CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.4. Đánh giá quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc
mặc sang thị trường Hàn Quốc tại Công ty TNHH May Thiên Oanh
3.4.1. Các kết quả đạt được trong hoạt động gia công hàng may mặc xuấtkhẩu tại công ty TNHH May Thiên Oanh khẩu tại công ty TNHH May Thiên Oanh
Từ khi thành lập đến nay cơng ty đã có những kết quả trong hoạt động gia công quốc tế từ những bạn hàng lâu năm như Hàn Quốc,… Căn cứ vào số lượng sản xuất hàng năm và đơn giá gia cơng các loại sản phẩm, tính tốn doanh thu hàng năm của đơn vị như sau:
Bảng 3.6. Số lượng và đơn giá gia công năm 2015-2017 tại Công ty TNHH May Thiên Oanh tại Công ty TNHH May Thiên Oanh
S T T
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
I Sản phẩm 1 Gia công quẩn áo các loại Chiếc 150.000 160.000 170.000 Tổng cộng 150.000 160.000 170.000 II Đơn giá gia công 1 Gia công quẩn áo các loại đồng/ chiếc 60.000 61.000 61.000 Tổng cộng 60.000 61.000 61.000 II I Doanh thu 1 Gia công quẩn áo các loại đồng 9.000.000.000 9.760.000.000 10.370.000.000 Tổng cộng 9.000.000.000 9.760.000.000 10.370.000.000 (Nguồn: Phịng kế tốn)
Bảng 3.7. Bảng kết quả hoạt động kinh doanhtại Công ty TNHH May Thiên Oanh từ 2015-2017 tại Công ty TNHH May Thiên Oanh từ 2015-2017
ST
T Chỉ tiêu ĐVT Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
1 Sản phẩm chiếc 150.000 160.000 170.000
2 Doanh thu tr. đồng 9.000,0 9.760,0 10.370,0
3 Chi phí tr. đồng 8.760,7 9.427,7 9.882,3
4 Lãi gộp tr. đồng 239,3 332,3 487,7
5 Thuế TNDN tr. đồng 47,9 66,5 97,5
6 Thuế môn bài tr. đồng 1,5 1,5 1,5
7 Lãi ròng tr. đồng 236,3 329,3 484,7
8 Lao động người 148 151 157
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong suốt thời gian qua nhìn chung tất cả đều có xu hướng tăng qua các năm, doanh thu tăng qua các năm. Từ năm 2015 -2016 mức doanh thu tăng 760 triệu đồng, tuy nhiên từ 2016 -2017 mức tăng là 610 triệu đồng, việc đầu tư máy móc, nhà xưởng đã làm tăng thêm chi phí cho cơng ty. Hiệu quả kinh doanh năm 2017 đã cho thấy việc đầu tư hợp lí trang thiết bị, tuyển dụng thêm nhân viên, công nhân đã tạo điều kiện cho lợi nhuận công ty tăng lên.
Doanh thu trong 3 năm gần đây chủ yếu nhờ vào gia công các sản phẩm may mặc cho thị trường Hàn Quốc, các công ty tạo điều kiện cung cấp từ khâu đầu vào đến đầu ra, vận chuyển thu mua tận nhà xưởng giúp cơng ty tiết kiệm chi phí trong vận chuyển và nguồn ngun liệu gia cơng.
Cơng ty TNHH May Thiên Oanh với ngành, nghề kinh doanh chính là gia cơng may trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) quần áo xuất khẩu sang thị trường nước ngồi hiện nay thị trường chủ yếu của cơng ty là sang thị trường Hàn Quốc. 3 năm trở lại đây, Hàn Quốc là thị trường trọng điểm của công ty, 100% đơn đặt hàng đều từ các công ty nước này:
Bảng 3.8. Số liệu đơn đặt hàng và doanh thu tại Công ty TNHH May Thiên Oanh sang thị trường Hàn Quốc từ 2015-2017
Hàn
Quốc Đơn vị Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Số
lượng chiếc 150.000 160.000 170.000
Doanh
thu triệu đồng 9.000 9.760 10.370
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Hiện tại công ty nhận gia công các sản phẩm may mặc cho các Công ty khác nên nguyên liệu đầu vào do đối tác cung cấp, các loại quần áo chủ yếu như quần soóc nam, nữ, áo khốc bơng các loại. Cơng ty đầu tư chủ yếu là thiết bị của Hàn Quốc, Nhật Bản và một số thiết bị ở Việt Nam đã sản xuất được và đồng bộ và mới 100% để phục vụ cho may gia cơng các đơn đặt hàng từ phía nước ngồi.
