1.3 .Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác hoạch định
1.3.1 .Nhân tố chủ quan
3.3.1 Một số giảỉ pháp đề xuất với công tyTNHH ViệtNam Dragonjet
3.3.1.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác hoạch định mục tiêu
Giải pháp: Xây dựng các mục tiêu dài hạn có tính định lượng, tính khả thi cao dựa trên những nguồn lực của doanh nghiệp kết hợp phân tích các yếu tố nguồn lực bên ngồi
Cơ sở của giải pháp: Cơng tác hoạch định mục tiêu của công ty đã được quan tâm và triển khai thực hiện. Tuy nhiên các mục tiêu đặc biệt là mục tiêu dài hạn cịn mang tính lý thuyết khơng gắn với thực tế, chưa rõ ràng, cụ thể chưa thể hiện được vai trò là kim chỉ nam cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Cách thức tiến hành: Để thực hiện tốt được nhiệm vụ đó thì cơng tác thu thập thơng tin địi hỏi phải chính xác, hiện hành nhất, thơng tin phải nhất quán. Một số biện pháp mà cơng ty có thể áp dụng như: Lắp đặt mạng Internet nội bộ để thơng tin có thể lưu thơng một cách xun suốt tồn công ty, thu thập thông tin từ khách hàng, xây dựng đội ngũ phân tích, thu thập thơng tin, ứng dụng các cơng nghệ, kĩ thuật phân tích thơng tin hiện đại… Sau khi thu thập, xử lý thơng tin, các phịng ban có trách nhiệm tổng hợp lại cho phịng kinh doanh làm căn cứ để xây dựng mục tiêu. Hiện công ty đang theo đuổi mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận, tuy nhiên mục tiêu này cần linh hoạt hơn bám sát với tình hình, sự biến động của thị trường, các mục tiêu phải nhất quán để đảm bảo tính khả thi của mục tiêu
Lợi ích khi tiến hành: Do các thông tin cần cho công tác hoạch định mục tiêu đã được chú trọng và phân tích kĩ lưỡng nên các mục tiêu khi được đưa ra rất sát với thực tế và có tính khả thi cao
Điều kiện cần có: Công ty cần đầu tư thêm về trang thiết bị, các cơng cụ hiện đại phục vụ cho việc phân tích, thu thập thơng tin
3.1.1.2. Giải pháp hồn thiện cơng tác hoạch định chiến lược
Giải pháp: Xem xét hiệu quả thực hiện các chiến lược hiện tại từ đó xác định phương hướng thực hiện các chiến lược. Tập trung vào khâu nghiên cứu thị trường, xây dựng đội ngũ nhân viên đủ năng lực nghiên cứu và phân tích thị trường
Cơ sở của giải pháp: Để hoạch định một chiến lược được hiệu quả thì cơng tác phân tích, nghiên cứu, dự báo thị trường cần đặc biệt quan tâm và chú trọng mà cơng ty TNHH Việt Nam Dragonjet thì chưa thực sự chú trọng đến vấn đề này. Việc phân tích thị trường chủ yếu mang tính kinh nghiệm của các nhân viên nghiên cứu thị trường và chỉ dùng lại ở mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất cả các yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm của mình, nên dẫn đến khi thực hiện kế hoạch thì có một số chỉ tiêu khơng đạt được so với kế hoạch đề ra do có biến động trên thị trường mà cơng ty chưa tính đến.
Cách thực thực hiện: Chiến lược phát trển thị trường mở rộng thị trường ra khu vực Hà Nội chưa đem lại hiệu quả nên cơng ty cần tiến hành đánh giá xem có nên tiếp tục thực hiện chiến lược này hay khơng. Bên cạnh đó, cơng ty cũng nên xây dựng thêm chiến lược dự phòng phòng trường hợp chiến lược phát triển thị trường khơng cịn khả thi. Chiến lược dự phịng có thể là đa dạng hóa sản phẩm mở rộng việc sản xuất các sản phẩm mới đáp ứng nhiều hơn nhu cầu của khách hàng. Công ty cần hoạch định chiến lược dài hạn song song với việc hoạch định chiến lược ngắn và trung hạn. Chiến lược dài hạn sẽ tạo hướng đi cho công ty, đảm bảo các kế hoạch diễn ra theo đúng mục tiêu mà công ty đã đề ra
Về nhân lực: Đạo tạo đội ngũ nhân viên chuyên về nghiên cứu thị trường, có thể sử dụng những nhân lực có năng lực, kinh nghiệm trong cơng ty trực tiếp đào tạo cho đội ngũ này, cũng có thể cử cán bộ ra nước ngồi đào tạo và học tập
Lợi ích khi thực hiện: Chất lượng nghiên cứu thị trường tăng làm cơ sở cho việc đưa ra các chiến lược chính xác và thiết thực hơn. Các chiến lược dự phòng, chiến lược dài hạn giúp cơng ty có thể n tâm hơn khi mơi trường kinh doanh có nhiều biến động
Điều kiện cần có: Cơng ty phải đầu tư thêm ngân sách cho việc nghiên cứu thị trường và đào tạo CBCNV. CBCNV được phân nhiệm vụ đi học tập cũng cần cố gắp học tập và phát huy những kiến thức kĩ năng được đào tạo vào thực tiễn
3.3.1.3. Giải pháp hồn thiện cơng tác hoạch định chính sách, thủ tục, quytắc của cơng ty TNHH Việt Nam Dragonjet
Về hoạch định chính sách: Cơng ty cần quyết đốn hơn trong việc thực hiện các
chính sách. Các chính sách đã được thống nhất cần được ban hành thành văn bản rõ ràng tạo niềm tin cho khách hàng, CBNV trong công ty. Công ty nên tổ chức nhiều hơn các buổi hoạt động ngoại khóa để ban lãnh đạo của cơng ty tìm hiểu, sâu sát hơn với văn hóa của người Việt từ đó đưa ra các chính sách hợp lý giảm thiểu những bất bình, sự cố khơng đáng có.
Về hoạch định thủ tục: Các thủ tục của công ty nên giảm thiểu những khâu không
quan trọng nhằm tối ưu hóa về mặt thời gian và chi phí. Các thủ tục cần được rà sốt lại một cách nghiêm túc để có thể phát hiện và loại bỏ những khâu chồng chéo nhau ở các thủ tục khác nhau.
Về hoạch định quy tắc: Các quy tắc được cơng ty đưa ra hợp lí và được mọi
người tuân thủ. Tuy nhiên, việc áp dụng các quy tắc cần mềm dẻo và linh hoạt hơn tránh trường hợp dập khn máy móc nhằm tạo cho CBNV tâm lý thoải mái khi làm việc, giảm thiểu áp lực công việc, phát huy tối đa khả năng sáng tạo của CBNV
Về hoạch định ngân sách: Công ty đã xây dựng được quy trình hoạch định ngân
sách tuy nhiên quy trình đưa ra vẫn chưa có khâu kiểm sốt việc sử dụng ngân sách nên có thể phát sinh tiêu cực trong q trình sử dụng ngân sách. vì vậy cơng ty cần bổ sung khâu kiểm sốt sử dụng ngân sách vào q trình hoạch định ngân sách tránh lãng phí ngân sách. Ngồi ra, cơng ty cần hoạch định ngân sách dự phòng phòng trường hợp xảy ra những biến cố bất ngờ như vụ cháy xưởng năm 2012. Ngân sách dự phịng có thể khắc phục phần nào hậu quả, giúp cơng ty sớm ổn định sản xuất, kinh doanh.