CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.2. Quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị
3.2.1. Đăng ký thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu
Thông báo cơ sở gia công, nơi lưu giữ nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và sản phẩm XK.
Theo quy định hiện hành, công ty không phải thực hiện thủ tục đăng ký hợp đồng gia công cho cơ quan Hải quan. Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 1 điều 37 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ thì:
Trước khi làm thủ tục nhập khẩu lơ hàng ngun liệu, vật tư, máy móc, thiết bị đầu tiên để gia cơng, sản xuất hàng hóa xuất khẩu, tổ chức, cá nhân nộp cho Chi cục Hải quan nơi dự kiến làm thủ tục báo cáo quyết toán các chứng từ sau:
-Đăng ký thủ tục nhập nguyên vật liệu
+ Đăng kí với cơ quan hải quan: Thông báo cơ sở gia công, nơi lưu giữ nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và sản phẩm XK. + Đăng ký thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu. -Tổ chức sản xuất gia công xuất khẩu - Thanh khoản hợp đồng gia công + Đăng ký làm thủ tục XK thành phẩm. + Đăng ký tái xuất nguyên vật liệu thừa - Lập bộ báo cáo quyết toán hợp đồng GC xuất khẩu gồm biểu mẫu và chứng từ theo quy định. - Gửi báo cáo quyết toán đến cơ quan hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu.
a. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi: 01 bản chụp;
b. Văn bản thơng báo cơ sở gia cơng, sản xuất hàng hóa xuất khẩu, nơi lưu giữ nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị, sản phẩm xuất khẩu theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành: 01 bản chính.
Trường hợp có sự thay đổi về các nội dung trong văn bản thơng báo thì phải thơng báo cho cơ quan hải quan biết trước khi thực hiện;
c. Hợp đồng thuê nhà xưởng, mặt bằng sản xuất đối với trường hợp thuê nhà xưởng, mặt bằng sản xuất: 01 bản chụp.
Theo đó thì cơng ty phải thực hiện thủ tục thơng báo cơ sở gia công cho cơ quan hải quan theo quy định tại điều 56 Thơng tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 của Bộ Tài chính.
Đăng kí làm thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu.
Để cơ quan hải quan làm thủ tục tiếp nhận hợp đồng thì chậm nhất là 3 ngày trước khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên cho hợp đồng, công ty thực hiện xuất trình hồ sơ. Trong trường hợp có lý do thì trưởng đơn vị hải quan làm thủ tục có thể chấp nhận rút ngắn thời gian trên.
Hồ sơ làm thủ tục hải quan bao gồm: + Tờ khai hải quan
+ Hóa đơn thương mại + Hợp đồng gia cơng
+ Các giấy tờ khác có liên quan
- Làm thủ tục nhận hàng nguyên vật liệu tại xưởng: Công ty đang làm hàng gia công theo phương thức EXW giao nhận tại xưởng, công ty thuê gia công trực tiếp thuê phương tiện vận tải vận chuyền và giao nguyên vật liệu tại xưởng cho cơng ty nằm tại Thái Bình.
Làm thủ tục giao nhận và kiểm tra hàng hóa
o Kiểm tra hàng nhập khẩu: tùy theo thỏa thuận giữa hai bên về thành phần nhân sự và địa điểm kiểm tra, ở đây là tại xưởng của công ty TNHH May Thiên Oanh
+ Kiểm tra về chất lượng: chủng loại, kích thước,màu sắc, …
Khi có những sai sót so với hợp đồng thơng báo cho chủ hàng để có hướng xử lí.