CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÊ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
3.3. Điều kiện thực hiện
3.3.2. Về phía cơng ty
* Về phía nhà quản trị
- Cơng ty cần khơng ngừng tạo điều kiện nâng cao trình độ và nhận thức chuyên mơn, năng lực quản lý để có thể điều hành DN, giúp DN có thể tồn tại và phát triển bền vững trong tương lai.
- Đôn đốc, kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch đã vạch ra trong từng tháng, quý và năm.
* Đối với kế toán viên
- Khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn thơng qua các khóa đào tạo, học hỏi từ những người có kinh nghiệm như đồng nghiệp, bạn bè,..
- Thường xuyên cập nhật những thay đổi về luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế tốn để thiết lập chế độ tài chính cho cơng ty phù hợp.
- Vận dụng các tài khoản một cách linh hoạt, phù hợp, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
- Hồn thiện về sổ kế tốn chi tiết
Cơng ty nên mở chi tiết sổ kế tốn công nợ phải thu của khách hàng thành ngắnhạn và dài hạn để tránh tình trạng nợ tồn đọng cao bằng cách thêm cột thời hạn thanh tốn ở sổ chi tiết cơng nợ phải thu.
toán để đến cuối kỳ phân loại các khoản phải thu theo ngắn hạn và dài hạn để phục vụ công tác BCTC.
Em xin đề xuất mẫu bảng theo dõi cơng nợ theo thời hạn thanh tốn như sau:
BẢNG THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI THU THEO THỜI HẠN THANH TOÁN TK:131 Phải thu khách hàng Tháng … năm …. STT Tên khách hàng SDCK TK131 Thời hạn nợ (Tháng) Thời hạn nợ còn lại Quá hạn thanh tốn Ghi chú Nợ Có < 12 tháng >12 tháng 1 2 3 Tổng
KẾT LUẬN
Cùng với sự phát triển nghiệp vụ bán hàng thì cơng tác kế tốn bán hàng trở nên vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Nó là bộ phận đắc lực không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp kinh doanh thương mại.
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại AG đang gần khẳng định vị trí của mình trên thị trường cũng là nhờ có phương án kinh doanh hiệu quả và thực hiện tốt chức năng kế toán về bán hàng. Cùng với đội ngũ nhân viên phịng kế tốn thì ban giám đốc và tồn thể nhân viên trong cơng ty đang cố gắng để hàn thiện hơn nữa về cơng tác kế tốn của mình.
Qua thời gian ngắn trải nghiệm tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại AG, em đã phần nào hiểu được mơ hình đặc điểm hoạt động kinh doanh của cơng ty cũng như thực trạng kế tốn bán hàng tại cơng ty. Tuy nhiên do q trình thực tập trong khoảng thời gian ngắn, thêm vào đó là trình độ chun mơn cịn hạn hẹp nên bài khóa luận tốt nghiệp của em khơng thể tránh khỏi được những thiếu sót, em mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy giáo, cơ giáo để khóa luận tốt nghiệp của em được hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám hiệu, các thầy giáo, cô giáo trường Đại học Thương mại, Th.S Trần Thị Hà cùng Ban giám đốc, các thành viên bộ phận Kế tốn- tài chính tại cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại AG đã tạo điều kiện cho em có thời gian trải nghiệm thực tế, được tiếp cận với cơng tác kế tốn tại cơng ty để có thể có cái nhìn thực tế hơn về cơng tác kế tốn giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Nguyễn Thị Hương Kế toán bán sữa Vinamilk tại Công ty TNHH Quang
Phương- Trường Đại Học Thương Mại
2.TS Nguyễn Tuấn Duy (2014), Kế toán hoạt động thương mại và dịch vụ, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội
