4. Phương pháp nghiên cứu
2.2.1 Bố trí mặt bằng sản xuất:
2.2.1.1 Thực tại việc bố trí mặt bằng sản xuất của cơng ty:
Cơng ty hiện đang có 2 phân xưởng sản xuất đặt tại tại Thạch Thất-Quốc Oai, Phùng Xá, Thạch Thất, Hà Nội, đây là khu vực xa nội thành, xa khu dân cư, đảm bảo cho an tồn lao đơng.
- Khu vực 1: Khu vực sản xuất dây và cáp điện:
Được trang bị đầy đủ các trang thiết bị gần kho nhằm đáp ứng yêu cầu tính chất cơng việc. Khi cơng việc hồn thành có thể chuyển ngay vào khu vực . Tại đây đội ngũ nhân đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao và được đào tạo chuyên nghiệp: máy móc thiết bị được bố trí tiện lợi cho từng cơng đoạn của q trình sản xuất dây cáp điện, tạo những điều kiện thuận lợi cho sự di chuyển của luồng vật tư và con người giữa các khu vực
- Khu vực 2: Khu vực kho bãi chứa hàng.
Đây là nơi chứa dây và cáp điện mới được sản xuất, các trang thiết bị, cách linh kiện. Công ty chú trọng quan tâm đến các hệ thống cảnh báo, chữa cháy, bảo quản các linh kiện, sản phẩm chiếm phần lớn tổng diện tích của cơng ty.
Từ việc bố trí khơng gian như trên với tổng diện tích sử dụng trên 4.500m2Cơng ty đã hoàn thành tốt trong việc thiết kế hệ thống kho bãi.
Với mỗi một loại sản phẩm khác nhau, cơng ty đã bố trí nơi cất giữ và bảo quản sản phẩm là dây và cáp điện 1 cách hợp lý, khoa học, đảm bảo chất lượng, an toàn lao động cho công nhân tại công ty
Khu vực phịng kinh doanh, kế tốn.
+Phòng kinh doanh: sau khu vực 1 thuận tiện cho việc ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng. Các thắc mắc chi tiết nhất về giá, các hình thức mua bán- thanh tốn.. Lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch marketing, từng tháng, quý, năm. Thực hiện cơng tác đối ngoại của phịng đối với khách hàng, ngân hàng, cơ quan có thẩm quyền. Lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch marketing, từng tháng, quý, năm. Thực hiện công tác đối ngoại của phòng đối với khách hàng, ngân hàng, cơ quan có thẩm quyền.
+Phịng kế tốn: kế cận phịng kinh doanh nhằm giúp cho việc thanh tốn được thuận lợi, nhanh chóng. Có chức năng soạn thảo và tổ chức thực hiện các văn bản, kế hoạch về tài chính, kế tốn, thống kê. Tham gia soạn thảo, thẩm định, ký kết và thực hiện các hợp đồng; các phương án giá sản phẩm-dịch vụ.
Quy trình trên ta thấy rằng việc bố trí khơng gian tại đây mang lại rất nhiều thuận lợi cho khách hàng, đặt khách hàng vào vị trí trung tâm, tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng khi có nhu cầu.
2.2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến bố trí mặt bằng sản xuất của cơng ty:
- Đặc điểm về sản phẩm: Dây và cáp điện là loại sản phẩm mà khi sản xuất phải sử dụng những kim loại nặng, sản phẩm đòi hỏi phải có tính an tồn cao, chất thải trong q trình sản xuất là những chất độc hại, vì vậy cơng ty phải bố trí phâ xưởng sản xuất xa khu dân cư, đảm bảo an toàn cho sản phẩm và người dân
- Đặc điểm về khối lượng và tốc độ sản xuất: nhu cầu tiêu thụ điện và các sản phẩm về điện là rất lớn chính vì vây cơng ty cũng đặ ra nhiều bài toán nâng cao tốc độ sản xuất, chính điều này cũng ảnh hưởng đến việc bố trí mặt bằng sản xuất, địi hỏi phân xưởng rộng, trang thiết bị đầy đủ hiện đại
- Đặc điểm về thiết bị: Thiết bị trong quá tình sản xuất dây cáp điện là nhưng máy móc, trang bị cỡ lớn, có hệ số an tồn cao, cơng ty tập trung giải quyết vấn đề các thiết bị máy móc này có vị trí phù hợp, phù hợp cho dây chuyền sản xuất.
