6. Kết cấu đề tài
3.3. Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng tạ
3.3.4. Các giải pháp nhằm hỗ trợ cho công tác xây dựng kế hoạch mua hàng
Bên cạnh các giải pháp đã nêu trên thì để cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng được hoàn thiện hơn theo em công ty cần:
- Nâng cao năng lực quản trị hệ thống, năng lực nhân viên quản lý.
- Nâng cao khả năng làm việc của nhân viên thông qua đào tạo việc quản lý mua hàng, quản lý kho, lập kế hoạch mua hàng, quản lý kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch sao cho hợp lý. Bên cạnh đó,cũng cần nâng cao về khả năng nắm bắt về chất lượng sản phẩm, về sự phát triển của thị trường.
- Phát triển thêm các nhà cung cấp có năng lực. Thường xuyên tổ chức, đánh giá năng lực nhà cung cấp.
- Thường xuyên yêu cầu bộ phận mua hàng đến hiện trường sản xuất để nắm bắt yêu cầu về chất lượng sản phẩm.
- Có kế hoạch về dự trù ngân sách cho hoạt động mua hàng trong công ty đảm bảo huy động đầy đủ nguồn vốn lưu động, đáp ứng kịp thời cho nhu cầu mua hàng khi cần thiết, tránh tình trạng thiếu vốn đầu tư cho hoạt động mua hàng, làm bỏ lỡ mất cơ hội kinh doanh của công ty.
- Công ty nên trang bị cho mình hệ thống trang thiết bị hiện đại nhằm mục đích phục vụ cho việc thu thập, xử lý và lưu trữ các thông tin, đặc biệt là hệ thống máy tính, máy chủ, sử dụng những phần mềm phục vụ tốt nhất cho việc lưu trữ và xử lý các thông tin liên quan đến hoạt động mua hàng. Điều này giúp cho việc xử lý các đơn hàng, cũng như các giấy tờ thủ tục một cách nhanh chóng hơn, bỏ qua những khâu khơng cần thiết, tránh lãng phí thời gian.
- Một số hàng hố mà cơng ty mua vào phải thanh toán bằng ngoại tệ nên việc phân tích và dự báo những biến động của ngoại tế, tỷ giá hối đoái, các tin tức quốc tế và trong nước có liên quan đến các mặt hàng kinh doanh của cơng ty là rất quan trọng. Nó
ảnh hưởng đến công ty trong việc sử dụng phương thức thanh tốn nào là có hiệu quả hơn, hợp lý hơn đối với doanh nghiệp. Làm tốt công tác này là đảm bảo mang lại hiệu quả cao hơn cho doanh nghiệp trong cơng tác thanh tốn tiền hàng cho nhà cung cấp.