PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.3. Một số kiến nghị
Trước sự phát triển ngày càng lớn cả về quy mơ và lĩnh vực hoạt động, vai trị của nhân sự ngày càng được đánh giá cao và được coi là một trong những nhân tố hàng đầu làm nên sự thành công của doanh nghiệp, cộng thêm những ưu thế về cơ sở hạ tầng cơng nghệ thơng tin, những nhân viên có trình độ cao sẵn có Cơng ty TNHH Kim Khánh Hà Nội cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới thay thế cho hệ thống quản lý hiện tại.
Công ty trong những năm gần đây đã mở rộng quy mơ sản xuất, do đó số lượng nhân viên trong công ty ngày càng tăng. Để công tác tổ chức quản lý nhân sự tại các Phịng ban trong Cơng ty một cách hiệu quả thì Cơng ty phải tiến hành phân tích và
thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự giúp cho việc quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một số kiến nghị về quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội:
+ Nâng cao hiểu biết cũng như trình độ chun mơn cho các nhân viên.
+ Tăng đầu tư cho các hệ thống thông tin quản lý trong đó có hệ thống thơng tin quản lý nhân sự.
+ Hồn thiện các điều kiện về cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng để phục vụ tốt cho việc quản lý nhân sự.
KẾT LUẬN
Đề tài: “Hồn thiện HTTT quản lí nhân sự tại Cơng ty TNHH Kim Khánh
Hà Nội” nghiên cứu về việc quản lí nhân sự, một lĩnh vực đang được nhiều các tổ
chức, doanh nghiệp quan tâm vì những hiệu quả mà nó mang lại rất ưu việt. Xây dựng HTTT quản lí nhân sự giúp cho cơng tác lưu trữ, tra cứu thông tin một cách khoa học, chính xác, nhanh chóng khơng chỉ giúp tiết kiệm thời gian, nguồn lực là một yêu cầu bức thiết.
Nếu đề tài được áp dụng và đưa vào hoạt động sẽ giúp Công ty giải quyết các vấn đề về nhân sự, giúp nhà lãnh đạo có một cái nhìn tổng thể về tình hình nhân sự của cơng ty và ra các quyết định chính xác, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí. Giúp đem lại lợi ích thiết thực cho cơng ty từ việc lưu trữ cho đến tìm kiếm thơng tin, lập báo cáo chính xác tạo điều kiện cho cơng tác quản lí được thực hiện dễ dàng hơn.
Yêu cầu quản lí nhân sự ở cơng ty trong thực tế là rất lớn, có nhiều khía cạnh khác nhau trong bài tốn, cơng tác quản lí ngày càng có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung những tính năng mới. Tuy nhiên do sự hạn chế của thời gian cũng như hạn chế về tài liệu, trình độ nên khóa luận này chưa thể đi sâu vào phân tích đầy đủ mọi nhiệp vụ phát sinh trong thực tế. Vì vậy, bài khóa luận tốt nghiệp này khơng tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong được sự xem xét và đóng góp ý kiến của q thầy cơ.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn quý công ty, cám ơn Thầy Đàm Gia Mạnh đã giúp đỡ tận tình và tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em trong q trình nghiên cứu, hồn thiện khóa luận tốt nghiệp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội.
2. Đoàn Văn Ban (2011), Giáo trình UML, Hà Nội.
3. Thạc Bình Cường (2011), Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
4. Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lí, Đại học Thương Mại.
5. Trần Mạnh Cường (2012), Chuyên đề tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống
thơng tin quản lí nhân sự cho Cơng ty Tin học Anh Ngọc”, Đại học Kinh tế quốc dân.
6. Vũ Văn An (2013), Luận văn tốt nghiệp “Thiết kế phần mềm quản lí nhân sự tại Cơng ty Cổ phần Hải Dương”, Đại học Kinh tế quốc dân.
7. Nguyễn Hoàng Vũ (2011), Đồ án tốt nghiệp “Xây dựng hệ thống thơng tin
quản lí bán hàng tại cơng ty Cổ phần vật tư vận tải Ngọc Khánh”, Khoa quản trị hệ
PHỤ LỤC 1: THIẾT KẾ CÁC BẢNG DỮ LIỆU
- Bảng thông tin về hồ sơ nhân viên (HOSONV).
