CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÊ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
2.1 Tổng quan về công tyCP đầu tư và thương mại AG và ảnh hưởng nhân tố
mơi trường đến kế tốn bán hàng
2.1.1 Tổng quan về công ty CP đầu tư và thương mại AG
2.1.1.1 Sơ lược về công tyCP đầu tư và thương mại AG
- Tên đầy đủ: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại AG
- Trụ sở: Nhà 6, dãy T, khu dân cư 9, phường Đông Ngạc, quận Bắc Từ Liêm,
thành phố Hà Nội.
- Chi nhánh: Số 34, đường Nguyễn Văn Dung, P.6, Q. Gị Vấp, Hồ Chí Minh Số 11 Đường Ngơ Quyền, Sầm Sơn, Thanh Hóa
- Mã Số Thuế: 0104301058
- Giám đốc đại diện: Ông Cao Thanh An - Tel: (04) 3676 2299
- Fax: (04) 3763 3065 -Hotline: 0906762299
-Email: caothanhan@aggroup.com.vn - Website:https://aggroup.com.vn
- Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty CP - Quy mô vốn: 9, 9 tỷ đồng.
2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Chức năng
-Công ty là nhà sản xuất và phân phối lõi thép gia cường chuyên dùng cho cửa nhựa:
+ Sản phẩm của công ty CP đầu tư và thương mại AG luôn đáp ứng yêu cầu của khách hàng, nhu cầu của thị trường và thông qua việc phân phối các sản phẩm có chất lượng, cơng ty đã đáp ứng kịp thời những nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Cùng với việc cung cấp các sản phẩm có chất lượng, cơng ty cịn có đội ngũ kinh doanh năng động, nhiệt tình, đội ngũ kỹ thuật được đào tạo cơ bản, kinh nghiệm lâu năm cùng nhiều chuyên gia cao cấp từ Thượng hải, có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, lắp đặt, chuyển giao công nghệ về máy móc sản xuất cửa
nhựa uPVC, Cửa nhôm cao cấp. Công ty đã từng bước khẳng định chất lượng dịch vụ và uy tín tuyệt đối với khách hàng. và luôn hướng tới sự phát triển bền vững song hành trong suốt q trình sản xuất.
Nhiệm vụ :
-Góp phần nâng cao cuộc sống khách hàng, hạnh phúc của nhân viên và xã hội thông qua việc sản xuất kinh doanh của mình cũng như cung cấp những sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, mang lại giá trị cống hiến với khách hàng, nâng cao đời sống của toàn xã hội
2.1.1.3. Ngành nghề kinh doanh của công ty
Là nhà phân phối độc quyền cho tập đoàn OKIA MACHINE SHANGHAI tại Thượng hải – Trung quốc một tập đoàn sản xuất hàng đầu tại Trung quốc về lĩnh vực máy móc gia cơng cửa nhựa uPVC, cửa Nhơm cao cấp, máy làm cửa nhôm hệ Việt pháp, Xingfa, Huyndai...
Công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp và phân phối các dòng sản phẩm sau: - Phân phối độc quyền tại Việt Nam cho hãng OKIA MACHINE SHANGHAI chuyên sản xuất máy móc cửa nhựa uPVC và máy sản xuất cửa nhơm cao cấp, Các sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng châu âu, hiện tại đã xuất khẩu nhiều nên trên thế giới như Đức, Mỹ, Nga, Nam Phi, Ấn độ...
- Là nhà nhập khẩu và phân phối lớn nhất tại Việt nam về Nhựa CONCH, SHIDE chính hãng với chất lượng và giá cả cạnh tranh trên tồn quốc, ln đảm bảo đầy đủ các mã hàng và luôn đáp ứng được số lượng lớn.
- Là Nhà nhập khẩu và phân phối lớn nhất về Phụ kiện GQ, GU chính hãng với giá cả và chất lượng cạnh tranh trên toàn quốc.
- Là nhà sản xuất & phần phối lõi thép gia cường chuyên dùng cho cửa nhựa tại Việt nam.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng
2.1.2.1. Nhân tố vĩ mơ
- Luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn: Luật kế tốn năm 2003 là văn bản mang tính pháp lý cao nhất trong lĩnh vực kinh tế hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/12/2016, chi phối đến mọi nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán từ các quy định chung về chứng từ , tài khoản, sổ kế tốn đến việc lập báo cáo tài chính .
