CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.2. Quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị
3.2.2. Tổ chức sản xuất
a. Chuẩn bị hàng
Công ty tiến hành gia cơng thử để định mức ngun liệu chính, nguyên vật liệu phụ và lao động.
Giao nguyên vật liệu cho cho phòng kỹ thuật kiểm tra và tiến hành chuyển giao các bộ phận khác thực hiện công đoạn sản xuất.
b. Tiến hành sản xuất
Gia cơng sản phẩm gồm 5 cơng đoạn chính là giáp mẫu, cắt vải, dải truyền, hồn thành sản phẩm và đóng gói:
+ Giáp mẫu: Đây là khâu quan trọng quyết định lớn đến chất lượng sản phẩm vì nếu khâu này khơng thực hiện tốt sẽ kéo theo các khâu sau bị hỏng. Phịng kỹ thuật thực hiện việc căn chỉnh và tính tốn chính xác sao cho khi cắt vải đúng chiều, tránh lãng phí vải. Ở cơng đoạn này được các cơng nhân có tay nghề cao trực tiếp làm và giám sát. Khâu này tỉ lệ sản phầm hỏng khơng cao vì thường khâu này chủ yếu là cơng nhân có tay nghề lâu năm.
+ Cắt vải: Yêu cầu của khâu này là đảm bảo cắt đúng mẫu đã giáp. Do vậy các lớp vải được sắp xếp rất phẳng tránh không cho các lớp vải ở giữa và mẫu giáp vải phải được đặt cố định khi tiến hành cắt vải.
+ Dải truyền: Sau khi đã được cắt theo mẫu, tiến hành phân công may từng phần, tức là mỗi bộ phận đảm nhiệm một hay một số chi tiết nhất định của sản phẩm như: túi, cổ áo, than áo, nách áo,…Mỗi công đoạn khi may phải mang một mẫu đầu tiên đi kiểm tra và đảm bảo dây chuyền của may các bộ phận phải đảm bảo đúng kích cỡ.
+ Hồn thành sản phẩm: Bộ phận này có trách nhiệm ghép các bộ phận đã may lại với nhau để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh. Các sản phẩm này sẽ được kiểm tra và những sản phẩm bị lỗi sẽ bị hủy bò hoặc được tái chế.
Những sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được đóng gói theo yêu cầu của khách hàng đã được ghi trong các tác nghiệp. Khi đóng gói phải làm bản kê chi tiết để làm thủ tục xuất hàng sau này và để tiện theo dõi.
Tất cả các khâu trên phải được tiến hành nhịp nhàng, đảm bảo tính liên tục trong cơng việc.
- Tính tốn khoản chi phí thù lao gia cơng (chi phí cho một đơn vị sản phẩm). - Sau khi hồn thành sản phẩm, cơng ty tiến hành:
+ Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu. + Kẻ ký mã hiệu hàng xuất nhập khẩu. + Kiểm tra chất lượng hàng hóa.
3.2.3. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm
Bộ hồ sơ để đăng ký làm thủ tục hải quan đối với các sản phẩm gia công xuất khẩu gồm:
- Hợp đồng đã đăng kí với cơ quan hải quan. - Phụ lục tờ khai hải quan.
- Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu. - Bản kê khai chi tiết.
- Hóa đơn thương mại.
- Đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. - Mã số thuế của doanh nghiệp.
- Sổ theo dõi hàng gia công đã đăng ký với cơ quan hải quan. - Giấy giới thiệu.
Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa và cho phép xuất khẩu hàng hóa nếu hợp lệ.
3.2.4. Giao hàng hóa cho phương tiện vận tải và làm thủ tục thanh tốn
Cơng ty thực hiện việc giao hàng ngay tại xưởng và bên đặt hàng tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hóa, vận chuyển hàng hóa theo hợp đồng.
Hiện nay, tất cả các hợp đồng của công ty với cơng ty Hàn Quốc đang thực hiện thanh tốn theo phương thức chuyển tiền (TT), một số khác là hình thức L/C:
Đối với hình thức TT, sau khi cơng ty tiến hành kí kết hợp đồng, 60% tiền hàng sẽ được cơng ty đối tác chuyển khoản trước, vì vậy cơng ty khá yên tâm trọng việc gia công sản xuất, cịn 40% cịn lại sẽ được thanh tốn sau.
3.2.5. Thanh khoản hợp đồng gia công
Sau khi kết thúc hợp đồng công ty tiến hành thanh khoản hợp đồng với cơ quan hải quan. Mục đích để tính thuế mà doanh nghiệp phải nộp:
Từ hợp đồng gia công, công ty TNHH May Thiên Oanh tiến hành khai báo số lượng nguyên vật liệu dư thừa. Với các hợp đồng gia công của công ty, bên đặt hàng xác nhận tái xuất cho công ty tiếp tục sản xuất và tiến hành làm thủ tục với các hợp đồng tiếp theo vì đã là bạn hàng lâu năm của cơng ty. Trường hợp hợp đồng tiếp đó khơng sử dụng nguồn ngun liệu thừa đó sẽ tiến hành nhượng bán và Công ty TNHH May Thiên Oanh xin bán lại tại thị trường trong nước và tiến hành làm việc với hải quan cho trường hợp này sau tiến hành nộp thuế theo quy định. Đối với phế liệu khơng cịn khả năng sử dụng tiến hành lập hội đồng cho hủy theo quy định.
3.2.6. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Khi thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu, nếu một bên có vấn đề cần phải khiếu nại về nguyên vật liệu hay thành phẩm, công ty cần tiến hành:
- Để nguyên hiện trạng hàng hóa đồng thời báo cáo cho bên kia để kiểm tra lại. - Lập biên bản giám định tất cả những sai sót được phát hiện với sự tham gia của cơ quan chức năng có thẩm quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Giữ biên bản giám định cùng đơn khiếu nại cho bên kia.