Tên Trường Kiểu DL Giải Thích
MaNV Text Mã số của nhân viên
HoTen Text Họ tên của nhân viên
MaPB Text Mã phòng ban
MaCV Text Mã chức vụ
GioiTinh Text Giới tính nhân viên NgaySinh Date/Time Ngày sinh của nhân viên
DiaChi Text Địa chỉ của nhân viên
Dthoai Text Điện thoại
TDHocVan Text Trình độ học vấn
HonNhan Text Hơn nhân (gia đình) NoiSinh Text Nơi sinh của nhân viên
SoCMND Text Số chứng minh nhân dân
Ma DanToc Text Dân tộc
Ma NgoaiNgu Text Ngoại ngữ
- Bảng danh mục phịng ban (PHONGBAN)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaPB Text Mã chức vụ
TenPB Text Chức danh
DienThoai Text Điện thoại của phòng ban DiaDiem Text Địa điểm của phòng ban - Bảng danh mục chức vụ (CHUCVU)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaCV Text Mã chức vụ
ChucVu Text Chức danh
- Bảng Q trình cơng tác (QTCONGTAC)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaCV Text Mã chức vụ
MaPB Text Mã phòng ban
NgayDenCT Date/Time Ngày bắt đầu công tác NgayChuyenCT Date/Time Ngày chuyển công tác
- Bảng danh mục cơng việc (CONGVIEC)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaCV Text Mã công việc
TenCV Text Têncông việc
- Bảng Thơng tin về q trình đào tạo của nhân viên( QTDAOAO)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaHV Text Mã Học Vấn
MaHDT Text Mã hệ đào tạo
ChMon Text Chuyên Môn
TuNgay Date/Time Ngày bắt đầu
DenNgay Date/Time Ngày kết thúc
- Bảng danh mục hệ đào tạo (HEDAOTAO)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaHDT Text Mã hệ đào tạo
HeDaoTao Text Tên hệ đào tạo
- Bảng quá trình khen thưởng kỷ luật (QTKTKL)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaNV Text Mã nhân viên
HTKTKL Text Hình thức khen thưởng kỷ luật LidoKTKL Text Lí do khen thưởng kỷ luật MucKTKL Number Mức khen thưởng kỷ luật NgayKTKL Date/Time Ngày khen thưởng kỷ luật
- Bảng hình thức khen thưởng kỷ luật (HTKTKL)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaHTKTKL Text Mã hình thức KTKL
HTKTKL Text Tên hình thức KTKL
- Bảng lí do khen thưởng kỷ luật (LIDOKTKL)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaLidoKTKL Text Mã lí do KTKL
LidoKTKL Text Tên lí do KTKL
- Bảng lương của nhân viên theo phịng ban(BANGLUONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBangLuong Text Mã bảng lương
MaPB Text Mã phòng ban
Thang Date/Time Tháng
Nam Date/Time Năm
TongLuong Number Tổng lương
GhiChu Text Ghi chú
- Bảng lương chi tiết của nhân viên (CT_BANGLUONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaNV Text Mã nhân viên
HSLuong Number Hệ số lương
SoBHXH Text Số BHXH
SoBHYT Text Số BHYT
LuongCB Number Lương cơ bản
MucBHXH Number Mức bảo hiểm xã hội
MucBHYT Number Mức bảo hiểm y tế
PhuCap Number Phụ cấp
Phi cong doan Number Phí cơng đồn
- Bảng chấm cơng (BANGCHAMCONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBCC Text Mã bảng chấm cơng
MaPB Text Mã phịng ban
MaNV Text Mã nhân viên
Thang Date/Time Tháng
Nam Date/Time Năm
SNLVChuan Number Số ngày làm việc theo chuẩn SNNghiPhep Number Số ngày nghỉ phép
NghiKP Number Số ngày nghỉ không phép SNLamThem Number Số ngày làm thêm
Ghi chú Text Ghi chú
- Bảng thông tin hợp đồng lao động (HOPDONGLD)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaNV Text Mã nhân viên
MaHD Text Mã hợp đồng
NgayHD Date/Time Ngày hợp đồng NgayBD Date/Time Ngày bắt đầu NgayXL Date/Time Ngày xếp lương
- Bảng loại hợp đồng (LOAIHD)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaLoaiHD Text Mã loại hợp đồng
TenHD Text Tên hợp đồng
- Bảng danh mục ngoại ngữ (NGOAINGU)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaNgoaiNgu Text Mã ngoại ngữ
- Bảng danh mục dân tộc (DANTOC)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaDanToc Text Mã dân tộc
DanToc Text Tên dân tộc
- Bảng danh mục bảo hiểm y tế (BHYT)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBHYT Text Mã bảo hiểm y tế
MaNV Text Mã nhân viên
NgayCap Date/Time Ngày cấp NgayHetHan Date/Time Ngày hết hạn
SoBHYT Number Số bảo hiểm y tê
NoiDK Text Nơi đăng ký
MucBHYT Number Mức bảo hiểm y tế
TenBV Text Tên bệnh viện
- Bảng danh mục bảo hiểm xã hội (BHXH)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBHXH Text Mã bảo hiểm xã hội
MaNV Text Mã nhân viên
NgayCap Date/Time Ngày cấp
NgayHetHan Date/Time Ngày hết hạn
SoBHYT Number Số bảo hiểm xã hội
NoiDK Text Nơi đăng ký
PHỤ LỤC 2: Phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân sự cho Công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội.
a. Biểu đồ use case.
