2.2 .Thực trạng công tác hoạch địnhcủa công ty cổ phần Vạn Long Hà Nội
3.3. Các đề xuất, kiến nghị với Nhà nước và công ty cổ phần Vạn Long Hà Nội
3.3.1. xuất một số giải pháp với công ty cổ phần Vạn Long Hà Nội
Hoạch định sứ mạng, tầm nhìn và các mục tiêu chiên lược
Hoạch định sứ mạng và tầm nhìn có vai trị vơ cùng to lớn đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạch định sứ mạng là định hướng xác định mục tiêu và chiến lược của tổ chức, là tiền đề cho định hướng phát triển của công ty. Nhận định giá trị của công ty, những giá trị mong muốn mang đến cho khách hàng, từ đó xác định sứ mạng của công ty, công bố sứ mạng của cơng ty lên trang web chính thức của mình.
Chú trọng đến hoạch định mục tiêu và chiến lược dài hạn. Công ty nên thuê các chuyên gia hoạch định về tham gia vào cơng tác hoạch định của mình. Qua đó góp phần nâng cao hiệu quả công tác hoạch định. Tiến hành đào tạo, nâng cao năng lực hoạch định của các nhà lãnh đạo cấp cao, nhà quản trị cấp trung. Gia tăng nguồn lực của phòng nghiên cứu thị trường, đầu tư nâng cấp hệ thống thông tin trong công ty nhằm thu thập xử lý thông tin một cách kịp thời, nhanh chóng góp phần đưa ra quyết định hoạch định khả thi nhất.
Hoạch định chiến lược
Xây dựng phương án chiến lược cụ thể, tái cơ cấu sản phẩm kinh doanh tập trung nguồn lực vào phân phối các sản phẩm nội thất vì đây là mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao và nhu cầu lớn.
Tận dụng nguồn lực sẵn có để tiếp tục nâng cao hiệu quả sản xuất đảm bảo nguồn hàng ổn định và tận dụng lợi thế giá cả sản xuất.
Đa dạng hóa thêm nữa danh mục sản phẩm có xuất sứ Trung Quốc do thời điểm này những sản phẩm giá rẻ đang chiếm lĩnh phần lớn thị trường Việt Nam. Việc tìm thêm các mặt hàng giá rẻ là phương án khả thi và có hiệu quả cao.
Có các phương án, chiến lược dự phịng, đẩy mạnh đa dạng hóa sản phẩm, bổ xung các dịch vụ sản phẩm đi kèm để khi sản phẩm này trên thị trường gặp khó khăn có thể sử dụng sản phẩm thay thế đảm bảo doanh thu và lợi nhuận, giảm thiểu tổn thất do sự biến động của mơi trường.
Hoạch định chính sách,thủ tục, quy tắc
Xây dựng chính sách lương thưởng cho nhân viên kinh doanh và toàn thể cán bộ nhân viên một cách hợp lý. Khơng để tiếp diễn tình trạng qn bình như hiện nay, sẽ làm giảm động lực phấn đấu của nhân viên, về lâu dài sẽ làm giảm sức mạnh kinh doanh của doanh nghiệp. Chính sách của cơng ty cẩn xây dựng một cách linh hoạt để có thể thích ứng với sự thay đổi của mơi trường, và có sự cân nhắc kỹ lưỡng khi đưa ra các chính sách phục vụ cho việc thực hiện mục tiêu.
Các thủ tục của công ty nên giảm thiểu những khâu không quan trọng nhằm giảm thời gian, chi phí. Xây dựng hệ thống thơng tin nội bộ, sử dụng dữ liệu đám mây tạo kho dữ liệu để các phịng ban có nhu cầu có thể xem mọi lúc mọi nơi. Cụ thể như phòng kế tốn và phịng kinh doanh có thể dùng phầm mềm Excel tạo danh mục hàng hóa, lượng tồn đầu và tồn cuối để các bộ phần có thể xem xét mà khơng cần đối chiếu, hỏi han.