=> Hệ thống Chuẩn mực kế tốn Việt Nam và các thơng tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực tạo ra các khuôn mẫu lý thuyết chung, áp dụng một cách thống nhất cho tất cả các DN tại Việt Nam.
+ Thuế là công cụ quản lý quan trọng của Nhà nước. Luật thuế thay đổi liên tục phù hợp với nền kinh tế, hoạt động kinh doanh của DN trong từng thời kỳ.
+ Tuy nhiên, việc áp dụng các chính sách thuế tại Việt Nam vẫn cịn gặp khó khăn do sự cứng nhắc, mang tính hình thức của các quy định.
-Chế độ kế tốn: Xây dựng các chế độ kế tốn áp dụng với các loại hình DN có các quy mơ khác nhau
+ Thơng tư 200 áp dụng cho tất cả các loại hình DN + Thông tư 133 áp dụng cho các DN nhỏ và vừa ….
Chế độ kế tốn thường xun được cập nhật, hồn thiện để các DN có thể sử dụng một cách linh hoạt, dễ dàng hơn. Cụ thể, năm 2017, thông tư 133 ra đời thay thế cho quyết định 48. Thông tư 133 dựa trên nền tảng của quyết định 48 đơn giản hố và bổ sung 1 số giống Thơng tư 200 để DN có hướng phát triển trong tương lai sẽ chuyển từ Thông tư 133 sang Thông tư 200 được dễ dàng hơn
- Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển: Tạo điều kiện cho phần mềm kế toán phát triển dần thay thế cho biện pháp thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và mức độ chính xác cao hơn.
2.1.2.2. Nhân tố vi mơ.
- Tổ chức bộ máy kế tốn: Bộ máy kế toán của doanh nghiệp là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện, trang thiết bị hỗ trợ là nơi diễn ra các hoạt động kiểm soát tài sản và tiến hàng các công việc, các nghiệp vụ sản xuất, kinh doanh, dùng để thực hiện việc ghi chép, thu thập, xử lý, cung cấp thông tin, tổng hợp và lập báo cáo cho doanh nghiệp, tổ chức.
=> Khi tổ chức bộ máy kế tốn cần phải căn cứ vào qui mơ, vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý cũng như vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp lựa chọn mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn sao cho phù hợp với quy mô doanh nghiệp cũng như đặc điểm hoạt động để đạt được hiệu quả cao nhất.
=> Căn cứ vào qui mô, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý cũng như vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, hiện tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại AG đang áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập trung hay mơ hình kế tốn một cấp. Nghĩa là toàn bộ doanh nghiệp (đơn vị hạch toán cơ sở) chỉ tổ chức 1 phịng kế tốn ở đơn vị hành chính, cịn các đơn vị phụ thuộc đều khơng có tổ chức kế tốn riêng. -Tồn bộ cơng việc hạch tốn trong cơng ty từ hạch tốn đầu vào, đầu ra, xử lý thơng tin, lên tổng hợp - chi tiết, đến lập báo cáo tài chính đều tiến hành tập trung tại phịng kế tốn. Cụ thể bộ máy kế tốn tại cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại AG bao gồm Kế toán trưởng và Kế toán các phần hành: Kế tốn hàng hóa, Kế tốn bán hàng, Kế tốn thanh tốn, Kế tốn thuế và tính giá thành, Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương. Trong đó:
- Kế tốn trưởng: Là người lãnh đọa cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước TCĐ cơng ty về tất cả các hoạt động phịng kế tốn. Kế tốn trưởng có trách nhiệm quản lý chung, trơng coi ( kiểm sốt) mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế tốn. Phải nắm được tồn bộ tình hình tài chính của cơng ty để tham mưu cho ban giám đốc ra quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của cơng ty.
