngừng vươn lên mở rộng lĩnh vực tiêu thụ. Cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng được tổ chức và thực hiện tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động, đã đáp ứng được yêu cầu hoạt động của công ty. Tổ chức bộ máy kế toán về cơ bản tương đối phù hợp với việc quản lý cơng tác kế tốn theo hệ thống phần mềm chuyên dụng giúp cho q trình bán hàng của cơng ty được hoạt động một cách hiệu quả và khoa học. Từ việc in hóa đơn cho khách hàng đến việc ghi chép vào sổ sách hay chuyển tiền về công ty đều được phần mềm tự xử lý. Nhờ vậy mà giúp cho kế toán xử lý một khối lượng lớn thông tin bán hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng, kịp thời cung cấp cho các nhà quản lý đứa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả cho công ty.
Bên cạnh đói với sự phát triển của cơng ty, cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn cũng khơng ngừng được hồn thiện và cải tiến, để vừa đáp ứng với yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa tương ứng với vai trị kế tốn là một cơng cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động quản lý của công ty. Hiện nay, với quy mô hoạt động của cơng ty thì việc hạch tốn kế tốn tn thủ theo thơng tư 133 là một quyết định đúng đắn.
+ Về bộ máy kế tốn của cơng ty
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, có nghĩa là theo hình thức này tồn bộ cơng việc kế toán được tập trung tại bộ phận kế tốn trong cơng ty.
Bộ máy kế tốn của cơng ty tương đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng được yêu cầu quản lý. Đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ, tác phong làm việc khoa học. Lao động kế toán được phân
công hợp lý giúp cho cơng tác kế tốn được chun mơn hóa, tạo điều kiện cho mỗi người có khả năng đi sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ và phát huy hết khả năng.
+ Vận dụng chế độ kế tốn
Hiện nay cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn mới ban hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC do đó cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán mới. Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện. Các chứng từ phục vụ cho việc bán hàng được lập phù hợp với mơ hình bán hàng. Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, liên tục tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng
Về nội dung và cách ghi chép cho từng loại chứng từ công ty đã có những hướng dẫn cụ thể tạo cho chất lượng cơng tác kế tốn được thực hiện tốt.
+ Áp dụng kế toán máy
Việc áp dụng phần mềm kế tốn trong cơng tác kế toán giúp cho việc thực hiện kế tốn của cơng ty thuận tiện và nhanh chóng hơn, đem lại hiệu quả trong cơng tác thực hiện và quản lý, tiết kiệm được chi phí.
Hầu như mọi cơng đoạn kết chuyển đều do máy tính thực hiện cho nên kết quả mang lại thường chính xác.
Những thông tin, số liệu được cập nhật ngay, đầy đủ chính xác, với tình tự xử lý số liệu trên máy một cách linh hoạt, hạn chế thiếu xót các nghiệp vụ.
+ Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế tốn là xương sống của tồn bộ chương trình kế tốn, được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành và được chi tiết theo nhu cầu của doanh nghiệp. Kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào đúng các TK theo quy định kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
+ Về chứng từ sử dụng
Các chứng từ được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành những thơng tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Trình tự luân chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quảy lý, kiểm tra kiểm soát.
Hệ thống sổ kế tốn của cơng ty phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, hệ thống hóa các số liệu về các nghiệp vụ kinh tế từ những chứng từ gốc nhằm cung cấp các chi tiêu cần thiết để lập bao cáo tài chính và u cầu quản lý của cơng ty.
Hệ thống sổ kế toán được xây dựng trên cơ sở của bộ tài chính và có vận dụng linh hoạt với tình hình thực tế kinh doanh của cơng ty. Sổ sách được tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ, có hiệu quả kết quả kinh doanh của cơng ty.
Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung. Hình thức ghi sổ này đơn giản và gọn nhẹ so với các hình thức sổ khác, phù hợp với công ty.
Tất cả các sổ tổng hợp và sổ chi tiết của công ty đều làm theo đúng mẫu của hình thức Nhật ký chung theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của bộ tài chính, từ ngày 1/1/2017 cơng ty sử dụng sổ của công ty thực hiện theo thông tư 133/2016/TT-BTC.
3.1.2 Hạn chế của kế toán bán hàng tại công ty CPSX và TM Nấm Việt
Công ty CPSX và TM Nấm Việt là một cơng ty chiếm được sự tín nhiệm của khách hàng với số lượng hàng bán ra khá lớn và kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau kéo theo lượng chứng từ, sổ sách liên quan cũng rất nhiều, làm cho cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng gặp một số khó khăn.