Những thành cơng trong hoạt động gia công
a. Hoạt động gia công hàng may mặc của cơng ty tăng qua các năm
Cơng ty có các đơn đặt hàng lớn và ổn định từ thị trường Hàn Quốc, doanh thu tăng qua các năm có thể thấy qua các bảng báo cáo doanh thu những năm vừa qua. Từ 9 tỉ đồng năm 2015 đến năm 2017 đã lên hơn 10 tỉ đồng, đây là thành tích đáng kích lệ của cơng ty.
b. Cơng ty được các công ty Hàn Quốc ưa chuộng lựa chọn
Ngành may mặc là một trong những ngành trọng tâm của cả nước nói chung, tồn tỉnh Thái Bình nói riêng. Trong tỉnh có rất nhiều cơng ty đang hoạt động trong lĩnh vực gia công, sự cạnh tranh khá gay gắt nhưng cơng ty đã tìm được chỗ đứng cho mình khi liên tục nhận được những đơn đặt hàng từ các công ty Hàn Quốc, thị trường mà cần nhiều các sản phẩm may mặc như áo khốc,... Ln đảm bảo đơn hàng đúng chất lượng và đúng tiến độ đã tạo cho Công ty TNHH May Thiên Oanh lịng tin từ những bạn hàng nước ngồi.
c. Luôn cải tiến công nghệ
Công ty luôn chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm và khả năng sản xuất bằng việc đầu tư vào các thiết bị máy móc tiên tiến mua trực tiếp từ Hàn Quốc, Nhật Bản để
nâng cao chất lượng sản xuất, gia tăng năng suất và phục vụ kịp thời cấc đơn hàng trong màu cao điểm. Ngồi ra, cơng ty cịn đào tạo chun mơn cho lao động phổ thông giúp nâng cao tay nghề và đặt hiệu quả kinh doanh. Áp dụng dây chuyền máy móc hiện đại đảm bảo tỉ lệ lỗi, hỏng thấp nhất đồng thời tăng năng suất lao động hơn. Luôn cử lao động học về các kĩ thuật cắt may, là hơi, cắt ép trực tiếp bên nước ngồi giúp sản phẩm có giá trị gia cơng lớn.
d. Kí kết hợp đồng và thực hiện chuyên nghiệp
Chú trọng đàm phán và thực hiện các hợp đồng đúng hạn, đúng uy tín, cơng ty được rất nhiều bạn hàng tin tưởng và đặt hàng ổn định, đồng thời có những hợp đồng lớn cơng ty đã chủ động đầu tư máy móc để nâng cao năng suất và thực hiện đúng tiến độ hợp đồng. Chính vì vậy mà cơng ty đạt được doanh thu ổn định, tạo công ăn việc làm cho bà con nông dân, vì vậy quy mơ mở rộng hơn hoạt động của công ty càng ngày phát triển.
3.4.2. Những tồn tại trong hoạt động gia công xuất khẩu tại Công ty TNHHMay Thiên Oanh May Thiên Oanh
Qua việc phân tích thực trạng hoạt động gia cơng xuất khẩu hàng may mặc ở công ty TNHH May Thiên Oanh ta thấy rằng bên cạnh những kết quả đạt được cơng ty vẫn cịn một số tồn tại hạn chế cần khắc phục đó là:
Khả năng nắm bắt các thông tin thị trường và các cơ hội kinh doanh còn hạn chế khả năng tiếp thị kém chưa có được chính sách giao tiếp hiệu quả.
Mới chỉ phát triển chiều rộng chưa phát triển chiều sâu. Công tác cải tiến đa dạng hóa sản phẩm cịn hạn chế. Các sản phẩm chưa phong phú, chủ yếu quần soóc nam, nữ, áo khốc bơng các loại, … những sản phẩm cao cấp chiếm tỷ lệ nhỏ hoặc chưa đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Đặc biệt phương thức gia công đơn thuần chiếm tỉ lệ cao, giá trị gia tăng của hoạt động gia cơng thấp.
Trình độ của người lao động chưa cao, chưa chú trọng tay nghề và chưa có chương trình đào tạo cụ thể.
