1.1.1. .Một số khái niệm cơ bản
3.3. Điều kiện thực hiện
3.3.2. Đối với doanh nghiệp
- Cơng ty có trách nhiệm và nguồn vốn đầu tư, đào tạo nâng cao trình độ chuyên mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn, có chế độ lương thưởng, ưu đãi cho nhân viên kích thích tinh thần làm việc cho họ.
- Các nhà quản trị phải phân tích thơng tin và đưa ra các yêu cầu về thông tin để sử dụng hiệu quả nguồn thông tin mà bộ phận kế toán cung cấp. Hơn nữa, khi tổ chức phân cơng các phịng ban cần cân đối nguồn lực và đảm bảo sự thông suốt giữa phịng kế tốn với các phịng ban liên quan đảm bảo sự hỗ trợ giữa các phịng ban.
- Ban lãnh đạo cơng ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ đối với quá trình kinh doanh nói chung và các cơng tác kế tốn nói riêng.
- Cần phải tổ chức bộ phận nhân sự cho hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên nghiệp của nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn và nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên.
- Các nhà quản lý phải kiểm tra và đánh giá việc thực hiện kế hoạch. Để thực hiện chức năng kiểm tra, các nhà quản lý sử dụng các bước công việc cần thiết để đảm bảo cho từng bộ phận và cả tổ chức đi theo đúng kế hoạch đã vạch ra.
- Thiết lập kế hoạch tài chính cho Cơng ty, chủ động nguồn vốn cho việc đổi mới và hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng.
- Nhân viên kế tốn cần có ý thức tự trau dồi kiến thức đặc biêt là kiến thức chuyên môn. Thường xuyên cập nhật bồi dưỡng và nắm bắt các thông tin về thay đổi chuẩn mực, chế độ, thông tư… mà nhà nước ban hành.
- Cơ sở vật chất phịng kế tốn cần được trang bị đầy đủ hơn, hiện đại hơn.
KẾT LUẬN
Bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại chiếm một vị trí quan trọng trong q trình kinh doanh, tổ chức quá trình bán hàng tốt mới có thể đạt được kết quả kinh doanh, khẳng định được vị trí của các doanh nghiệp. Việc hạch tốn bán hàng một cách chính xác, đầy đủ sẽ giúp Giám đốc có những quyết định đúng đắn, kịp thời cho hoạt động kinh doanh. Đồng thời hạch tốn chi phí bán hàng một cách hợp lí sẽ giảm bớt được chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng sự cạnh tranh trên thị trường.
Qua quá trình học tập tại trường và tìm hiểu thực tế tại Cơng ty Cổ phần Công Nghệ Trường Thành, cùng với sự hướng dẫn của TS. Nguyễn Thị Thanh Phương cũng như các cán bộ của Cơng ty, em đã có điều kiện nghiên cứu đề tài “Kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô tại Công ty Cổ phần Công Nghệ Trường Thành” . Tuy nhiên do kiến thức có hạn, thời gian đi thực tế không nhiều nên bài viết của em khơng thể tránh khỏi những sai sót, rất mong được sự chỉ dẫn của các thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình “Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại
2. Giáo trình “Kế tốn tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS. Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010
3. Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006), bộ tài chính, NXB tài chính 2008 và các thơng tư hướng dẫn.
4. Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
5. Khóa luận tốt nghiệp các khóa trước của khoa Kế toán – kiểm toán trường ĐH Thương Mại.
PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung
Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký – sổ cái Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ. Phụ lục 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính Phụ lục 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ.
Phụ lục 01
Phụ lục 02
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - SỔ CÁI
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Phụ lục 03 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Phụ lục 05
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH
Ghi chó:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Phụ lục 07
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu
Ngày 28 tháng 03 năm 2017
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu : TT/16P
Số hiệu: 0000150
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG THÀNH
Địa chỉ: Số 16 Ngách 6, ngõ 79 Đường Dương Quảng Hàm, P Quan Hoa, Q Cầu
Giấy, HN
Điện thoại : 04.62813588 MST: 0101948175 Họ tên người mua hàng: .................................................................................... Tên đơn vị: Công ty TNHH Giao Thông Thành Đô.