- Diện tích mặt bằng: Với 2 phân xưởng sản xuất rộng, đảm bảo cho việc bài trí sản phẩm, phân chia các khu vực, phịng ban
- Đảm bảo an tồn trong sản xuất: Vấn đề đảm bảo an toàn trong sản xuất được công ty chú trọng và đặt lên hàng đầu, việc bố trí phân xưởng cách xa khu dân cư là một ví dụ điển hình, ngồi ra cơng ty chú trọng đến vấn đề an toàn trong sản xuất cho cơng nhân.
2.2.1.3 Kiểu bố trí mặt bằng sản xuất của công ty.
Dựa trên đặc điểm về mặt bằng, vị trí của các khu vực phịng ban có thể thấy cơng ty đã bố trí mặt bằng sản xuất theo q trình, hay cịn gọi là bố trí theo chức năng hoặc bố trí theo cơng nghệ. Do đặc tính trong việc sản xuất dây cáp điện là sản xuất dây chuyền nhóm những cơng việc tương tự nhau thành những bộ phận có cùng q
Thương mại
trình hoặc chức năng thực hiện. Sản phẩm trong quá trình chế tạo di chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác theo trình tự các cơng đoạn phải thực hiện trên đó.
Sản phẩm của quá trình này được ln chuyển sang bộ phận khác để tiếp tục hồn thiện. kiểu bố trí theo q trình này phù hợp với hình thức sản xuất gián đoạn trong việc sản xuất các loại cáp điện, nhất là các loại dây điện từ: dây điện từ PEW (dây tráng men PE), dây điện từ UEW (dây tráng men UE).
Ngoài ra mẫu mã đa dạng, thể tích của mỗi sản phẩm tương đối nhỏ, đơn hàng thường xuyên thay đổi, cần sử dụng một máy cho hai hay nhiều cơng đoạn. Ví dụ như việc sản xuất dây cáp điện hạ thế 600-1000V, cáp điện lực XLPE 600V địi hỏi cả 1 q trình dài từ bộ phận đúc cho đến bộ phận bện lõi thì mỗi phân xưởng sản xuất bố trí thiết bị máy móc sao cho hợp lý để q trình sản xuất dây chuyền được diễn ra liên tục, đảm bảo tiến độ và an tồn.
2.2.1.4 Nhận xét kiểu bố trí mặt bằng sản xuất của công ty.
- Ưu điểm:
Nhờ tiếp xúc và bắt nhịp kịp với khoa học kĩ thuật và công nghệ mà công ty đã trang bị được những máy móc và thiết bị hiện đại, phục vụ tốt quả trình sản xuất, có tính linh hoạt cao cả về máy móc và con người
Kiểu bố trí này nâng cao ý thức học hỏi chuyên môn của đội ngũ kĩ thuật, Các khâu trong quá trình sản xuất rất đa dạng giúp nhân viên không bị nhàm chán - Nhược điểm
Mức độ sử dụng thiết bị của các phân xưởng chưa cao
Chi phí sản xuất đơn vị vẫn cao, chưa cạnh tranh đươc với các Công ty khác Năng suất thấp vì các cơng việc khơng giống nhau, mỗi lần thay đổi cơng nhân lại phải mất cơng tìm hiểu cơng việc mới.
Ngun vật liệu luôn di chuyển giữa các công đoạn và các phân xưởng tạo ra khó khăn trong việc quản trị logistic kinh doanh