1.1.1. .Một số khái niệm cơ bản
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hang nhóm hàng
hàng sơn tại công ty Cổ phần Công Nghệ Trường Thành.
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về kế tốn bán hàng và tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng tại Cơng ty, em xin đề ra một số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung và nghiệp vụ bán mặt hàng tơn nói riêng tại Cơng ty nói chung như sau:
3.2.1 Hệ thống tài khoản và sổ sách kế tốn.
Cơng ty nên mở chi tiết các tài khoản TK 632, TK 156... để theo dõi đối chi tiết cho từng mặt hàng thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu và có những chính sách quản lý, tham mưu thích hợp.
Về cơng tác kế tốn tiêu thụ: Cơng ty nên áp dụng các chính sách chiết khấu
tăng doanh thu cho Cơng ty. Mức chiết khấu có thể được áp dụng cụ thể như sau: Nếu hạn thanh tốn của cơng ty là 15 ngày thì khi khách hàng trả tiền sớm trong vịng 10 ngày thì sẽ được hưởng mức chiết khấu thanh tốn là 1% trên tổng số tiền còn nợ. Khoản chiết khấu này được hạch tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”.
Khi phát sinh chiết khấu thanh tốn cho khách hàng, kế tốn căn cứ vào Hợp đồng kinh tế kí kết giữa hai bên, căn cứ vào chính sách tín dụng mà cơng ty quy định, kế toán xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm cơ sở viết Phiếu chi (hoặc Lệnh chi) (Trường hợp khách hàng đã thanh toán xong tiền hàng, chiết khấu thanh tốn cơng ty trả bằng tiền mặt). Kế tốn định khoản tăng chi phí hoạt động tài chính (Nợ TK 635) và giảm tiền (Có TK 111, 112). Từ những thơng tin trên, kế tốn vào phân hệ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, chọn Phiếu chi tiền mặt và nhập đầy đủ các thơng tin về số tiền, bút tốn. Khi đó phần mềm sẽ căn cứ vào Phiếu chi được lập, tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, từ đó lên sổ cái TK 635, 111 hoặc 112, sổ quỹ tiền mặt hay sổ tiền gửi ngân hàng.
Trong trường hợp công ty trừ luôn chiết khấu thanh toán vào số tiền hàng phải thu khi khách hàng thanh toán tiền hàng, Kế toán sẽ ghi tăng số tiền thực tế nhận được bên Nợ TK 111, 112; ghi tăng Chi phí hoạt động tài chính (Nợ TK 635) và ghi giảm số tiền phải thu (Có TK 131).
Cuối kỳ kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Khi thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng sẽ tăng khoản chi phí tài chính do chiết khấu thanh tốn, tuy nhiên lại thu hồi được vốn nhanh nên có thể giảm được chi phí lãi vay. Thực hiện chính sách này hiệu quả, cơng ty có thể giảm được lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vịng vốn nhanh.
Về nguồn nhân lực: Cần có những biện pháp nhằm nâng cao trình độ chuyên
mơn cho kế tốn cơng ty, nên sử dụng phần mền và tích cực ứng dụng các công nghệ tin học vào kế tốn để giảm thiểu sai sót và gian lận....Ngồi ra kế tốn cũng cần thường xuyên theo dõi, nắm bắt các quyết định, thông tư của BCT để thực hiện đúng quy định.