Các quy tắc nên áp dụng mềm dẻo hơn, tạo cho nhân viên một môi trường làm việc thoải mái để tạo cho nhân viên phát huy khả năng làm việc, sự sáng tạo trong công việc tuy nhiên phải đảm bảo các nhân viên chấp hành đúng các nội quy, quy định đã được tồn thể cơng ty đưa ra như: đi làm và ra về đúng giờ, không bỏ buổi làm việc riêng trừ nhân viên thị trường.
Hoạch định ngân sách
Hiện tại Công ty cổ phần Vạn Long Hà Nội đã vượt qua thời kỳ khủng hoảng tài chính. Em xin đưa ra một số giải pháp cho công ty:
Thiết lập cơ cấu vốn hợp lý, công ty nên tăng vốn vay vì hiện tại cơ cấu vốn vay khá thấp trong tổng cơ cấu vốn, tận dụng tín dụng thương mại nhờ vào việc tận dụng vốn của nhà cung cấp.
Bên cạnh đó có biện pháp kiểm sốt mức chi tiêu hoạt động kinh doanh ở mỗi phòng ban, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến đề xuất kế hoạch sử dụng ngân sách của các phịng ban, từ đó đưa ra mức ngân sách phù hợp cho mỗi phòng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách của công ty.
Cơng ty nên có một khoản ngân sách dự phịng để đề phịng rủi ro, khắc phục hậu quả khi gặp yếu tố bất chắc.
Hồn thiện quy trình hoạch định
Làm tốt cơng tác điều tra, thu thập nắm bắt và xử lý kịp thời các thông tin về thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh… để tiến hành hoạch định cho phù hợp.
Nâng cao trình độ của đội ngũ chun gia phân tích, bổ xung các phương pháp phân tích định lương để việc đánh giá mức độ ảnh hưởng của các nhân tố một cách chính xác nhất tạo điệu kiện cho việc hoạch định được thuận lợi và sát với thực tế.
Với các phương án chiến lược đã lựa chọn, công ty tiến hành xây dựng chi tiết nội dung bao gồm: thị trường mục tiêu, khách hàng mục tiêu, giá cả, chính sách, chương trình hành động, ngân sách…
Thường xuyên tổ chức các hoạt động đào tạo nằm nâng cao chất lượng nhân lực đáp ứng sự thay đổi phức tạp của mơi trường. Ngồi ra, để tạo động lực cho nhân viên làm việc tích cực và gắn bó lâu dài với cơng ty thì cần có chính sách đãi ngộ phù hợp như cải thiện mức lương hiện tại, thưởng vượt mục tiêu, thưởng lễ tết, tổ chức các hoạt động vui chơi, du lịch cho nhân viên…
Xây dựng tổng ngân sách và kế hoạch phân bổ chúng cho từng giai đoạn triển khai, cùng với đó doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến đề xuất kế hoạch sử dụng ngân sách của các phịng ban, từ đó đưa ra mức ngân sách phù hợp cho mỗi phòng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách của cơng ty.
Bên cạnh đó, cơng ty cần xây dựng các phương án dự phịng trong trường hợp bất lợi cũng như sự biến động bất thường của môi trường kinh doanh.
3.3.2. Các kiến nghị đối với Nhà Nước
Hỗ trợ doanh nghiệp về các vấn đề thông tin kịp thời, các nghiên cứu thị trường ở quy mơ lớn, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin trong q trình phân tích mơi trường để đề ra phương án chiến lược kinh doanh.
Nhà nước cũng cần có sự điều chỉnh hợp lý đối với các vấn đề mang tầm vĩ mô như lạm phát, lãi suất, để giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bớt gặp các khó khăn. Đặc biệt, nhu cầu của doanh nghiệp là mở rộng sản xuất kinh doanh nhưng lại gặp vấn đề không biết huy động vốn ở đâu và như thế nào, do vay vốn ngân hàng lãi suất tăng cao có thể dẫn đến thua lỗ.