3.http://ketoanthienung.com/hinh-thuc-ghi-so-ke-toan-nhat-ky-chung.htm 4.http://www.ketoanthue.vn/index.php/he-thong-chuan-muc-ke-toan-viet-nam/ 2081-chuan-muc-ke-toan-so-01-chuan-muc-chung.html 5.http://ketoanthienung.net/chuan-muc-ke-toa-n-so-02-hang-ton-kho.htm 6.http://www.ketoanthue.vn/index.php/he-thong-chuan-muc-ke-toan-viet-nam/ 2091-chuan-muc-ke-toan-so-14-doanh-thu-va-thu-nhap-khac-.html 7. https://drive.google.com/file/d/0B24q-XZt4667b1V0a29GMmQ0Rjg/view
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Phiếu điều tra
Phụ lục 2: Bảng tổng hợp kết quả điều tra
Phụ lục 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty CP đầu tư và thương mại ag Phụ lục 4: Hóa đơn giá trị gia tăng
Phụ lục 5: Phiếu xuất kho Phụ lục 6: Phiếu nhập kho Phụ lục 7: Sổ nhật ký chung
Phụ lục 8: Sổ cái các TK 111,112,131,156,632,511,3331 Phụ lục 9: Sổ chi tiết TK 111,112,131,156,632,511,3331
PHỤ LỤC 1 PHIẾU ĐIỀU TRA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
-------------------------
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------o0o-------
PHIẾU ĐIỀU TRA KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI AG
Họ và tên sinh viên: Hồng Thị Thùy Linh Lớp:K19D Khoa: Kế tốn – Kiểmtốn
Tên đề tài: “Kế tốn bán hàng tại Cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại AG” Kính gửi: Phịng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại AG
Để nắm bắt thêm thơng tin về thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại AG phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài. Kính mong anh, chị vui lịng cho biết một số thơng tinsau:
I.Câu hỏi trắcnghiệm:
Đề nghị đánh dấu √ vào trong các ô trả lời:
Câu 1: Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình nào? a.Tập trung
b.Phân tán
c.Vừa tập trung vừa phântán
Câu 2: Chế độ kế tốn của cơng ty được áp dụng theo Thông tư nào?
a.Thông tư 133 b.Thông tư 200
Câu 3: Doanh nghiệp áp dụng ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nào? a.Nhật ký chung
b.Nhật ký chứng từ c.Nhật ký – sổ cái d.Chứng từ ghi sổ
e.Kế tốn trên máy vitính
Câu 4: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào? a.Phương pháp kê khai thường xuyên
b.Phương pháp kiểm kê định kỳ
Câu 5: Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp nào? a.Phương pháp khấu trừ
b.Phương pháp trực tiếp c.Cả trực tiếp và khấu trừ
Câu 6: Cơng ty sử dụng phương pháp gì để xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ? a.Phương pháp thực tế đích danh
b.Phương pháp bình qn gia quyền c.Phương pháp nhập trước xuất trước
Câu 7: Phương pháp tính khấu hao TSCĐ tại cơng ty? a.Phương pháp khấu hao tuyến tính
b.Phương pháp khấu hao theo sảnlượng c.Phương pháp khấu hao nhanh
II.Câu hỏi phỏngvấn
Câu 1: Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty có phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty hay không?
Câu 2: Công ty sử dụng những chứng từ nào trong kế toán bán hàng?
Câu 3: Các sổ kế toán sử dụng trong kế tốn bán hàng tại cơng ty gồm những sổ tổng hợp và chi tiết nào?
Câu 4: Cơng ty có những chính sách bán hàng như thế nào? Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh rasao?
Câu 5: Việc ghi chép sổ sách kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng tại cơng ty có đúng theo quy định hay không
PHỤ LỤC 2
BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA Thông tin đơn vị điều tra khảo sát:
Tên công ty: Công ty CP đầu tư và thương mại AG
Thông tin người thực hiện điều tra:
Họ và tên: Hồng Thị Thùy Linh
Lớp: K19D Khoa: Kế tốn – Kiểm toán Trường: Đại học Thương Mại
Nội dung điều tra khảo sát:
Phiếu điều tra được thiết kế làm 5phiếu, mỗi phiếu gồm 7câu hỏi.