- Kế tốn bán hàng: Có trách nhiệm cung cấp thơng tin chi tiết về tình hình bán hàng: Cập nhật ghi chép phản ánh thông tin về hoạt động giao, nhận hàng hóa: Kiểm tra đơn giá, số lượng hàng hóa làm căn cứ viết hóa đơn bán hàng xuất cho khách hàng. Đồng thời tính tốn và hạch tốn đầy đủ tổng giá thanh tốn của hàng hóa; ghi chép đầy đủ chi phí bán hàng,..các chi phí phát sinh để phục vụ cho việc kết chuyển xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ và cuối niên độ kế toán.
- Kế tốn thanh tốn: Có trách nhiệm lập chứng từ thu- chi cho các khoản thanh tốn của cơng ty đối với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ phản ánh vào các sổ sách liên quan đến phần hành kế toán hàng ngày và đối chiếu với sổ quỹ, kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối tháng.Tiếp nhận các chứng từ thanh tốn và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ.Theo dõi các khoản tạm ứng.
- Kế tốn giá thành: Có trách nhiệm tập hợp chi phí và đối tượng giá thành phù hợp với đặc điểm cơng ty, phân bổ chi phí theo các tiêu thức. Xác định giá thành thực tế của các loại sản phẩm đã hồn thành, sản phẩm cịn dở dang, tiến hành tổng kết kết
quả hạch tốn theo từng đơn vị, từng nhóm. Ngồi ra, tiến hành kiểm tra việc thực hiện dự tốn chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm.
- Kế tốn hàng hóa: Có trách nhiệm cung cấp thơng tin về hoạt động mua hàng hóa vật tư, xuất nhập hàng: Theo dõi hoạt động mua hàng hóa, hạch tốn q trình mua vào hàng hóa, theo dõi hóa đơn GTGT đầu vào, các phiếu nhập chi phí phục vụ cho quá trình mua hàng, theo dõi phiếu nhập xuất kho,..
- Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương: Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, tính chính xác tiề lương phải trả cho người lao động . Tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập người lao động.
=>Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty cổ phần đầu tư và thương
mại AG ( Phụ lục 3)
Ưu điểm:Số liệu kế toán được tập trung, phục vụ kịp thời cho chỉ đạo toàn đơn vị, tất cả các cơng việc kế tốn được tập trung nên tránh tình trạng báo cáo sai lệch về tình hình sản xuất, kinh doanh của đơn vị.
Nhược điểm: Nhiều khi một người đảm nhiệm nhiều vai trị nên khơng thể phát huy hết khả năng của mình, dẫn tới giảm hiệu quả cơng việc, q trình cung cấp thơng tin kinh tế khơng được kịp thời,…
-Chính sách kế tốn: Mỗi cơng ty có quyền xây dựng chính sách kế tốn riêng một cách linh hoạt, sao cho phù hợp với tình hình cũng như đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên vẫn phải tuân thủ theo Luật, Chuẩn mực, quy định kế toán,… do Nhà nước ban hành. Cụ thể, các cơng ty có thể lựa chọn số lượng cũng như yêu cầu về kế toán viên quản lý các phần hành khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm quy mô, hoạt động của từng doanh nghiệp.
Cụ thể chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại AG:
- Chế độ kế toán: áp dụng TT 200/2014/TT- BTC về chế độ kế toán - Niên độ kế toán: 1/1 -> 31/12
- Đơn vị tiền tệ: VNĐ
- Hình thức kế toán: Nhật ký chung
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp hạch toán HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên + Giá mua vào HTK được tính theo phương pháp giá gốc
+ Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ dự trữ
- Phương pháp hạch toán TSCĐ
+ Giá trị ban đầu của TSCĐ được tính theo nguyên giá của TSCĐ, định kỳ kế tốn trích khấu hao TSCĐ. Trong quá trình sử dụng, giá trị TSCĐ được phản ánh dựa trên 3 chỉ tiêu: Giá trị ban đầu, Khấu hao lũy kế và giá trị còn lại của TSCĐ.
