CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÁC DNTM
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty
2.2.1.1. Mặt hàng kinh doanh, tổ chức quản lý
Công ty kinh doanh tổng hợp với 2 ngành nghề chính là văn phịng phẩm tổng hợp và điều hịa khơng khí. Trong đó, hoạt động kinh doanh thương mại văn phịng phẩm tổng hợp là phát triền hơn cả: văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, thiết bị giáo dục, nội thất văn phòng trường học, thiết bị dịch vụ máy văn phòng…
Phạm vi hoạt động của Công ty tương đối rộng. Cho đến nay cơng ty đã và đang cung cấp hàng hóa và dịch vụ định kỳ cho trên 200 khách hàng thân thiết là các doanh nghiệp, tổ chức trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận.Ngoài ra hệ thống bán lẻ và bán hàng trực tuyến qua Website: Vanphongphamtructuyen
Doanh thu bán hàng của cơng ty được hình thành từ các phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ. Ngồi ra cũng xuất hiện một số hình thức bán khác như: chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, hàng bán bị trả lại.
Phương thức bán buôn: phương thức bán buôn chủ yếu tại Công ty vẫn là phương thức bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp. Khách hàng chủ yếu mà Công ty áp dụng phương thức bán hàng này là các công ty, trường học, ban ngành thuộc khu vực Hà Nội
Phương thức bán lẻ: Các khách hàng mua lẻ thường là học sinh, sinh viên, phụ huynh, các cửa hàng nhỏ lẻ... Cơng ty có những chính sách giá cả khá mềm dẻo cho phân khúc khách hàng này. Khách hàng mua lẻ đến trực tiếp Công ty liên hệ với bộ phận bán hàng để nhận sự tư vấn và mua hàng
Bảng 2.1: Bảng thống kê bán buôn, bán lẻ của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Chênh lệch
Số tiền %
DT bán buôn 4.036.217.896 4.358.036.951 321.819.055 107,97 DT bán lẻ 645.422.076 569.089.738 -76.332.338 88,17
Tổng DT 4.681.639.972 4.927.126.689
Qua bảng thống kê doanh thu bán buôn, bán lẻ của công ty ta nhận thấy:
Doanh thu bán bn năm 2017 nhìn chung tăng so với năm 2016 => cơng ty có xu hướng gia tăng hình thức bán bn, giảm dần hoạt động bán lẻ, làm đơn giản hố các hình thức bán hàng cũng như nghiệp vụ kế tốn trong doanh nghiệp.
Như vậy, hình thức bán bn hàng hố của doanh nghiệp ngày nay ngày càng trở nên phổ biến hơn, các doanh nghiệp đã và đang sử dụng các chính sách kinh tế để làm tăng doanh thu bán hàng của doanh nghiệp mình.
2.2.1.3. Chính sách bán hàng tại cơng ty
Khi hàng hoá đã xác định là được tiêu thụ trong các trường hợp sau thì khách hàng có quyền trả lại một phần hay tồn bộ số hàng đã mua: cơng ty vi phạm hợp đồng, hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, chủng loại đã ghi trong hợp đồng.
Các hoá đơn được hưởng chiết khấu thanh tốn 5% có trị giá trên 30.000.000 VNĐ và kèm theo điều kiện thanh toán trong thời gian 05 ngày kể từ ngày nhận được hàng.
Cơng ty áp dụng chính sách miễn phí vận chuyển tới địa chỉ của khách hàng hợp đồng đặt hàng với giá trị hàng trên 20.000.000 VNĐ và trong phạm vi 05 Km.
2.2.1.4. Phương thức và hình thức bán hàng
Về phương thức bán hàng, cơng ty bán hàng theo 2 phương thức chính là bán bn và bán lẻ.
2.2.1.5. Phương thức và hình thức thanh tốn
Cơng ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh áp dụng ba phương thức thanh toán là phương thức thanh toán trực tiếp, phương thức thanh toán trả chậm và phương thức thanh toán trả trước
+ Phương thức thanh toán trực tiếp: ngay sau khi chuyển giao xong quyền sở hữu hàng hóa từ cơng ty cho khách hàng thì khách hàng sẽ thanh tốn trực tiếp cho cơng ty thông qua tiền mặt hoặc chuyển khoản.