+ Thứ nhấ về chứng từ kế toán:
Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Nhưng tại phòng kế tốn văn phịng, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có cơng tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn Giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo có .... Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra. Gần đây bộ phận kế tốn bị mất hóa đơn giá trị gia tăng, mà theo quy định mới hiện hành, khi doanh nghiệp làm mất HĐGTGT thì phải khai báo với cơ quan thuế và phải nộp phạt theo đúng quy định. Việc đó đã làm mất thời gian và chi phí của doanh nghiệp (lỗi khách quan) và cá nhân phải đền (lỗi cá nhân).
+ Thứ hai về phương thức bán hàng
Hiện nay, công ty chỉ mới áp dụng phương thức bán bn hàng hóa qua kho, bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng, bán lẻ thu tiền trực tiếp. Mặt khác, số lượng khách
hàng cũng bị hạn chế do số lượng đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực tại địa bàn ngày càng nhiều. Công ty chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm rộng rãi.
+ Thứ ba về chính sách bán hàng
Cơng ty mới chỉ chiết khấu thanh tốn, giảm giá cho các khách hàng mua bn mà chưa quan tâm nhiều tới khách hàng mua lẻ, mặc dù nhiều khách hàng mua lẻ cịn có đơn hàng trị giá cao hơn các khách hàng mua buôn ( khách hàng thân thiết). Điều này làm giảm sức cạnh tranh của Công ty trong lĩnh vực kinh doanh.
+ Thứ tư về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi
Hiện nay công ty đang tồn tại một số khoản công nợ tồn đọng trên một năm từ những năm trước vẫn chưa xử lý. Nhưng tình hình tài chính của cơng ty trong các năm gần đây khơng tốt nên Cơng ty chỉ tiến hành trích lập dự phịng một phần cho những khoản công nợ tồn đọng này. Khi xảy ra trường hợp cơng ty khơng địi được nợ sẽ ảnh hưởng khá lớn tới tình hình tài chính của cơng ty tại thời điểm đó.
3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại công ty CPSX và TM Nấm Việt 3.2.1 Sự cần thiết về hoàn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty CPSX và TM Nấm Việt
Với bất kỳ một công ty nào đều đặt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận lên hàng đầu
và cơng ty CPSX và TM Nấm Việt cũng không nằm ngoại lệ. Đặc biệt là trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì hoạt động bán hàng trở thành một khâu quan trong nhất của q trình hoạt động kinh doanh, có ý nghĩa quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững lâu dài của cơng ty. Do vậy hồn thiện kế toán bán hàng là sự cần thiết.
Trong thời gian qua, cơng tác kế tốn tại cơng ty CPSX và TM Nấm Việt đã đạt được những thành tựu đáng kể. Tuy nhiên trong q trình hạch tốn tiêu thụ hàng hóa vẫn còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục và hồn thiện. Việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng là một vấn đề rất cần thiết để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh của công ty, để công ty ngày càng phát triển hơn nữa.
3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty
Để đạt được mức lợi nhuận như mong muốn, công ty phải thực hiện tốt tất cả các khâu khảo sat thị trường, mua hàng, tồn trữ và đặc biệt là khâu bán hàng. Bán hàng
là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong một vòng luân chuyển vốn kinh doanh của các cơng ty. Do vậy mà kế tốn bán hàng đã trở thành một công cụ hữu hiệu để phản ánh tình hình kinh doanh tại cơng ty. Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng khơng những giúp chủ cơng ty có được thơng tin kịp thời, đầy đủ, chính xác mà cịn đem lại sự quản lý tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Để làm tốt được cơng tác hồn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
-Việc hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng phải tuân thủ các chế độ quản lý tài chính, kế tốn nhà nước nói chung cũng như với các quy định của ngành cơng nghệ thơng tin nói riêng. Nghĩa là việc hồn thiện ở đây hồn tồn tơn trọng đúng quy định về kế toán, đặc biệt tuân thủ theo chuẩn mực kế tốn đã ban hành.
-Việc hồn thiện phải phù hợp: không chỉ tuân thủ theo thông tư, chuẩn mực đã ban hành mà giải pháp đưa ra phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh lĩnh vực mà doanh nghiệp kinh doanh, phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, các điều kiện về tôt chức kế tốn trong cơng ty. Hồn thiện kế tốn bán hàng phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn của đội ngũ cán bộ quản lý và cán bộ kế tốn trong cơng ty.
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác nhau, do đó yêu cầu quản lý cũng khác nhau. Do vậy việc hoàn thiện phải xuất phát từ thực trạng, u cầu quản lý tại cơng ty.
