CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÁC DNTM
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh em thấy cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty có một số ưu điểm sau:
Thứ nhất:Về mặt chứng từ
Hệ thống chứng từ kế tốn đang được sử dụng tại cơng ty ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ tài chính, các cơng ty đã sử dụng các chứng từ cần thiết phù hợp với yêu cầu quản lý như: Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy Báo nợ, Giấy Báo có...
Về nội dung và cách ghi chép cho từng loại chứng từ, các cơng ty có những hướng dẫn cụ thể tạo cho chất lượng cơng tá c kế tốn được thực hiện nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Thứ hai: Về mặt vận dụng tài khoản kế toán
Công ty đã vận dụng tài khoản theo đúng quyết định của Bộ tài chính đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hiện nay, các công ty đã thay đổi từ quyết định 48/2006/QĐ-BTC sang thông tư sửa đổi 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016.
Thứ ba: Trình tự hạch tốn:
Kế toán bán hàng cũng đã đảm bảo theo dõi sát sao tình hình bán hàng, đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và các chi phí liên quan đến cơng tác bán hàng. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ vào sổ Nhật ký chung, các sổ chi tiết liên quan, sau đó phản ánh lên sổ Cái từng tài khoản, trình tự hạch tốn rõ ràng, đầy đủ, khơng bỏ sót nghiệp vụ.Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hố, do đó khơng thể định kỳ mới kiểm tra hạch tốn được. Qua đó sẽ giúp cơng ty ln nắm bắt kịp thời và chính xác hàng tồn kho hiện có.
Hệ thống sổ kế tốn được xây dựng trên cơ sở hệ thống sổ của Bộ tài chính và có vận dụng linh hoạt với tình hình thực tế kinh doanh của từng cơng ty. Sổ kế tốn được tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ và có hiệu quả kinh doanh.
Công ty tiến hành đăng ký và ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung. Hình thức ghi sổ kế tốn phù hợp với quy mơ hiện tại của Cơng ty. Tổ chức hình thức ghi sổ này đảm bảo cho việc ghi sổ kế tốn khơng bị trùng lặp nhiều, đảm bảo cơng tác kế tốn được tiến hành gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Tất cả các sổ tổng hợp và sổ chi tiết của công ty đều làm đúng mẫu hình thức Nhật ký chung theo TT133/2016/TT-BTC. Để đơn giản và gọn nhẹ, kế tốn khơng sử dụng sổ nhật ký đặc biệt, do đó, mọi nghiệp vụ kinh tế đều được phản ánh trên sổ nhật ký chung.
Thứ năm: Về cơng tác kế tốn
Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng tại Công ty đã cung cấp thông tin kế tốn cần thiết một cách đầy đủ và chính xác, thực hiện cơng tác kế tốn bán hàng theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành, đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản trị và ra quyết định của ban lãnh đạo Công ty đối với hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm và hoạt động cung cấp dịch vụ của cơng ty nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung.
Thứ sáu: Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong kế tốn
Với sự phát triển ngày càng mạnh của công nghệ thông tin, sự ra đời của các phần mềm kế tốn. Cơng ty đã áp dụng phần mềm EFC Accounting để nâng cao chất lượng kế toán tại Công ty. Với việc sử dụng phần mềm EFC Accounting, việc hạch tốn của cơng ty được thực hiện nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù có nhiều ưu điểm trong cơng tác kế tốn nói chung và trong cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu bán hàng nói riêng của công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế cần nghiên cứu và khắc phục.
Thứ nhất: Trình tự chứng từ:
Trình tự luân chuyển và lưu trữ chứng từ được công ty áp dụng và thực hiện tương đối tốt tuy nhiên trình tự ghi sổ chứng từ cịn chưa thường xun. Cơng ty thường lưu trữ chứng từ đến cuối tháng mới ghi sổ, hạch tốn điều này khiến cho cơng tác hạch tốn nghiệp vụ khơng được phản ánh kịp thời, công việc bị dồn lại đến cuối
tháng dễ dẫn đến sai sót cao.
Thứ hai: Chứng từ bán hàng
Tại phịng kế tốn, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có cơng tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn Giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo có .... Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.
