6. Kết cấu đề tài
2.3. Đánh giá chung về thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện tại bệnh viện Da liễu
Da liễu TW, Hà Nội
Qua một thời gian tiến hành nghiên cứu về thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của bệnh viện Da liễu TW, Hà Nội bên cạnh những điểm nổi bật là đơn vị chuyên được lựa chọn để tổ chức các hội thảo ngành Da liễu tồn quốc; có khả năng kêu gọi hợp tác quốc tế và nguồn tài trợ; nâng cao được uy tín của bệnh viện thì bệnh viện vẫn tồn tại khá nhiều hạn chế trong công tác tổ chức và diễn ra sự kiện.
2.3.1. Những ưu điểm và nguyên nhân
2.3.1.1. Những ưu điểm
Đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm, kiến thức về lĩnh vực tổ chức sự kiện, nhanh nhẹn bao quát tình hình trong q trình chuẩn bị và diễn ra sự kiện, có sự kết hợp ăn ý trong cơng việc với các phịng ban khác.
Bệnh viện sở hữu cơ sở vật chất khá đầy đủ từ hệ thống âm thanh, ánh sáng, hệ thống máy móc phục vụ hoat động tổ chức sự kiện.
Những sự kiện của bệnh viện được tổ chức nhằm đáp ứng nhu cầu sức khỏe của tồn dân và có mục tiêu rõ ràng. Đồng thời, bệnh viện cịn tổ chức sự kiện giúp giải đáp những thắc mắc và nâng cao đời sống tinh thần cho đội ngũ cán bộ.
Các sự kiện của bệnh viện đề cập đến những chủ đề nóng hổi liên quan đến tình hình các bệnh về da trong nước và trên thế giới, thu hút được sự quan tâm của giới truyền thông.
Bệnh viện lựa chọn nhiều loại hình sự kiện đa dạng tạo cảm giác hứng thú, tập trung tiếp nhận nội dung sự kiện cho đối tượng mục tiêu và khách mời tham dự. đăc biệt là các hội nghị, hội thảo theo chuyên đề.
Đối tượng, khách mời tham dự các sự kiện của bệnh viện rất đơng đảo và đa dạng, nhờ đó, tạo ra luồng thơng tin tích cực để nâng cao uy tín của bệnh viện.
Kế hoạch, chương trình được lập chi tiết, cụ thể cho từng sự kiện, dễ dàng kiểm soát, chủ động xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra. Địa điểm, thời gian tổ chức được lựa chọn phù hợp với chủ đề và loại hình sự kiện.
Bệnh viện có thể kêu gọi tài trợ từ các hãng thuốc, các Hiệp hội Phong trong nước và quốc tế để tạo ngân sách tổ chức các hội thảo chuyên đề; kêu gọi hợp tác đồng tổ chức vừa tăng cường mối quan hệ hệ hỗ trợ lẫn nhau vừa tiết kiệm chi phí.
2.3.1.2. Nguyên nhân
Bệnh viện Da liễu TW, Hà Nội qua quá trình hình thành và phát triển đã trở thành Viện chuyên khoa đầu ngành Phong-Da liễu, vinh dự đươc giao phó nhiều
nhiệm vụ quan trọng trong công tác nâng cao phát triển Ngành Da liễu Việt Nam, trong đó, đại diện tổ chức nhiều các hội thảo chuyên đề Da liễu.
Mơi trường chính trị-pháp luật ổn định cùng với danh tiếng đã giúp bệnh viện gặp nhiều thuận lợi trong việc kêu gọi tài trợ, hợp tác đồng tổ chức nhằm gia tăng ngân sách tổ chức sự kiện.
Do phải tổ chức sự kiện đáp ứng mục tiêu của Bộ Y tế và của bệnh viện đưa ra, bệnh viên cũng có sự đầu tư mua sắm các thiết bị phục vụ công tác tổ chức sự kiện.
Bệnh viện tổ chức các khóa tập huấn nâng cao kiến thức, kỹ năng tổ chức sự kiện, đồng thời, việc thường xuyên tổ chức các sự kiện cũng giúp nhân viên tích lũy được kinh nghiệm để trở thành nhà tổ chức giỏi.
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân
2.3.2.1. Những hạn chế
Số lượng nhân lực hạn chế, không đáp ứng đủ khối lượng công việc: chuyến phát công văn, giấy mời, phối hợp với các phòng ban trong khâu chuẩn bị.
Về cơ sở hạ tầng, do hiện nay đang xây dựng tòa nhà 11 tầng, các hội nghị sự kiện không được tổ chức tai bệnh viện mà phải đi thuê địa điểm và công ty tổ chức sự kiện, đồng thời không tận dụng được nguồn nhân lực tại bệnh viện, gây ra tốn kém chi phí; hội trường tổ chức hội nghị nhỏ, sức chứa ít khoảng 200 người.
Tuy có sự đầu tư mua sắm thiết bị phục vụ hoạt động tổ chức sự kiện nhưng đấy chỉ là ban đầu, hàng năm, bệnh viện không tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp các thiết bị gây nên sự hỏng hóc, kém chất lượng.
Nguồn thu của bệnh viện từ hoạt động khám, chữa bệnh của bệnh viện được sử dụng để chi cho hoạt động tổ chức sự kiện là khơng có, chủ yếu dựa vào các quỹ của bệnh viện và nguồn tài trợ từ bên ngồi.
Chủ đề và loại hình sự kiện bệnh viện hay tổ chức là Hội thảo chuyên đề Da Liễu, dễ gây sự nhàm chán cho người nghe, dập khn theo ngun tắc, khơng có sự sáng tạo.
Đối tượng quan tâm là người dân khơng có kiến thức chun mơn sẽ gặp khó khăn trong việc tiếp cận và hiểu hết được các thông tin về thực trạng bệnh tật và các đề án nghiên cứu đẩy lùi bệnh Phong.
Kế hoạch, chương trình được xây dựng nhưng chưa có sự thống nhất, đồng ý giữa trưởng các khoa phòng gây ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sự kiện.
2.3.2.2. Nguyên nhân:
Do tình hình kinh tế đầy biến động cùng với đó những dự án tài trợ sẽ kết thúc dẫn đến tình trạng ngân sách khá eo hẹp, không chú trọng đầu tư được thiết bị, quy mô, chất lượng sự kiện suy giảm.
Hoạt động chủ yếu của bệnh viện là khám, điều trị bệnh; đào tạo, giảng dạy và nghiên cứu, hoạt động tổ chức chỉ chiếm một phần nhỏ, do đó chưa nhận được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao.
CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI
BỆNH VIỆN DA LIỄU TW, HÀ NỘI