+ Phương thức thanh toán trả chậm: sau một khoảng thời gian sau khi hàng hóa được chuyển giao quyền sở hữu thì khách hàng mới thanh tốn cho cơng ty (thường là 15 đến 30 ngày kể từ ngày giao hóa đơn). Do đó hình thành khoản nợ phải thu của khách hàng. Khoản nợ phải thu này được hạch toán, quản lý chi tiết theo từng vùng quản lý, từng đối tượng quản lý, từng đối tượng phải thu và ghi chép, theo dõi từng lần thanh toán của khách hàng. Theo phương thức này nguồn vốn và tiền hàng thu về sẽ chậm hơn, dễ xảy ra trường hợp hàng hóa đã bàn giao xong mà đến thời hạn phải thanh toán nhưng khách hàng lại chưa thanh tốn hay khơng đủ khả năng thanh tốn. Theo khảo sát tại Cơng ty cỏ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh trong năm 2017, công ty đang tồn tại những khoản nợ đã quá nợ thanh toán trên một năm chưa thanh tốn, cơng ty lại khơng tiến hành lập dự phòng mà vẫn áp dụng các biện pháp đòi nợ như gửi email, gọi điện,..điều này sẽ gây nên ảnh hưởng khơng tốt đến tình hình tài chính, đồng nghĩa với việc cơng ty đang bị chiếm dụng vốn, ảnh hưởng đến hiệu quả đầu tư và từ đó ảnh hưởng xấu đến kết quả kinh doanh của cơng ty.
+ Phương thức thanh tốn trước: Tùy theo hợp đồng đặt hàng của khách hàng, khách hàng sẽ đặt cọc trước một phần tiền hàng cho Công ty, sau khi nhận được tiền đặt cọc của khách hàng, Công ty sẽ tiến hành xuất bán văn phòng phẩm theo hợp đồng sau đó chuyển giao cho khách hàng. Sau khi nhận đầy đủ hàng hóa đúng theo các thỏa thuận trong hơp đồng, khách hàng sẽ có trách nhiệm thanh tốn nốt số tiền cịn lại.
2.2.1.6. Thời điểm ghi nhận doanh thu và cách tính doanh thu
Thời điểm ghi nhận doanh thu
Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi Cơng ty đã bàn giao văn phịng phẩm cho khách hàng và khi khách hàng chấp nhận khoản nợ hoặc thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
Cách tính doanh thu:
Doanh thu bán hàng = Giá bán x Số lượng hàng bán
Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu Ví dụ: Ngày 19/10/2017 Cơng ty bán văn phịng phẩm cho Cơng ty TNHH Linken trị giá 31.500.000VNĐ Cơng ty đã chiết khấu thanh tốn trực tiếp cho Linken 5% do Công ty TNHH Linken thanh toán vào ngày 23/10/2017 phù hợp với quy định trong chính sách bán hàng của Cơng ty.
Doanh thu thuần = 31.500.000 – 31.500.000 x 5% = 29.925.000 VNĐ
2.2.1.7. Xác định giá vốn
Cơng ty hiện đang tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Theo phương pháp này, cuối tháng kế tốn tiến hành tính trị giá vốn của thành phẩm đã xuất ra trong tháng. Kế toán căn cứ vào lượng thành phẩm tồn đầu kỳ và số thành phẩm đã nhập kho trong kỳ để tính giá bình qn xuất kho:
Đơn giá thực tế bình quân =
Giá vốn hàng xuất bán = Số lượng hàng xuất bán x Đơn giá bình qn Ví dụ: Tính đơn giá xuất kho bình qn Tháng 11/2017 của loại giấy in A4 Double A 7090
Số lượng tồn kho tại ngày 31/10/2017: 30 Ream Trị giá tồn kho tại ngày 31/10/2017: 1.350.000 VNĐ
Trị giá giấy in A4 Double A 7090 nhập kho trong T11/2017: 10.000.000 VNĐ Đơn giá xuất kho bình quân tháng 11 = (1.350.000+10.000.000)/( 30+200)
= 49.347,83 (VNĐ/Ream)