Biểu đồ UC tổng quát:
tim kiem cap nhat tt nhan su
NV NHAN SU
cap nhat tt luong NV KE TOAN
Thong ke bao cao
<<include>> <<include>> <<include>> User dang nhap <<extend>> <<extend>> <<extend>>
Hình 3.1. Biểu đồ UC tổng quát của HTTT quản lí nhân sự.
Biểu đồ Usecase tổng qt được thể hiện, mơ tả trong hình. Trước hết để sử dụng hệ thống người sử dụng cần phải đăng nhập, mỗi người dùng có một tài khoản riêng để truy cập vào hệ thống. Đối với nhân viên nhân sự khi truy cập vào hệ thống sẽ có hai sự lựa chọn chức năng cập nhật thơng tin nhân sự, thống kê báo cáo. Tương tự đối với nhân viên kế toán cũng sẽ hiện thị hai sự lựa chọn chức năng cập nhật thông tin lương và thống kê báo cáo. Các chức năng cập nhật thông tin nhân sự, cập nhật thông tin lương, thống kê báo cáo đều sử dụng chức năng tìm kiếm của hệ thống.
UseCase đăng nhập: Khi nhân viên muốn sử dụng hệ thống thì cần phải qua đăng nhập, mỗi nhân viên có tài khoản riêng với tên tài khoản sử dụng là mã nhân viên của từng người và mật khẩu do người dùng tự đặt. Nếu tài khoản là chính xác thì hệ
thống sẽ hiển thị màn hình chính các chức năng mà nhân viên đăng nhập có thể sử dụng. Nếu thơng tin tài khoản sai thì hệ thống sẽ báo lỗi và trở về màn hình đăng nhập.
Biểu đồ phân rã UC:
cap nhat ho so nhan vienCN qua trinh khen thuong ki luat
CN qua trinh cong tac
CN qua trinh dao tao
CN hop dong lao dong
CN bang cham cong Bao cao tt nhan su
cap nhat tt nhan su <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> NV NHAN SU
them tt qua trinh cong tac
sua tt cong tac
xoa tt cong tac
tim kiem <<extend>> <<extend>> them tt KT KL sua tt KTKL xoa tt KTKL <<extend>>
them tt hop dong sua tt hop dong
xoa tt hop dong <<extend>>
<<extend>>
<<extend>> them tt dao tao
xoa tt dao tao sua tt dao tao <<extend>>
<<extend>> <<extend>> them tt nhan vien
<<extend>> <<extend>> sua tt nhan vien
xoa tt nhan vien <<extend>> <<extend>> <<extend>> them BCC Sua BCC Xoa BCC <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> TK theo ma NV <<include>> <<extend>> <<include>>
TK theo hinh thuc ki luat <<include>>
<<include>>
TK theo thoi gian cong tac <<include>>
<<include>>
Tk theo ten khoa dao tao <<include>>
<<include>>
TK theo ma hop dong <<include>>
<<include>>
tk theo ma BCC <<include>>
<<include>>
tk theo ten phong ban <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>>
Nhân viên nhân sự khi sử dụng chức năng cập nhật nhân sự, Usecase “cập nhật nhân sự” quản lí tồn diện thơng tin nhân viên: thơng tin cá nhân, thơng tin liên quan tới q trình đào tạo, cơng tác, khen thưởng kỉ luật, phịng ban, thông tin về hợp đồng lao động, bảng chấm công. Usecase này được chia ra thành các usecase con như: Cập nhật hồ sơ nhân viên, CN q trính khen thưởng kỉ luật, CN q trình cơng tác, CN q trình đào tạo, CN hợp đồng lao động, CN bảng chấm công, Báo cáo thông tin nhân sự. Các Uc con được phân rã thành các uc nhỏ hơn với các hoạt động thêm, sửa,
xóa, tìm kiếm thể hiện đầy đủ các chức năng của hệ thống.
VD: UC Câp nhật hồ sơ nhân viên theo dõi các thông tin cơ bản về nhân viên như mã nhân viên, tên nhân viên, giới tính, ngày sinh,…được phân rã thành uc nhỏ: thêm thông tin nhân viên, sửa thơng tin nhân viên, xóa thơng tin nhân viên. Các uc sửa và xóa thơng tin nhân viên sử dụng chức năng tìm kiếm theo mã nhân viên để hoạt động.