+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao tuyến tính
2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng tại cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại AG
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng
-Đặc điểm mặt hàng kinh doanh: Công ty kinh doanh các dịng sản phẩm chính: máy sản xuất cửa nhơm cao cấp, máy sản xuất cửa nhựa lõi thép, phụ kiện kim khí, …
+ Về máy sản xuất của nhôm: Gồm máy cắt nhôm hai đầu, máy cắt góc 90 độ,
máy khoan ổ khóa của nhơm, máy uốn vịm của nhôm,… Công ty là nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam dây chuyền máy sản xuất cửa nhơm cao cấp từ tập đồn OKIA Thượng Hải.
+ Về máy sản xuất cửa nhựa lõi thép: Gồm máy cắt nhựa hai đầu, máy hàn cửa nhựa, máy cắt nẹp kính, máy tạo rãnh thốt nước,…
Do mặt hàng kinh doanh đa dạng về mẫu mã, chủng loại. Do đó cơng ty đã thiết lập mã hàng hóa theo thơng số kỹ thuật từng mặt hàng để thuận tiện cho quá trình theo dõi và quản lý.
Ví dụ như : Máy cắt nhôm hai đầu LJZ2-500X4200, may cắt nhôm hai đầu LJZ2- 450X4200, máy cắt nẹp kính SJBW-1800, máy cắt nẹp tự động SJBT-1800,… -Đối tượng khách hàng: Công ty cung ứng sản phẩm cho tất cả các khách hàng bao gồm các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất trên mọi tỉnh thành trong cả nước.
-Chính sách bán hàng: Áp dụng riêng với công ty cổ phần đầu tư và thương mại AG
+ Cùng với việc cung cấp các sản phẩm, cơng ty có đội ngũ hộ trợ khách hàng
qua điện thoại hay thư điện tử, công ty luôn lắng nghe và hỗ trợ khách hàng mọi thắc mắc về sản phẩm và tư vấn các sản phẩm cho khách hàng để đảm bảo thỏa mãn nhu cầu của khách hàng trước, trong và sau khi sử dụng sản phẩm cũng như dịch vụ của công ty.
+ Chiết khấu thương mại trên đơn hàng doanh số lớn.
Cụ thể:
Chiết khấu 2% đối với những đơn hàng có tổng giá ttừ 5- 20 triệu đồng Chiết khấu 4% đối với những đơn hàng từ 20- 40 triệu đồng
Chiết khấu 5% đối với những đơn hàng trên 40 triệu đồng
+ Chiết khấu thanh toán đối với các đơn hàng khách hàng thanh toán trước hạn trả nợ đã hẹn (thời hạn nợ của các đơn hàng tối đa là 30 ngày)
+ Hàng năm xây dựng mức doanh thu làm mục tiêu kinh doanh của năm. -Phương thức bán hàng: Phương thức bán buôn
Cụ thể, hiện tại hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại AG chủ yếu theo phương thức bán hàng qua kho bao gồm:
+ Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức gửi hàng: Thành phẩm, hàng hóa sau khi nhập kho sẽ được xuất kho căn cứ vào hợp đồng mua hàng hoặc đơn đặt hàng đã ký kết. Công ty sẽ thuê các đơn vị vận tải chuyển hàng đến cho khách hàng, chi phí vận chuyển do cơng hoặc do khách hàng chịu tùy vào từng điều khoản hợp đồng. Sau khi nhận được hàng, khách hàng thanh tốn ngay hoặc có thể nhận nợ.
Thời hạn nợ thường là 30 ngày, hạn mức nợ tùy với từng đối tượng khách hàng.
-Hình thức thanh tốn:
+ Thanh tốn bằng tiền mặt (thường là phương thức thanh tốn trực tiếp): Hình
thức thanh tốn chỉ áp dụng với những đơn hàng doanh số bán không lớn, thường là đối với trường hợp xuất bán phụ kiện.
+ Thanh tốn qua Ngân hàng: Hình thức thanh tốn này là chủ yếu, có thể thanh toán qua séc, điện chuyển tiền,...
+ Thanh toán bằng bằng bù trừ công nợ -Thời điểm ghi nhận doanh thu:
Thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định khi doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục chứng từ và giao hàng cho người mua, người mua kiểm nhận hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh tốn.
Cách tính doanh thu: Áp dụng theo VAS 14: “Doanh thu và doanh thu khác”. Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu và sẽ thu được. Cụ thể, doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm