CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.3 Thực trạng Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng dường biển tạ
3.3.6 Làm thủ tục thông quan hàng nhập khẩu
Đăng ký mở tờ khai hải quan Kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá hàng Kiểm tra thực tế hàng hóa Đóng lệ phí, đóng dấu thơng quan và nhận lại tờ Phúc tập hồ sơ hải quan
(Nguồn : Phòng thủ tục hải quan )
Sơ đồ 3.3: quy trình thủ tục hải quan hàng nhập khẩu tại cơng ty PHP
*Diễn giải quy trình :
Bước 1 : Đăng ký mở tờ khai hải quan
Nhân viên bộ phận hải quan khai các thông tin nhập khẩu bằng nghiệp vụ IDA trước khi đăng ký tờ khai nhập khẩu. Khi đã khai đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình IDA , người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ tự động cấp số, tự động xuất ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào.
Nhân viên giao nhận sẽ mang bộ hồ sơ đến chi cục hải quan đã đăng ký và nộp cho nhân viên tiếp nhận tại ô số đã được thông báo trên tờ khai hải quan điện tử đã được phân luồng. Cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra bộ chứng từ kỹ lưỡng, hải quan sẽ nhập mã số thuế của doanh nghiệp trên hệ thống để kiểm tra xem doanh nghiệp có nợ thuế cũng như có được ân hạn thuế hay khơng.Nếu doanh nghiệp cịn nợ thuế thì hải quan sẽ in Giấy thơng báo cưỡng chế thuế, doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế hoặc làm cơng văn xin nợ thuế thì mới có thể giải tỏa hàng hóa. Sau khi hải quan nhập thông tin của doanh nghiệp vào máy, thông tin sẽ được xử và đưa ra mức độ kiểm tra hay còn gọi là kết quả phân luồng
Bước 2 : Kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá hàng hóa và thuế
Nhân viên giao nhận sau khi làm thủ tục đăng ký tờ khai sẽ chuyển bộ hồ sơ cho hải quan tính thuế. Hải quan tính thuế sẽ kiểm tra xem thuế đã được tình đúng hay chưa và ghi kết quả lên Phiếu ghi kết quả kiểm tra thuế. Nếu thuế đã được tính đúng thì sẽ tiếp tục thơng quan cho doanh nghiệp. Nếu tờ khai của doanh nghiệp được phân luồng xanh thì hải quan tính thuế sẽ in số tiền phải thu để cho doanh nghiệp đóng thuế và kết thúc thủ tục . Nếu hồ sơ bị phân luồng vàng, đỏ thì hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ.
Bước 3 : Kiểm tra thực tế hàng hóa
Sau khi được kiểm tra tính thuế xong, hải quan tính thuế sẽ chuyển hồ sơ sang cho cán bộ hải quan kiểm hóa.
Kiểm hóa có 2 hình thức:
- Kiểm bằng máy soi: chỉ thực hiện với hàng nguyên container và việc soi lô hàng này được thực hiện bằng xe của cảng tại bãi kiểm hóa ở cảng
- Kiểm hóa thủ cơng (do cán bộ hải quan thực hiện): Nhân viên giao nhận lấy phiếu đăng ký kiểm hóa điền đầy đủ thơng tin về số tờ khai, tên công ty, số điện thoại và địa điểm kiểm hóa, ký tên xác nhận để đăng ký kiểm hóa cho lơ hàng , bộ hồ sơ sẽ được chuyển đến cán bộ hải quan chịu trách nhiệm kiểm hóa để phân tỷ lệ kiểm tra hàng hóa. Và sẽ đưa cho lãnh đạo chi cục hải quan để duyệt tỷ lệ kiểm tra. Một lô hàng thông thường sẽ do 02 cán bộ hải quan kiểm tra. Tên và số điện thoại của cán bộ kiểm hóa sẽ được ghi trên bảng điện tử ở chi cục hải quan. Nhân viên giao nhận cần chú ý để có thể tiện việc liên lạc với cán bộ kiểm hóa. Cán bộ kiểm hóa sau khi kiểm tra hàng thực tế sẽ ghi kết quả kiểm hóa lên Phiếu ghi kết quả kiểm hóa với nội dung” lơ hàng đúng như doanh nghiệp khai báo” và ký tên. Sau đó cán bộ kiểm hóa sẽ chuyển bộ tờ khai đi tính thuế. Nếu khơng có vấn đề gì thì hồ sơ sẽ được ký thông quan và trả lại cho nhân viên giao nhận của công ty tại nơi trả hồ sơ
Bước 4 : Đóng lệ phí hải quan, nhận lại tờ khai đã đóng dấu xác nhận
thơng quan
Tem hải quan thường được công ty mua trước và phát cho nhân viên giao nhận để dán vào tờ khai hải quan. Tem này sẽ được bán tại khu vực trả tờ khai ở cảng. Sau khi hàng tiến hành kiểm hóa xong và xác nhận thông quan, nhân viên giao nhận sẽ ra bảng điện tử chờ có số tờ khai của mình sau đó vào khu vực trả tờ khai ghi tên cơng ty và số tờ khai, sau đó đợi gọi và nhận lại tờ khai đã đóng dấu chấp nhận thơng quan.
Bước 5 : Phúc tập hồ sơ
Tại đây nhân viên sẽ kiểm tra lại một lần nữa để tránh sai sót và sữa chữa kịp thời.