Vấn đề thanh khoản hợp đồng chưa có biện pháp giải quyết triệt để. Theo quy định của tổng cục hải quan quyết định số 126TCHQ- quy định ngày 18/4/1995. Sau khi kết thúc hợp đồng gia công, các doanh nghiệp phải thanh khoản để hải quan xác định việc nhập nguyên vật liệu và xuất khẩu sản phẩm, để từ đó có biện pháp xử lý
nguyên phụ liệu dư thừa hoặc thiếu hụt. Tuy nhiên trên thực tế nhiều hợp đồng gia công với thời hạn quá dàih hoặc thời hạn khơng xác định bởi vì cơng ty có những khách hàng quen ký những hợp đồng kế tiếp nhau gâu nhiều khó khăn cho việc thanh khoản hợp đồng. Có trường hợp cơng ty khơng thể quyết tốn được ngun phụ liệu do nhiều hợp đồng kế tiếp với thời hạn không rõ ràng, nên cơ quan hải quan buộc phải tạm ngừng thủ tục miễn thuế nhập khẩu cho những lơ hợp đồng mới gây nhiều khó khăn cho việc thực hiện hợp đồng gia công. Về xử lý thành phẩm không đạt tiêu chuẩn loại bỏ không lấy lại và phế liệu khi thanh lý hợp đồng thừa khi thanh lý hợp đồng đây là một vấn đề khá nan giải, số hàng này được công ty đặt gia công yêu cầu tái xuất và xin giao lại cho cơng ty khơng tính tiền. trong khi cơng ty khơng biết làm gì và phải chịu thuế nhập khẩu với lô hàng phế liệu đó.
Khơng có sự chủ động trong lựa chọn đối tác: trong hoạt động gia công xuất khẩu công ty chủ yếu gia công theo các đơn đặt hàng nên trong quá trình tìm kiếm và ký kết hợp đồng cơng ty chưa có sự chủ động dẫn đến hiệu quả trong kinh doanh chưa cao. Hiện nay cơng ty có bạn hàng là các công ty Hàn Quốc và các đơn đặt hàng các sản phẩm và mẫu mã cịn đơn giản nên giá thành khơng cao.
3.4.3. Những nguyên nhân của những tồn tại trong hoạt động gia công xuấtkhẩu tại Công ty TNHH May Thiên Oanh khẩu tại Công ty TNHH May Thiên Oanh
Nguyên nhân chủ quan
Công tác nghiên cứu thị trường chưa được chú trọng đúng mức.
Công tác kế hoạch quản lý và điều động sản xuất chưa triệt để, tiết kiệm chi phí dẫn đến giá thành gia công cao, giảm lợi nhuận. Việc điều phối kế hoạch chưa nhịp nhàng dẫn đến các khâu trong dây chuyền chưa liên hồn nhiều có khi cịn phải đợi lẫn nhau kéo dài thời gian sản xuất và năng suất lao động không cao.
Công ty chưa tổ chức được một xưởng thiết kế các mẫu chào hàng để chủ động trong vấn đề tiếp thị.
Công ty chưa chú trọng vấn để quảng bá sản phẩm và tìm kiếm khách hàng cho nên việc đầy đủ thông tin để xác định đúng đối tác cần lựa chọn đôi khi bị xem nhẹ nên một phần cũng làm hạn chế việc nâng cao hiệu quả trong hoạt động xuất khẩu kinh doanh của công ty
Đây là những nguyên nhân thuộc về môi trường kinh doanh bên ngồi cơng ty: sự cạnh tranh trong nước và khu vực trong ngành hàng may mặc đang diễn ra gay gắt, đơn giá gia cơng thấp.
Nhà nước chưa có định hướng rõ ràng và cụ thể để động viên khuyến khích phát triển hàng gia cơng may mặc. Các thủ tục vay vốn và các thủ tục xuất nhập khẩu cịn rườm rà cản trở hoạt động gia cơng xuất khẩu của công ty.
CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT NHỮNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CƠNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC SANG
THỊ TRƯỜNG HÀN QUỐC TẠI CÔNG TY TNHH MAY THIÊN OANH 4.1. Đề xuất giải pháp phát triển trong thời gian tới
4.1.1. Kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia cơng xuất khẩu hàng may mặc mặc sang thị trường Hàn Quốc tại Công ty TNHH May Thiên Oanh
Bên cạnh những kết quả đạt được, cơng ty TNHH May Thiên Oanh vẫn cịn tồn tại một số khó khăn và hạn chế nhất định trong quy trình thực hiện hợp đồng gia cơng hàng may mặc là ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Trên cơ sở quy trình thực hiện hợp đồng gia công của công ty, để giúp nâng cao hiệu quả thực hiện quy trình, cơng ty nên thực hiện theo quy trình sau:
1. Đăng ký với cơ quan hải quan làm thủ tục nhập khẩu nguyên phụ liệu 2. Tổ chức sản xuất đồng thời giám sát hoạt động gia cơng
3. Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
4. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm 5. Làm thủ tục thanh toán và thanh khoản hợp đồng 6. Làm thủ tục giảm quyết khiếu nại ( nếu có) 7. Đánh giá kết quả và rút ra bài học kinh nghiệm
4.1.2. Các đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc tại công ty TNHH May Thiên Oanh
Hồn thiện cơng tác nhập khẩu ngun phụ liệu Hoàn thiện việc nhận nguyên phụ liệu
Nguyên phụ liệu để sản xuất gia công thường được công ty nhập về theo từng đợt và thưởng phải lưu kho nên mất nhiều chi phí và thời gian cho việc nhập hàng về kho để tiến hành sản xuất ngoài ra việc nhập khẩu nguyên phụ liệu theo điều kiện EXW cũng tồn tại nhiều hạn chế. Công ty nên xem xét các điều kiện giao hàng khác để chủ động trong khâu giao nhận hàng hóa.