Mục đích: Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn và kế tốn bán hàng tại Công ty CP đầu tư và thương mại AG
KẾT QUẢ TỔNG HỢP
Stt Nội dung điều tra Kết quả
điều tra
1 1. Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình nào? a. Tập trung
b. Phân tán
c. Vừa tập trung vừa phân tán
5/5 0/5 5/5 100 0 0 2 2. Chế độ kế toán của công ty được áp dụng theo thông tư nào?
a. Thông tư 133 b. Thông tư 200 0/5 5/5 0 100 3 3. Hiện nay, doanh nghiệp đang áp dụng hình thức ghi sổ kế
tốn nào?
a. Hình thức kế tốn Nhật ký chung b. Hình thức kế tốn Nhật ký - chứng từ c. Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ cái d. Chứng từ ghi sổ
e.Kế toán trên máy vi tính
5/5 0/5 0/5 0/5 100 0 0 0 4 4 Doanh nghiệp hạch tốn tồn ko theo phương thức nào?
a. Phương pháp kê khai thường xuyên b. Phương pháp kê khai định kì
5/5 0/5
100 0 5 5. Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp nào?
a. Phương pháp khấu trừ b. Phương pháp trực tiếp c. Cả khấu trừ và trục tiếp 5/5 0/5 0/5 100 0 100 6 6. Cơng ty sử dụng phương pháp gì để xác định giá trị hàng tồn
kho cuối kỳ?
a. Phương pháp thực tế đích danh b. Phương pháp bình qn gia quyền c. Phương pháo nhập trước xuất trước
0/5 5/5 0/5 0 100 0 7 7. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ tại công ty?
a. Phương pháp khấu hao tuyến tính b. Phương pháp khấu hao theo sản lượng c. Phương pháp khấu hao nhanh
5/5 0/5 0/5 100 0 0
PHỤ LỤC 3
Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại AG
Phụ lục 04 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 25 tháng 08 năm 2018 Mẫu số:01GTKT3/002 Ký hiệu: VN/18P Số: 0000486 Đơn vị bán hàng: Công ty CP đầu tư xây dựng thương mại AG
Địa chỉ: Nhà 6, dãy T, khu dân cư 9, phường Đông Ngạc, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: 04.3676.2299 MST: 0104301058 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty CP đầu tư xây dựng hạ tầng và Giao thông
Địa chỉ: Lô C2F Cụm công nghiệp Cầu Giấy, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Số tài khoản: MST: 0101911295 Hình thức thanh tốn: CK
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền A B C 1 2 3=1x2
1 Cửa nhôm AG Window M2 320 1.500.000 480.000.000
Cộng tiền hàng 480.000.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 48.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán 52.800.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi hai triệu, tám trăm nghìn đồng/.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 28 tháng 08 năm 2018 Mẫu số:01GTKT3/002 Ký hiệu: VN/18P Số: 0000487 Đơn vị bán hàng: Công ty CP đầu tư xây dựng thương mại AG
Địa chỉ: Nhà 6, dãy T, khu dân cư 9, phường Đông Ngạc, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: 04.3676.2299 MST: 0104301058 Họ tên người mua hàng: Đỗ Đại Nghĩa
Tên đơn vị: Cửa hàng kim khí 475
Địa chỉ: Số 475 Chùa Thông, Phường Sơn Lộc, Thị xã Sơn Tây, Thành phố Hà Nội Số tài khoản: MST:
Hình thức thanh tốn: TM
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 Khóa lưỡi gà Bộ 80 15.000 1.200.000 Cộng tiền hàng 1.200.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 120.000
Tổng cộng tiền thanh toán 1.320.000
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu, ba trăm hai mươi nghìn đồng/.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 28 tháng 08 năm 2018 Mẫu số:01GTKT3/002 Ký hiệu: VN/18P Số: 0000488 Đơn vị bán hàng: Công ty CP đầu tư xây dựng thương mại AG
Địa chỉ: Nhà 6, dãy T, khu dân cư 9, phường Đông Ngạc, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: 04.3676.2299 MST: 0104301058 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Xưởng cơ khí Văn Thanh
Địa chỉ: 25 Bắc Truyền Hình, P. Trần Hưng Đạo, TP. Phủ Lý, Hà Nam Số tài khoản: MST:
Hình thức thanh tốn: TM
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 Máy ép góc 90 độ Bộ 5 8.970.000 44.850.000
2 Máy cắt nhôm hai đầu Bộ 1 13.500.00 0
13.500.000
Cộng tiền hàng 58.350.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 5.835.000
Tổng cộng tiền thanh toán 64.185.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi tư triệu, một trăm tám mươi lăm nghìn đồng/.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
Phụ lục 05
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI AG
Nhà 6, dãy T, khu dân cư 9, phường Đông Ngạc, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 25 tháng 08 năm 2018 Số: 09/96 Người nhận hàng:
Đơn vị: Công ty CP đầu tư xây dựng hạ tầng và Giao thông ( Intracom) Địa chỉ: 33 Đường Cầu Diễn, Phúc Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Nội dung: Xuất hàng theo Hợp đồng số 0203/HĐKT 2017/ AG-INTRACOM
Stt Mã kho Mã VT Tên vật tư Tk nợ Tk có Đvt Số lượng
Đơn giá Thành tiền
1 KAG CNAGN Cửa nhôm
cao cấp AG
Window
632 156 M2 320 1.300.000 416.000.000
Tổng cộng 416.000.000
Bằng chữ: Bốn trăm mười sáu triệu đồng.