-Việc hồn thiện phải đảm bải cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác. Kế tốn cung cấp những thơng tin trung thực chính xác khách quan với bản chất của hoạt động kinh tế, giúp cho các cơ quan quản lý của nhà nước, nhà quản lý doanh nghiệp nhận thức đúng thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của cơng ty. Từ đó đánh giá đúng đắn kết quả, hạn chế hay chuyển hướng kinh doanh với hoạt động kém hiệu quả, không phù hợp với chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp.
-Việc hồn thiện kế tốn phải đảm bảo tính thống nhất: các giải pháp đưa ra trên cơ sở tìm hiểu tại doanh nghiệp về thực trạng hoạt động phải được thống nhất trong cơng ty. Cơng tác kế tốn được tổ chức theo một hệ thống nhất từ trung ướng đến đơn vị kinh tế. Do đó các giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo thống nhất theo quy định của nhà nước và thống nhất giữa bộ phận kế tốn cơng ty với kế tốn đội
xây dựng từ phương pháp hạch tốn HTK, trích khấu hao TSCĐ, đến việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán về nội dung, tên gọi, mẫu số... trên cơ sở ấy kế toán nghiệp vụ bán hàng trở nên động bộ hươn, dễ kiểm tra số liệu.
-Việc hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm, hiệu quả. Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải qn triể nguyên tắc tiết kiệm. Một trong các giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh là phải tiết kiệm chi phí. Tổ chức kế tốn trong từng DN cũng như xây dựng các chính sách, chế độ kế tốn đều phải tiết kiệm chi phí. Tổ chức kế toán trong từng doanh nghiệp cũng như xây dựng các chính sách, chế độ kế tốn đều phải tiết kiệm chi phí. Một bộ máy gọn nhẹ, giảm bớt về thời gian, chi tiết hoạt động có hiểu quả hơn một bộ máy tổ chức cồng kềnh phức tạp. Và mục đích kinh doanh của cơng ty là tối đa hóa lợi nhuận cho nên cần phải thực hiện phương án khả thi và hiệu quả để mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty.
3.2.3 Các đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty CPSX và TM Nấm Việt
Trong thời gian thực tập tại cơng ty CPSX và TM Nấm Việt, em đã có cơ hội vận dụng các kiến thức đã được học vào thực tiễn, nhất là trong cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa. Thời gian qua đã giúp em học hỏi được rất nhiều những kiến thức nhằm đóng góp một phẩn nhỏ vào việc hồn thiện hơn cơng tác kế tốn bán hàng tại công ty để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực cho công ty.
3.2.3.1 Hoàn thiện chứng từ bán hàng
Để giảm thiểu rủi ro khi có tranh chấp với khách hàng liên quan tới q trình bán hàng hoặc mất hóa đơn thì Cơng ty cần lập Biên bản giao nhận hàng hóa, thành phẩm khi chuyển giao hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng và có nơi lưu trữ hóa đơn riêng trước khi lên hệ thống kẹp và lưu file cứng. Trên Biên bản giao nhận cần ghi rõ ngày (giờ) giao nhận; số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa hàng hóa; chữ ký của người giao và người nhận...
Về việc sắp xếp bộ chứng từ bán hàng thì Cơng ty nên lưu trữ các chứng từ cùng loại với nhau như: Phiếu thu xếp cùng chung sổ Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung cùng sổ Chứng từ ngân hàng, Hóa đơn lưu chung một sổ, phiếu xuất và biên bản giao nhận hàng hóa, thành phẩm nên kẹp chung và lưu chung một sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế và các chứng từ khác.
3.2.3.2 Hoàn thiện phương thức bán hàng của công ty.
Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật thì các phương thức bán hàng ngày càng đa dạng hơn, có các phương thức bán hàng mới như bán hàng qua mạng đang ngày một phát triển hơn tại Việt Nam. Mà hiện nay Công ty mới chỉ áp dụng phương thức bán hàng thơng qua tìm kiếm khách hàng trực tiếp. Em xin đề xuất giải pháp nhằm đa dạng hóa phương thức bán hàng tại Cơng ty như sau: Cơng ty đã có website cung cấp các thông tin về công ty cũng như sản phẩm mà Công ty đang kinh doanh, nhưng Công ty nên nhờ vào website đó để quảng bá,giới thiệu về các sản phẩm, tính năng nhằm giúp mở rộng hơn các đối tượng khách hàng ở các khu vực khác. Công ty nên sử dụng các chương trình chạy quảng cáo ADS trên mạng xã hội : facebook… hay