6. Kết cấu đề tài
3.3. Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng tạ
3.3.5. Hồn thiện cơng tác xây dựng ngân sách mua hàng
Ngân sách mua hàng là bản kế hoạch chi tiết về tài chính của hoạt động mua hàng được xác định cho một khoảng thời gian kinh doanh hoặc cho từng thương vụ mua hàng. Xây dựng ngân sách mua hàng là một hoạt động rất quan trọng bởi nguồn lực tài chính của cơng ty ln có hạn, do đó cần phải phân bổ một cách hợp lý các nguồn tài chính cho các hoạt động đảm bảo vừa tiết kiệm vừa hiệu quả.
Để xây dựng một bản ngân sách hồn chỉnh cơng ty cần lên ngân sách theo các chỉ tiêu:
- Chi phí trả cho nhà cung ứng: Các khoản chi phí này sẽ được xác định dựa theo chi phí hàng mua.
Chi phí trả cho nhà cung ứng = Khối lượng hàng mua x giá bán hàng mua.
Căn cứ lập ngân sách mua hàng: để lập một bản ngân sách mua hàng cần phải có những căn cứ rõ ràng, chi tiết. Các căn cứ cần có như: dự báo nhu cầu mua hàng của cơng ty, dự trù các khoản chi phí phát sinh đồng thời cần nắm rõ sự thay đổi của các yếu tố liên quan đến nhà nước, pháp luật, các chính sách tác động đến xuất nhập khẩu. Ngân sách mua hàng cần được xây dựng bám sát vào mục tiêu cũng như khả năng tài chính và nguồn nhân lực của cơng ty.
Quy trình lập ngân sách mua hàng: để xây dựng một bản ngân sách mua hàng cơng ty có thể thơng qua một số bước sau:
Bước 1: Xem lại ngân sách năm trước. Bước 2: Xem lại kế hoạch năm thực hiện.
Bước 3: Xem xét các chỉ tiêu về nhu cầu mua hàng, mục tiêu mua hàng, phương án mua hàng và các chỉ tiêu cần thiết khác nếu có.
Bước 4: Tính tốn lập dự tốn ban đầu và thảo luận dự tốn đó với các cấp khác nhau trong công ty.
Bước 5: Điều chỉnh lại dự tốn ban đầu và hồn chỉnh bản ngân sách mua hàng để có được bản ngân sách phù hợp nhất với khả năng của cơng ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hồng Minh Đường và Nguyễn Thừa Lộc (2005), Giáo trình Quản trị DNTM, NXB Lao động xã hội, Hà Nội.
2. Dương Hữu Hạnh (2009), Quản trị doanh nghiệp, NXB Lao động xã hội, Hà Nội. 3. Trần Minh Nhật (2008), Phương án tối ưu trong quản trị và kinh doanh, NXB
Văn hố thơng tin, Hà Nội.
4. Đồng Thị Thanh Phương (2007), Quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội. 5. Lê Quân và Hoàng Văn Hải (2010), Giáo trình Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp
thương mại, NXB Thống Kê, Hà Nội.
6. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2013 đến năm 2015 phịng kế tốn – Cơng ty CP Cổ phần Đầu tư và Thương mại CTM.
7. Báo cáo tài chính của Cơng ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại CTM từ năm 2013 đến 2015. 8. Các website: www.google.com.vn www.quantri.com.vn www.luanvan.vn www.tailieu.vn
PHỤ LỤC 1
PHIẾU CÂU HỎI PHỎNG VẤN
Họ và tên : Hoàng Thị Huyền
Lớp : K48A5
Khoa : Quản trị doanh nghiệp
Chuyên ngành : Quản trị doanh nghiệp thương mại
Đơn vị thực tập : Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại CTM
Kính gửi: Ơng (bà):…………………………………………………
Chức vụ:…………………………………………………
Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian em thực tập tại quý công ty. Để phục vụ cho mục đích nghiên cứu, học tập và hồn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình, em kính đề nghị q Ơng (Bà) vui lịng cho biết các thơng tin sau:
1. Xin Ông (Bà) vui lịng cho biết cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp đã đáp ứng được nhu cầu bán ra chưa?
2. Xin Ơng (Bà) vui lịng cho biết những khó khăn gặp phải trong cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng trong cơng ty?
3. Xin Ơng (Bà) vui lịng cho biết Ơng (Bà) đánh giá như thế nào về triển vọng của công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty trong thời gian tới?
4. Xin Ơng (Bà) vui lịng cho biết ảnh hưởng của lạm phát, hàng hóa khan hiếm đến việc xây dựng kế hoạch mua hàng trong cơng ty?
5. Xin Ơng (Bà) vui lịng cho biết, Ơng (Bà) có đề xuất gì để hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng?