6. Kết cấu đề tài
2.3. Kết luận về công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại CTCP Đầu tư và
Thương mại CTM
2.3.1. Những thành cơng và ngun nhân
Nhìn chung cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty đã được chú trọng, có sự đầu tư về cơng việc xác định nhu cầu, xác định mục tiêu do cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt tình, có trình độ cũng như kĩ năng, kinh nghiệm trong công tác mua hàng. Hơn nữa Công ty CTM cịn là một doanh nghiệp có uy tín, tiếng nói trước các đối tác cũng như các nhà đầu tư do đó cơng ty ít gặp phải những khó khăn về vốn nên chính sách mua hàng linh hoạt, có sự chủ động trước các nhà cung cấp.
Đặc biệt, các căn cứ lập kế hoạch mua hàng đã có sự điều chỉnh khá hợp lý vì sự chênh lệch giữa kết quả mua hàng thực hiện và kế hoạch đã có sự giảm mạnh. Điều đó nghĩa là cơng ty cũng đã và đang cố gắng điều chỉnh kế hoạch mua hàng ở kỳ thực hiện thật sát với kỳ kế hoạch để tránh trình trạng ứ đọng hoặc thiếu hụt hàng hóa.
Tình hình kiểm sốt, kiểm tra chất lượng sản phẩm dịch vụ được thực hiện khá tốt vì cơng ty cũng có đầu tư thêm cơ sở vật chất, hệ thống điện, nhà máy và phương tiện vận tải để hỗ trợ kịp thời cơng tác mua hàng và bảo quản hàng hóa.
Cơng ty cũng có chế độ đãi ngộ, khen thưởng kỷ luật phù hợp đối với kết quả làm việc của từng nhân viên tạo động lực và môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên bộ phận mua hàng nói riêng và nhân viên cơng ty nói chung.
2.3.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Nội dung của bản kế hoạch mua hàng đầy đủ các nội dung cần thiết nhưng công ty cần nêu rõ thời gian giao hàng, hình thức mua hàng một cách cụ thể, chưa nêu ra được thứ tự ưu tiên giữa các yếu tố nội dung trong bản kế hoạch mua hàng do công ty chưa chú trọng cho công tác nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu của khách hàng.
Cơng ty gặp phải khó khăn về chi phí vận chuyển đối với một số nguồn hàng mà thị trường trong nước khơng có do khoảng cách địa lý của nguồn hàng xa (nước ngồi).
Cơng tác xác định nhu cầu mua hàng chưa lại hiệu quả cao, các công đoạn xác định nhu cầu còn phức tạp, làm mất nhiều thời gian để xử lý và ra quyết định bởi một
số cá nhân cịn khơng tập trung vào cơng việc hoặc kỹ năng chuyên môn không đồng đều, bộ phận nhỏ nhân viên cịn chủ quan, có thái độ làm việc khơng tốt.
Việc mua hàng nhập khẩu từ đối tác nước ngoài chịu ảnh hưởng của tỷ giá đồng ngoại tệ và những biến động của môi trường kinh doanh quốc tế gây trở ngại cho việc xây dựng một ngân sách mua hàng hợp lý.
Các phịng ban trong doanh nghiệp có sự đồn kết, trợ giúp nhau tuy nhiên chưa có sự phối hợp đồng bộ với nhau. Vì vậy sẽ dẫn đến gián đoạn trong công việc, đặc biệt là các giai đoạn trong quản trị mua hàng.
CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH MUA HÀNG TẠI CTCP ĐẦU TƯ
VÀ THƯƠNG MẠI CTM