Hiện nay q trình kiểm tra chất lượng ngun phụ liệu cịn sơ sài, dẫn đến trường hợp nguyên phụ liệu kém chất lượng và do đó sản phẩm gia cơng khơng đạt u cầu. Để tránh tình trạng này xảy ra thì sau khi nhận nguyên phụ liệu công ty nên kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu chặt chẽ và cẩn thận hơn.
Hoàn thiện khâu sản xuất hàng gia công
Thực tế vấn để kiểm tra hàng hóa sau gia cơng, khi đã hồn thiện sản phẩm thường do công ty tự thực hiện, những sản phẩm sau lỗi được loại bỏ ở công đoạn cuối cùng gây lãng phí nguyên phụ liệu và giảm hiệu quả kinh doanh. Vì vậy cơng ty cần tiến hành kiểm tra từng khâu của hoạt động gia công như từ khâu giáp mẫu, cắt vải, dải truyền để loại bỏ trực tiếp chi tiết lỗi, giúp cho việc phát hiện sai sót nhanh chóng và kịp thời hơn.
Hồn thiện thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm
Khâu này rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến việc hàng hóa được thơng quan, ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh của công ty.Công ty cần nắm bắt kịp thời các thông tư, chỉ thị mới để giúp cho việc làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm được diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.
Công ty cần để ý thời gian quy định đối với hàng gia công để chuẩn bị kịp hàng xuất khẩu theo hạn định của hải quan, đồng thời cần chuẩn bị các chứng từ có liên quan để xuất trình lên cơ quan hải quan, giúp cho việc thông quan được thuận lợi nhất.
Hoàn thiện nghiệp vụ giao hàng cho phương tiện vận tải
Đây là một khâu quan trọng bởi nó bao hàm điều kiện phân chia trách nhiệm của bên gia công và bên đặt gia công. Công ty khơng thực hiện việc th phương tiện vận tải vì vậy khơng chủ động trong việc vận chuyển hàng hóa, bị phụ thuộc vào đơn vị vận tải. Vậy nên công ty cần phối hợp chặt chẽ với bên đặt gia công để lựa chọn hãng vận tải uy tín, đồng thời theo dõi, cập nhật thơng tin về hãng vận tải, phương thức, thời gian, địa điểm giao hàng, đồng thời đảm bảo lợi ích giữa các bên liên quan.
Hồn thiện nghiệp vụ thanh toán
Việc thanh toán nhanh hay chậm ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Vì vậy khi đàm phán và kí kết hợp đồng công ty cần phải thỏa thuận được những điều kiện thanh tốn có lợi.
Hầu hết các hợp đồng hiện nay của cơng ty đều được thanh tốn bằng phương thức chuyển tiền T/T vì bạn hàng lâu năm nên sử dụng phương thức này khá thuận tiện cho cả hai bên. Nhưng ở hình thức này chi phí chuyển tiền khá tốn kém và có thể gặp rủi ro đối với cơng ty. Cơng ty cần có những biện pháp đề phịng rủi ro chẳng hạn nếu khơng chuyển tiền 100%, có thể chuyển trước 50% tiền đặt gia công trước để tạo sự tin tưởng cho cả hai bên, và công ty cần:
+ Tìm hiểu đối tác kỹ lưỡng
+ Tham khảo ý kiến ngân hàng về quá trình kinh doanh của đối tác + Nghiên cứu kỹ quy định về điều khoản trong hợp đồng
+ Đưa ra các yêu cầu chặt chẽ, thống nhất giữa nội dung và hình thức, khơng yêu cầu chung chung.
+ Chứng từ cần đáng tin cậy