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận Người nhận hàng
Xuất ngày 25 tháng 08 năm 2018
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI AG
Nhà 6, dãy T, khu dân cư 9, phường Đông Ngạc, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 27 tháng 08 năm 2018 Số: 10/96 Người nhận hàng:
Đơn vị: Cửa hàng kim khí 475
Địa chỉ: Số 475 Chùa Thơng, Phường Sơn Lộc, Thị xã Sơn Tây, Thành phố Hà Nội Nội dung: Xuất hàng theo HĐKT-2708/2018
Stt Mã kho Mã VT Tên vật tư Tk nợ Tk có Đvt Số lượng
Đơn giá Thành tiền
1 KAG KLG Khóa lưỡi gà 632 156 Bộ 80 12.500 1.000.000
Tổng cộng 1.000.000 Bằng chữ: Một triệu đồng. Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận Người nhận hàng
Xuất ngày 27 tháng 08 năm 2018
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI AG
Nhà 6, dãy T, khu dân cư 9, phường Đông Ngạc, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 28 tháng 08 năm 2018 Số: 11/96 Người nhận hàng:
Đơn vị: Xưởng nhơm cơ khí Văn Thanh
Địa chỉ: Thôn Bào Cừu, Phường Thanh Châu, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam. Nội dung: Xuất hàng theo HĐKT-2708/2018
Stt Mã kho Mã VT Tên vật tư Tk nợ Tk có Đvt Số lượng
Đơn giá Thành tiền
1 KAG EG9 0 Máy ép góc 90 độ 632 156 Bộ 5 7.950.000 39.750.000 2 KAG CNH Máy cắt nhôm hai đầu 632 156 Bộ 1 11.600.000 11.600.000 Tổng cộng 51.350.000
Bằng chữ: Năm mươi mốt triệu, ba trăm năm mươi nghìn đồng.
Thủ trưởng đơn vị
Phụ trách bộ phận
Người nhận hàng
Xuất ngày 28 tháng 08 năm 2018
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI AG
Nhà 6, dãy T, khu dân cư 9, phường Đông Ngạc, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 03 tháng 08 năm 2018 Số: 02/88 Người nhận hàng: Bùi Thành Nam – Thủ kho
Nhà cung cấp : Công ty Kinlong Việt Nam Nhập kho tại: Kho AG
Stt Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất hàng hóa Tk nợ Tk có
Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Khóa sị
Kinlong
156 331 Chiếc 300 15.000 4.500.000
Tổng cộng 4.500.000
Bằng chữ: Bốn triệu, năm trăm nghìn đồng.
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận Người nhận hàng Nhập ngày 03 tháng 08 năm 2018 Thủ kho
Nhà 6, dãy T, khu dân cư 9, phường Đông Ngạc, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 05 tháng 08 năm 2018 Số: 02/88 Người nhận hàng: Bùi Thành Nam – Thủ kho