PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.2. Đề xuất hoàn thiện hệ thống thông tin quản lí nhân sự tại công ty
3.2.3. Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho công ty TNHH Kim
Khánh Hà Nội.
a. Thiết kế kiểm sốt.
Để hồn thiện được hệ thống phần mềm quản lý nhân sự thì ta phải có sự kiểm sốt được các sự cố xảy ra trong quá trình tiến hành xây dựng hệ thống. Sau đây là một số các kiểm soát cần lưu ý trong xây dựng hệ thống:
- Kiểm sốt các thơng tin thu nhập và các thơng tin xuất.
Để bảo đảm tính xác thực của các thơng tin thu thập để đưa vào hệ thống phần mềm nhân sự cũng như các thông tin xuất từ hệ thống, nhất thiết phải thiết lập các biện pháp kiểm tra đối với các thông tin được đưa vào hệ thống. Kiểm tra thơng tin nhập vào có đúng khn mẫu, định dạng khơng?, có trong tập cơ sở dữ liệu có sẵn khơng? Đảm bảo thơng tin nhập vào phải chính xác.
- Kiểm sốt các sự cố làm gián đoạn chương trình.
+ Khóa từng phần cơ sở dữ liệu: CSDL được phân hoạch thành các đơn vị để cập nhật. Khi cập nhật kết thúc, phiên bản mới của đơn vị thay thế phiên bản cũ và sự cập nhật được hồn thành. Nếu trong q trình cập nhật, hệ thống có sự cố thì bản gốc vẫn cịn ngun vẹn.
+ Tạo các tệp sao lục: Gồm các tệp nhật ký và các tệp sao lưu dữ liệu.
+ Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở về trạng thái đúng đắn mà có nó ngay trước khi bị hỏng vì một sự gián đoạn chương trình. Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân của sự gián đoạn chương trình quản lý nhân sự.
- Kiểm sốt các xâm phạm từ phía con người.
+ Xác định những điểm hở của hệ thống : Là những điểm mà tại đó thơng tin của hệ thống nhân sự có khả năng bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp thậm chí phá hủy thơng tin, có thể gây thiệt hại lớn cho hệ thống quản lý nhân sự của Trung tâm.
+ Biện pháp phòng ngừa, khắc phục. Nhân dạng nhân sự
Tạo mật mã: Mã hóa dữ liệu sang dạng khơng hiểu được. Người hiểu phải có quy tắc giải mã thích hợp.
+ Phân quyền sử dụng
Gán cho mỗi loại người dùng một số quyền truy nhập nhất định. Tất cả các nhân viên trừ nhân viên thuộc bộ phận quản lý nhân sự chỉ có quyền đăng nhập và tra cứu thơng tin. Nhân viên bộ phận quản lý được toàn quyền sử dụng hệ thống.
b. Thiết kế cơ sở dữ liệu.
Hình 3.1. Cơ sở dữ liệu của HTTT quản lý nhân sự c. Thiết kế giao diện: xem phần phụ lục 2
Giao diện hệ thống quản lý nhân sự được thiết kế đơn giản, dễ nhìn, dễ thao tác nhưng cũng đáp ứng đầy đủ yêu cầu của người dùng