Địa chỉ: Khu nghiên cứu, Trường giao thơng vận tải
Hình thức thanh tốn: TM/CK MST: 0106623668
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Sốlượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Sơn nội thất Inspir Thùng 30 978.000 29.610.000
02 Sơn lót ngồi trời Maxili Thùng 80 455.000 36.400.000 33 Sơn Dulux lau chùi hiệu
quả Thùng 60 542.000 32.520.000
Cộng tiền hàng: 98.530.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.853.000
Tổng cộng tiền thanh toán 108.383.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh tám nghìn ba trăm tám mươi ba nghìn đồng./ Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
PHỤ LỤC 08
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Công Nghệ Trường Thành
Địa chỉ: Số 16, Ngách 6, ngõ 79 Đường Dương Quảng Hàm, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội
PHIẾU THU
Ngày 08 tháng 04 năm 2017 Số: 00021 Nợ..............
Có..............
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thi Lan Địa chỉ: Phịng Kế Tốn
Lý do thu: Thu tiền hàng theo HĐ 0000150 Số tiền: 108.383.000 VNĐ
Viết bằng chữ: Một trăm linh tám nghìn ba trăm tám mươi ba nghìn đồng./ Kèm theo:01 Chứng từ gốc:HĐ
Đã nhận đủ số tiền: nt
Ngày 08 tháng 08 năm 2017
Giám đốc Thủ Quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền (Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
PHỤ LỤC 09
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Trường Thành
Số 16, Ngách 6, ngõ 79 Đường Dương Quảng Hàm, P Quan Hoa, Q Cầu Giấy
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 28 tháng 03 năm 2017
Nợ...................Số: Có.................... Họ và tên người nhận hàng : Công ty TNHH D & L.
Theo HĐGTGT số 0000150 ngày 28 tháng 03 năm 2017
Xuất tại kho: Hàng hóa Địa điểm: số 16 Dương quảng Hàm, Cầu giấy , Hà Nội.
STT
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo Chứng từ Thực xuất 1 2 4 5 6 7 8
01 Sơn nội thất Inspir thùng 978.000 29.610.000
02 Sơn lót ngồi trời Maxili thùng 455.000 36.400.000
03 Son lau chùi Dulux hiệu quả thùng 542.000 32.520.000
Tổng . 98.530.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Sáu bảy triệu, hai trăm năm sáu nghìn tám trăm mười ba đồng chẵn./.
Số chứng từ gốc kèm theo:01 HĐGTGT số 00000110
Ngày 28 tháng 03 năm 2017
Người lập Người giao hàng Thủ kho Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
PHỤ LỤC 06
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Phòng kinh doanh Phịng dự án Phịng kỹ thuật Phịng tài chính kế tốn Giám đốc Phó giám đốc Kế tốn trưởng Kế tốn bán hàng cộng nợ Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Kế toán kho
Phụ lục 10
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu
Ngày 03 tháng 04 năm 2017
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu : TT/16P
Số hiệu: 0000153
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG THÀNH
Địa chỉ: Số 16 Ngách 6, ngõ 79 Đường Dương Quảng Hàm, P Quan Hoa, Q Cầu
Giấy, HN
Điện thoại : 04.62813588 MST: 0101948175 Họ tên người mua hàng: .................................................................................... Tên đơn vị: Công ty TNHH D&L
Địa chỉ: Số 259 Láng hạ, Ba Đình, TP. Hà Nội
Hình thức thanh tốn: TM/CK MST: 0106623668 STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số
lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
02 Sơn ngoại thất Maxilite S Thùng 80 703.000 56.240.000 33 Sơn nội thất Dulux Inspir Thùng 80 683.216 54.657.280
Cộng tiền hàng: 110.897.280
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 11.089.728
Tổng cộng tiền thanh toán 121.987.008
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi mốt triệu chin trăm tám mươi bảy nghìn khơng trăm linh tám đồng.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
PHỤ LỤC 11
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Công Nghệ Trường Thành
Địa chỉ: Số 16, Ngách 6, ngõ 79 Đường Dương Quảng Hàm, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội
PHIẾU THU
Ngày 13 tháng 04 năm 2017 Số: 00024 Nợ..............
Có..............
Họ tên người nhận tiền: Cơng ty TNHH D&L Địa chỉ: Số 259 Láng hạ, Ba Đình, TP. Hà Nội. Lý do thu: Thu tiền hàng theo HĐ 0000150 Số tiền: 121.987.008 VNĐ
Viết bằng chữ: Một trăm hai mươi mốt triệu chin trăm tám mươi bảy nghìn khơng trăm linh tám đồng.
Kèm theo:01 Chứng từ gốc:HĐ Đã nhận đủ số tiền: nt
Ngày 13 tháng 08 năm 2017
Giám đốc Thủ Quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền (Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)