4. Phương pháp nghiên cứu
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế hoạch hóa sản xuất tại cơng ty Cổ
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý
-Cần có kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý.
-Cũng như các cơng ty vẫn cịn xuất hiện tình trạng chưa chấp hành nghiêm túc nội quy và kỷ luật lao động đó là tình trạng đi muộn, về sớm, làm ít, chơi nhiều, chấp hành kỹ luật chưa cao. Để giải quyết vấn đề này, cơng ty cần phải bố trí cơng việc phù hợp với năng lực và chuyên môn của từng người, tạo điều kiện cho họ học hỏi tác phong làm việc mang tính chun mơn hố cao và tác phong cơng nghiệp. Bên cạnh đó, phải có các biện pháp cứng rắn như nhắc nhở, phê bình, cảnh cáo, kỷ luật trước tồn cơng ty và các hình thức kỉ luật quy định trong nội quy làm việc
-Tổ chức thông tin kịp thời thông suốt, phát huy sức mạnh tổng hợp của các hệ thống quản lý trong Công ty.
-Tránh được sự quan liêu thường nảy sinh trong hệ thống điều hành của bộ máy quản lý của ngân hàng.
-Xác định đúng nhiệm vụ ưu tiên và vai trò chiến lược của bộ phận quản lý cấp cao , đảm bảo tăng hiệu lực của bộ phận này.
-Chuyển quá trình điều hành tác nghiệp sản xuất kinh doanh xuống các cấp cơ sở để thích ứng với sự biến động của thị trường.
Bên cạnh đó, việc phân cấp quản lý khơng hợp lý có thể tạo ra sự phân tán của hoạt động quản lý, nguy cơ những quyết định quản lý bị lợi dụng tăng lên. Mặt khác, phân cấp mở rộng có thể làm bộ máy phình to về tổ chức nhưng hiệu quả quản lý lại giảm sút, việc kiểm tra giám sát hoạt động ở cấp cơ sở sẽ trở lên khó khăn hơn. Vì thế, xác định phân cấp là xu thế tất yếu của đổi mới hay hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý nhưng cần tính đến những chiều hướng tác động khác nhau của nó.
Hệ thống kiểm sốt nội bộ thực chất là sự tích hợp một loạt hoạt động, biện pháp, kế hoạch, quan điểm, nội quy chính sách và nỗ lực của mọi thành viên trong tổ chức để đảm bảo tổ chức đó hoạt động hiệu quả, đạt được mục tiêu đặt ra một cách hợp lý. Có thể hiểu đơn giản, hệ thống kiểm soát nội bộ là hệ thống của tất cả những gì mà một tổ chức cần làm để có được những điều muốn có và tránh những điều muốn tránh. Cũng trên nguyên tắc này, các hệ thống quản lý khác nhau có chuẩn mực quốc tế như ISO, TQM,... đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của một tổ chức đã được xây dựng.
Như vậy, để hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí thì cần phải thực hiện kiện toàn bộ máy thường xuyên đề kịp thời điều chính những điểu chưa phù hợp, cịn cứng nhắc. Muốn có điều đó thì cơng tác lãnh đạo phải thường xun đổi mới, hiểu rõ trách nhiệm là người đứng đầu, nắm bắt được những nguyện vọng của cán bộ công nhân viên để tạo động lực cho họ yên tâm cơng tác và thực hiện nhiệm vụ của mình. Bộ máy lãnh đạo quản lí phải thống nhất, kiện tồn theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả cao. Từng bước xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ trong cơng ty, nâng cao tính cơng bằng, minh bạch trong hoạt động kinh doanh của công ty. Nên cơ cấu tổ chức bộ máy theo hướng hiệu quả, cán bộ có trình độ chun mơn. Vấn đề đội ngũ lãnh đạo đang ngày được chú trọng để phát triển đủ trình độ, năng lực chuyên mơn, vừa có phẩm chất đạo đức tốt để đảm nhận được nhiệm vụ ngày càng nặng nề của công ty trong nền kinh tế hiện nay.