Cap nhat bang luong
Bao cao tt luong
tim kiem them tt bang luong
<<extend>>
NV KE TOAN
xoa tt bang luong <<extend>>
sua tt bang luong <<extend>>
TK theo ma bang luong <<include>>
<<include>>
<<include>>
TK theo ten phong ban <<include>>
<<include>>
Hình 3.3. Biểu đồ phân rã UC chức năng cập nhật bảng lương (nhân viên kế toán).
Nhân viên kế toán sử dụng chức năng cập nhật bảng lương gồm các hoạt động như thêm thông tin bảng lương, sửa thơng tin bảng lương, xóa thơng tin bảng lương, báo cáo thơng tin lương. Các chức năng sửa, xóa thơng tin bảng lương sử dụng chức
năng tìm kiếm theo mã bảng lương. Riêng với uc Báo cáo thông tin lương sẽ sử dụng hình thức tìm kiếm theo tên phịng ban để tìm kiếm báo cáo.
tim kiem Thong ke bao cao
User
thong ke
bao cao
bao cao tt nhan su
bao cao luong <<extend>>
<<extend>> <<include>>
<<include>>
TK so nhan vien theo phong ban
TK theo ten phong ban <<include>>
<<include>>
<<include>> <<extend>>
Tk so luong theo phong <<extend>>
<<include>>
<<include>>
Hình 3.4. Biểu đồ phân rã UC chức năng thống kê báo cáo.
UC Thống kê báo cáo gồm hai usecase con là thống kê và báo cáo. Với uc thống kê thì chia thành thống kê số nhân viên theo phịng ban, thống kê tổng số lương theo từng phòng. Uc báo cáo gồm báo cáo thông tin nhân sự, báo cáo lương.
Usecase báo cáo thông tin nhân sự thực hiện báo cáo về tình hình nhân sự của tồn cơng ty: danh sách nhân viên hiện tại, danh sách nhân viên theo từng phòng, danh sách nhân viên khen thưởng kỉ luật, quá trình thun chuyển nhân viên tại các phịng ban,…
Usecase báo cáo lương thực hiện chức năng báo cáo về các thông tin: bảng lương của nhân viên theo phòng, bảng các khoản chế độ, chính sách, bảng thanh tốn các khoản tiền lương cho toàn bộ nhân viên,…
dang nhap cap nhat tt nhan su
NV NHAN SU
cap nhat tt luong NV KE TOAN
<<extend>>
<<extend>>
thong ke bao cao User
cap nhat ho so nhan v ien
CN qua trinh khen thuong KL
CN qua trinh dao tao
CN hop dong lao dong CN bang cham cong
CN bang luong
bao cao tt nhan su
bao cao luong thong ke <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<include>> bao cao them tt nhan v ien
sua tt nhan v ien
xoa tt nhan v ien <<extend>>
<<extend>>
them tt kt kl
sua tt kt kl
xoa tt kt kl
them tt dao tao
sua tt dao tao
xoa tt dao tao <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>>
them tt hop dong
sua tt hop dong
xoa tt hop dong <<extend>> <<extend>> <<extend>> them tt luong sua tt luong xoa tt luong <<extend>> <<extend>> tim kiem <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<include>>
tk so nhan vien theo phong
tk tong so luong theo phong <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> them tt BCC sua tt BCC xoa tt BCC <<extend>> <<extend>> TK theo ma NV <<include>> <<include>>
TK theo hinh thuc KTKL <<include>>
<<include>>
TK theo thoi gian dao tao <<include>> <<include>> TK theo ma BCC <<include>> TK theo ma HD <<include>> <<include>> TK theo ma BL <<include>> <<include>>
TK theo ten phong ban <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<extend>> <<include>> <<include>> <<include>>
b. Biểu đồ lớp.
QUA TRINH DAO TAO Ma QTDT Ma HDT Ma hoc van Ten khoa dao tao Ghi chu
LOAI HOP DONG Ma loai HD Ten loai HD Ghi chu BHXH So BHXH Ma BHXH Ma NV Ngay cap Ngay het han Noi dang ki BHYT Ma BHYT Ma nv Ngay cap Muc BHYT Noi dang ki Ngay het han HINH THUC KTKL Ma HTKT KL Ten HTKTKL Ghi chu LI DO KTKL Ma li do Ten li do KT KL Ghi chu HE DAO TAO Ma HDT Ten HDT Ghi chu HOP DONG LAO DONG
Ma hd Ma nv chuyen mon ngay bat dau hd ngay ket thuc hd ghi chu
ten nv 1
1..n
1 1..n
BANG CHAM CONG Ma BCC Ma phong ban so ngay lam viec so ngay nghi phep so gio lam them Ma nv ghi chu CT _ BANG LUONG Ma nv