Thứ ba: Ghi sổ kế toán chưa cụ thể.
Sổ chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng còn đơn giản chỉ thể hiện ở mặt tổng số mà không thể hiện đơn giá, bên mua của từng lần tiêu thụ. Điều này sẽ giúp cho công tác hạch tốn nhanh hơn nhưng ngược lại thì gặp nhiều khó khăn cho cơng tác lên báo cáo doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể. Đồng thời cũng ảnh hưởng đến việc đánh giá tình hình bán hàng của từng mặt hàng và ảnh hưởng đến quyết định của ban lãnh đạo
Thứ tư:Chính sách bán hàng:
Quy định về hình thức chiết khấu thanh toán khá nghiêm ngặt và mức đạt chiết khấu thanh tốn cịn cao trong khi đây là biện pháp khá hiệu quả để thúc đẩy khách hàng thanh toán sớm. Trong thời buổi kinh tế thị trường, sự canh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp thì điều này có thể làm cho công ty mất đi thị trường tiêu thụ, dẫn đến tình trạng nợ lâu, khơng chịu thanh tốn của một số bộ phân khách hàng, làm cho công ty bị động trong việc huy động và sử dụng vốn, khơng bảo tồn được vốn, tăng các chi phí đi thu nợ của bộ phận cơng nợ. Ngược lại việc thực hiện chiết khấu thanh tốn cũng giúp cho dịng tiền trong cơng ty lưu chuyển linh hoạt hơn giúp hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển hơn.
Hiện nay Cơng ty khơng thực hiện chính sách chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Điều này làm giảm sức cạnh tranh của Công ty trong lĩnh vực thương mại văn phòng phẩm.
Thứ năm: Kế toán chi tiết giá vốn và doanh thu hàng hoá
Cơng ty khơng tổ chức kế tốn chi tiết giá vốn và doanh thu hàng bán theo từng mặt hàng. Các công ty hiện nay thường kinh doanh nhiều loại mặt hàng cần mở chi tiết doanh thu và giá vốn cho từng mặt hàng để tiện cho việc theo dõi và điều chỉnh kết quả kinh doanh.
Thứ sáu: Cơng tác kiểm kê hàng hóa
Cơng tác kiểm kê hàng hóa là để xác định lại số lượng và giá trị hàng hóa, chất lượng hàng tồn kho, phát hiện chênh lệch giữa sổ sách và thực tế nhằm bảo vệ tài sản và chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật tại công ty. Hiện nay, công ty vẫn chưa chú trọng việc kiểm kê hàng hóa vì vậy mà cơng tác kiểm kê khơng đánh giá được kịp thời, chính xác về số lượng, giá trị, phẩm chất ngun vật liệu tồn kho, khó tìm ra nguyên nhân quy trách nhiệm cho đúng đối tượng, có thể gây gián đoạn ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh.
Thứ bảy: Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Do công ty kinh doanh mặt hàng chủ yếu là văn phòng phẩm. Đặc điểm của mặt hàng văn phòng phẩm là khi bảo quản rất dễ bị ẩm nhất là trong điều kiện môi trường ở Miền Bắc độ ẩm tương đối cao, điều này dễ làm cho các giấy in dễ bị ẩm mốc dẫn tới suy giảm giá trị. Hiện nay, ở khu vực Hà Nội có rất nhiều cơng ty, cửa hàng kinh doanh văn phịng phẩm khác đang hoạt động nên tình hình cạnh tranh giá rất gay gắt dẫn tới giá trị thị trường của mặt hàng văn phòng phẩm giảm do cạnh tranh về giá giữa các công ty. Nhưng chủ yếu sự giảm giá văn phịng phẩm tại cơng ty là do điều kiện bảo quản chưa thực sự tốt dẫn tới sự suy giảm giá trị. Hiện tại cơng ty chưa thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng văn phòng phẩm khi giá trị thị trường của mặt hàng văn phịng phẩm giảm giá thì sẽ ảnh hưởng rất lớn tới tình hình tài chính của Cơng ty trong kỳ đó.