Có thể áp dụng chính sách giảm thuế theo một tỷ lệ nhất định khi doanh nghiệp tiến hành khai thác nguyên vật liệu. Và khuyến khích những doanh nghiệp
sử dụng cơng nghệ, phương tiện, thiết bị mới bằng chính sách giảm hoặc miễn một số thuế hoặc phí theo một tỷ lệ nhất định, trong một thời gian nhất định khi doanh nghiệp khai thác cơng nghệ, phương tiện, thiết bị mới này.
Hồn thiện cơ chế, chính sách, ban hành thống nhất và đồng bộ hệ thống pháp luật, ban hành luật phù hợp với tình hình kinh tế của đất nước trong giai đoạn hiện nay nhằm tạo môi trường kinh doanh thuận lợi.
Mở rộng mạng lưới cơ sở hạ tầng, hệ thống giao thông, cơ sở vật chất kỹ thuật đảm bảo cho doanh nghiệp yên tâm đầu tư, sản xuất.
KẾT LUẬN
Công tác hoạch định luôn luôn là một công cụ cần thiết và đắc lực để doanh nghiệp có thể định hướng đi cho mình một cách đúng đắn và phù hợp với năng lực của mình. Cơng tác hoạch định quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp trước sự biến đổi của môi trường kinh doanh và trước sự cạnh tranh gay gắt khốc liệt của thị trường.
Khóa luận đã đưa ra được thực trạng cơng tác hoạch định của công ty cổ phần Vạn Long Hà Nội, đạt được những gì và những gì đang cịn tồn tại trong cơng tác này. Bên cạnh đó, khóa luận đã phân tích những yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác hoạch định, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhờ đó doanh nghiệp thấy rõ những cơ hội mình có thể đạt được, những thách thức mình có thể gặp phải, điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp để né tránh thách thức hay tận dụng cơ hội, để phát huy điểm mạnh hay hạn chế điểm yếu. Từ đó, đưa ra những chiến lược cụ thể, những hoạch định rõ ràng phù hợp với năng lực của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đi đúng hướng, tạo đà phát triển bền vững, mang thương hiệu uy tín, sản phẩm chất lượng đến tay người tiêu dùng.
1. Báo cáo kết quả linh doanh, tài liệu khác của công ty cổ phần Vạn Long Hà Nội 2. Bài giảng Quản trị học – Bộ môn nguyên lý quản trị, Đại học Thương mại 3. Giáo trình Quản trị học – Nguyễn Hải Sản (2005), NXB Thống Kê
4. Giáo trình Quản trị học – Nguyễn Hải Sản (2005), NXB Thống Kê
5. Nguyễn Xuân Quang, Nguyễn Thừa Lộc (2008), Quản trị doanh nghiệp Thương
mại, NXB Đại học Kinh tế quốc dân
6. PGS.TS Nguyễn Ngọc Bích, TS. Trần Hùng (2003), Quản trị học quốc tế, NXB Thống Kê
7. Peter Drucker (2011), Nguyên lý quản trị bất biến mọi thời đại, NXB Trẻ
Tham khảo một số khóa luận tốt nghiệp trên thư việc trường Đại học Thương Mại:
“ Hồn thiện cơng tác hoạch định tại Công ty cổ phần Máy Tính Tầm Nhìn- Viscom”, sinh viên thực hiện: Nguyễn Hữu Phúc, Giáo viên hướng dẫn: Bùi Hữu Đức, năm 2014.
“ Hồn thiện cơng tác hoạch định tại công ty TNHH Phúc Khánh”, sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Ngà, giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Nhàn, năm 2014. “ Hồn thiện cơng tác hoạch định tại Công ty sản xuất ôtô 1 – 5”, sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Huế, giáo viên hướng dẫn: Bùi Hữu Đức, năm 2012.
“ Hồn thiện cơng tác hoạch định tại công ty Cổ phần Nông Sản Quốc Tế”, sinh viên thực hiện: Nguyễn Anh Tuấn, giáo viên hướng dẫn: Dương Thị Thuý Nương, năm 2011.
