PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.2. Đề xuất hoàn thiện hệ thống thông tin quản lí nhân sự tại công ty
3.2.2. Phân tích hệ thống thơng tin quản lý nhân sự cho công ty TNHH Kim
Khánh Hà Nội.
a. Biểu đồ use case.
+ Xác định các tác nhân, các UC và đặc tả vắn tắt Tác nhân Ca sử dụng Mô tả Nhân viên nhân sự (NVNS) Cập nhật hồ sơ nhân viên.
- NVNS có thể thêm, sửa hay xóa HSNV tùy theo sự thay đổi về nhân sự của công ty.
Cập nhật quá trình khen thưởng kỷ luật.
NVNS có nhiệm vụ thêm mới, sửa, xóa q trình KTKL cho nhân viên trong cơng ty.
Cập nhật quá trình cơng tác.
NVNS cập nhật lại phòng ban, chức vụ, hệ số lương cho nhân viên khi có sự thuyên chuyển cơng tác, phịng ban.
Cập nhật quá trình đào tạo.
NVNS cập nhật học vấn và hệ đào tạo vào hồ sơ quá trình đào tạo của nhân viên
Cập nhật hợp đồng lao động
NVNS tiến hành thêm, sửa, xóa hợp đồng lao động cho nhân viên khi ký hợp đồng, hoãn hợp đồng hay hủy hợp đồng.
Cập nhật bảng chấm cơng
Nhân viên phịng nhân sự cập nhật bảng chấm cơng theo từng phịng ban vào hệ thống.
Báo cáo thông tin nhân sự
Thống kê báo cáo tình hình nhân sự các phịng ban cho Ban lãnh đạo công ty.
Nhân viên kế toán (NVKT)
Cập nhật bảng lương NVKT lập bảng lương, thêm mới, sửa hoặc xóa bảng lương theo u cầu của cơng ty.
Báo cáo thông tin lương
Thực hiện việc báo cáo lương hàng tháng, quý, năm cho Ban lãnh đạo.
Ban lãnh đạo
Xem báo cáo nhân sự Xem báo cáo, tra cứu thông tin về nhân sự. Xem báo cáo lương Xem báo cáo, tra cứu thông tin về lương.
Nhân viên Xem hồ sơ nhân viên Nhân viên công ty đăng nhập vào hệ thống, xem thông tin hồ sơ nhân viên.
Xem thông tin lương Nhân viên công ty đăng nhập vào hệ thống, xem thông tin lương.
Bảng 3.1: Các tác nhân, các UC và đặc tả vắn tắt
+ Vẽ các biểu đồ use case : xem phần phụ lục 2 b. Biểu đồ lớp.
Xác định các lớp thực thể và các thuộc tính.
NHAN VIEN: Ma nv, Ten nv, ngay sinh, gioi tinh, dia chi, sdt, so CMTND, tinh trang hon nhan.
CHUC VU: Ma chuc vu, ten chuc vu, ghi chu. DAN TOC: Ma dan toc, Ten dan toc, ghi chu.
NGOAI NGU: Ma ngoai ngu, Ten ngoai ngu, ghi chú.
QUA TRINH CONG TAC: Ma QTCT, ngay nhan cong tac, ngay chuyen cong tac, ghi chu.
QUA TRINH KHEN THUONG KI LUAT: Ma KTKL, Muc KTKL, Ngay KTKL, ghi chu.
LI DO KTKL: Ma li do KTKL, Ten li do KTKL, ghi chu.
HOP DONG LAO DONG: Ma HD, Ma nv, Ma chuyen mon, ngay bat dau HD, ngay ket thuc HD, ghi chu.
LOAI HOP DONG: Ma loai HD, Ten loai HD, ghi chu.
QUA TRINH DAO TAO: Ma QTDT, Ma he dao tao, Ten khoa dao tao, thoi gian dao tao, nhan xet khoa dao tao.
HE DAO TAO: Ma HDT, Ten HDT, ghi chu.
PHONG BAN: Ma phong ban, Ten phong ban, SDT lien he, ghi chu.
BANG CHAM CONG: Ma BCC, Ma nv, Ma phong ban, so ngay lam viec, so ngay ngi phep, so ngay di muon, so gio lam them, ghi chu.
BANG LUONG: Ma bang luong, Ma nv, Luong nv.
CT_ BANG LUONG: Ma nv, chuc vu, he so luong, luong co ban, So BHYT, So BHXH, phu cap, chi phi cong doan, ghi chu, tong luong.
BHYT: So BHYT, ngay cap, ngay het han, Muc BHYT, noi cap. BHXH: So BHXH, ngay cap, ngay het han, Muc HXH, noi cap.
Xác định mối quan hệ giữa các lớp thực thể.
Mối quan hệ kết hợp giữa các lớp thực thể:
NHAN VIEN – HOP DONG LAO DONG NHAN VIEN – QUA TRINH KTKL NHAN VIEN – QUA TRINH DAO TAO NHAN VIEN – QUA TRINH CONG TAC NHAN VIEN – BANG CHAM CONG NHAN VIEN – BANG LUONG
NHAN VIEN – CT- BANG LUONG NHAN VIEN – PHONG BAN
Mối quan hệ hợp thành giữa các lớp thực thể:
NHAN VIEN- CHUC VU NHAN VIEN- DAN TOC
NHAN VIEN- NGOAI NGU HOP DONG LAO DONG- LOAI HD QUA TRINH KTKL- HINH THUC KTKL
QUA TRINH KTKL- LI DO KTKL QUA TRINH DAO TAO- HE DAO TAO
CT- BANG LUONG- BHYT CT- BANG LUONG- BHXH
Vẽ biểu đồ lớp: xem phần phụ lục 2
c. Biểu đồ tuần tự và biểu đồ hoạt động: xem phần phụ lục 2