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần TM và DV kỹ thuật Vũ Lê Minh
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về kế tốn bán hàng và tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng tại Cơng ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh, em xin đề ra một số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung và nghiệp vụ bán mặt hàng văn phịng phẩm nói riêng tại Cơng ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh như sau:
Giải pháp thứ nhất về hoàn thiện chứng từ bán hàng
Về việc sắp xếp bộ chứng từ bán hàng thì Cơng ty nên lưu trữ các chứng từ cùng loại với nhau như: Phiếu thu xếp cùng chung sổ Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung cùng sổ Chứng từ ngân hàng, Hóa đơn lưu chung một sổ, phiếu xuất và biên bản giao nhận hàng hóa, thành phẩm nên kẹp chung và lưu chung một sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế và các chứng từ khác.
Giải pháp thứ hai về hồn thiện chính sách bán hàng
Hiện tại Cơng ty đang khơng áp dụng chính sách chiết khấu thương mại trong bán hàng. Nhằm thu hút thêm khách hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty, em xin đề xuất ý kiến là Cơng ty nên áp dụng chính sách này trong bán hàng vì những lợi ích mà chính sách chiết khấu thương mại đem lại là rất lớn.
Với chính sách chiết khấu thương mại thì người mua sẽ được chiết khấu một khoản khi mua hàng với một số lượng lớn. Điều này sẽ kích thích người mua đặt hàng với số lượng lớn với chi phí rẻ hơn và giúp cho Cơng ty kinh doanh hiệu quả hơn.
Ghi nhận kế tốn đối với chính sách chiết khấu thương mại
Khi bán hàng, khách hàng mua hàng hóa với số lượng đủ lớn theo chính sách của cơng ty, khi đó khách hàng sẽ được hưởng một khoản chiết khấu thương mại. Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng kế toán ghi Nợ TK chiết khấu thương mại (5111) theo số chiết khấu cho khách hàng, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp (333111) tính trên khoản chiết khấu đồng thời ghi Có TK tiền mặt (1111), tiền gửi ngân hàng (1121) hoặc phải thu của khách hàng (131) theo tổng số giảm trừ
Giải pháp thứ ba về hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Do những nguyên nhân đã nêu trên em xin đề xuất Cơng ty nên tính tốn và trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ nếu kế tốn nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng. Đối với Cơng ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Vũ Lê Minh, dự phòng giảm giá được lập cho các loại mặt hàng giấy in tồn kho để bán mà giá trên thị trường thấp hơn thực tế đang ghi sổ kế toán. Những loại mặt hàng này là mặt hàng kinh doanh,
thuộc sở hữu của doanh nghiệp, có chứng cứ hợp lý, chứng minh giá vốn vật tư, hàng tồn kho.
Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Cơng ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch tốn. Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải tuân theo quy định hiện hành (Thông tư số 228/2009/TT- BTC “Thơng tư hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phịng giảm giá
hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi và bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp tại doanh nghiệp”)
Thơng tư số 228/2009/TT-BTC có quy định về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho như sau:
Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất,
vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém mất phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau đây gọi tắt là hàng tồn kho) mà giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được và đảm bảo điều kiện sau:
- Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho.
- Là những vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính.
Trường hợp ngun vật liệu có giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn so với giá gốc nhưng giá bán sản phẩm dịch vụ được sản xuất từ nguyên vật liệu này khơng bị giảm giá thì khơng được trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho đó.
Phương pháp lập dự phịng:
Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau:
Mức dự phịng giảm giá vật tư
hàng hóa
=
Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài
chính x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) là giá bán (ước tính) của hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ (ước tính).
Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho được tính cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá và tổng hợp toàn bộ vào bảng kê chi tiết. Bảng kê là căn cứ để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn bộ sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ) của doanh nghiệp.
Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt.
Giải pháp thứ tư về hệ thống kho lưu trữ
Công ty nên tiến hành thuê thêm địa điểm kho chứ có diện tích lớn hơn cũng như điều kiện bảo quản tốt hơn đảm bảo cho hàng hóa khơng bị xuống cấp, sắp xếp hàng hóa khoa học, logic đảm bảo cho việc xuất nhập kho được diễn ra nhanh chóng.