“ Luận văn hồn thiện cơng tác hoạch định tại công ty TNHH sản xuất, thương mại Trường Phú”, sinh viên thực hiện: Lê Thị Hải Luận, giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Nhàn, năm 2008.
Và một số trang web:
http://quantri.com.net www.ebook.edu.vn www.slideshare.net
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Phiếu điều tra trắc nghiêm được thiết kế nhằm giúp tơi có những thơng tin chính xác về thực trạng của cơng tác hoạch định tại công ty để phục vụ cho tơi trong q trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp của mình, kính đề nghị ơng bà vui lịng cho biết những thơng tin sau:
a. Thơng tin chung:
Họ và tên:.................................................................................................................... Vị trí cơng tác:............................................................................................................. Thâm niên công tác:.................................................................................................... b. Thông tin về vấn đề nghiên cứu
1.Theo Ơng (Bà) mục tiêu chiến lược của cơng ty là gì?
a. Doanh thu, lợi nhuận b. Thị phần
c. Khả năng cạnh tranh d. Chất lượng dịch vụ
2. Ơng (Bà) đánh giá tình hình thực hiện các nội dung của cơng tác hoạch định?
a. Rất tốt b. Tốt
c. Bình thường d. Kém
3. Ơng (Bà) có thấy hài lịng với các chính sách, quy tắc của cơng ty hiện tại khơng?
a. Rất hài lịng b. Hài lịng
c. Bình thường d. Khơng hài lịng
4. Ơng (Bà) có thấy áp lực, quá sức khi được giao phó nhiệm vụ khơng?
địnhcủa cơng ty? STT Nhân tố ảnh hưởng Mức độ ảnh hưởng Rất ảnh hưởng ảnh hưởng Bình thường Khơng ảnh hưởng Mơi trường vĩ mơ
1 Yếu tố kinh tế
2 Yếu tố chính trị, pháp luật
3 Yếu tố văn hóa , xã hội
Mơi trường ngành
1 Khách hàng
2 Nhà cung ứng
3 Đối thủ cạnh tranh
4 Cơ quan quản lý nhà nước
Môi trường trong doanh nghiệp
1 Nhà quản trị
2 Nguồn lực của doanh nghiệp
6. Ông (Bà) vui lịng đánh giá hoạt động phân tích mơi trường mà cơng ty đang thực hiện? a. Rất tốt b. Tốt c. Bình thường d. Kém e. Rất kém
7. Ơng (Bà) vui lịng đánh giá cơng tác thu thập và sử lý thông tin của công ty hiện nay? a. Rất tốt b. Tốt c. Bình thường d. Kém e. Rất kém
8. Theo Ơng (Bà) chất lượng nguồn nhân lực hiện tại đã đáp ứng được yêu cầu hiện này và tời gian tới của công không?
a. Đáp ứng tốt b. Bình thường
MẪU PHIẾU CÂU HỎI PHĨNG VẤN
Phỏng vấn giám đốc công ty cổ phần Vạn Long Hà Nội
1. Xin Ơng cho biết, sứ mạng, tầm nhìn của cơng ty hiện nay là gì?
2. Ơng cho biết mục tiêu hướng đến của công ty đến trong giai đoạn 2015 - 2018 là gì? 3. Ơng Q trình đưa ra quyết định hoạch định có tham mưu ý kiến của lãnh đạo cấp trung gian và nhân viên trong công ty khơng?
4. Ban lãnh đạo có thường xun quan tâm, lắng nghe ý kiến của nhân viên cấp dưới không?
5. Ông đánh giá như thế nào về việc đầu tư cho công tác hoạch định? Phỏng vấn trưởng phịng kinh doanh cơng ty cổ phần Vạn Long Hà Nội 1. Xin ông cho biết về tập khách hàng của công ty?
2. Xin ông cho biết những nhân tố ảnh hưởng đến công tác hoạch đinh?
3. Đánh giá của ông về chất lượng phân tích, đánh giá các yếu tố tác động đến công tác hoạch định của cơng ty?