3.2.2 Hồn thiện trong cơng tác sản xuất
- Đối với vắn đề cung ứng nguyên nhiên vật liệu thì cơng ty nên tìm ra cách để có thể nua các nguyên liệu gái rẻ mà tốt, không bị gián đoạn trong quá trình sản xuất,
Thương mại
giúp sản xuất được diên ra liên tục, ngồi ra có thể đầu tư thêm các cơng cu chuyên chở khác
- Chun mơn hóa sâu các bộ phận
Giữa các khâu và các cấp quản lý phải được thiết lập các mối liên hệ hợp lý về số lượng và cấp quản lý.
Phải đảm bảo tính chính xác của các thơng tin, đảm bảo sự phối hợp tốt giữa các nhiệm vụ và các hoạt động của các bộ phận phịng ban trong cơng ty.
Phải có khả năng thích ứng linh hoạt với bất cứ tình huống nào xảy ra trong cơng ty cũng như môi trường bên ngồi của cơng ty như những chính sách, pháp luật, sự thay đổi của các loại hình kinh doanh
-Chú trọng hơn nữa việc đảm bảo an tồn cho khối cơng nhân tham gia vào lĩnh vực sản xuất, trang bị các công cụ bảo về lao động,an tồn cho cơng nhân.
- Áp dụng những phần mềm quản lý hiện đại trong vấn đề quản trị logistic kinh doanh, quản lý kho bãi.
3.2.3 Các biện pháp với nhân viên khôi sản xuất.
Trong thời buổi cạnh tranh gay gắt như ngày nay thì nhân lực là điều mà cơng ty hết sức quan tâm. Các đối thủ cạnh tranh luôn cố gắng lơi kéo nhân viên giỏi về phía họ, do đó cơng ty cần có một chính sách đãi ngộ hợp lý để giữ chân nhân viên và thúc đẩy họ làm việc có hiệu quả hơn. Mỗi cá nhân sẽ có những nhu cầu về đãi ngộ khác nhau, họ làm việc ngồi mục đích thu nhập thì cịn nhiều mục đích khác. Có những người mong muốn mơi trường làm việc tốt, tuy nhiên cũng có những người đặt mục tiêu thu nhập lên hàng đầu và cũng có những người đặt mục tiêu thăng tiến lên hàng đầu. Vì vậy, cơng việc của các nhà quản trị là tìm hiểu tâm tư, hồn cảnh, nhu cầu và mục đích làm việc của cơng nhân để xếp nhu cầu của họ theo thứ tự ưu tiên nhằm có các biện pháp đãi ngộ hợp lý.
- Cơng ty nên điều chỉnh mức lương sao cho phù hợp với năng lực, chức danh của nhân viên. Cần trả lương đầy đủ cho lực lượng bán hàng bằng cách tăng lương khi thấy xứng đáng chứ khơng đợi họ có những dấu hiệu địi hỏi mới thực hiện. Khi nhân viên có những thành tích và đóng góp vượt trên mức độ được giao thì cần có các mức tiền thưởng xứng đáng để phát huy tinh thần cố gắng. Ngồi ra, cơng ty nên trích thêm
ngân sách để thực hiện tăng phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi cho lực lượng bán hàng khi doanh số tăng, lợi nhuận tăng
- Công ty nên chú trọng hơn nữa vào các biện pháp phi tài chính đối với lực lượng bán hàng như: gỡ bỏ khoảng cách giữa cấp trên và nhân viên cấp dưới, tiếp xúc nhiều hơn với nhân viên để hiểu nhu cầu, tâm tư của nhân viên, thường xuyên động viên nhân viên làm việc hiệu quả. Ngồi ra cơng ty cần tạo sự thăng tiến rõ ràng bằng cách sử dụng lộ trình thăng tiến bao gồm: lộ trình cơng danh và khen thưởng thành tích xuất sắc. Mặt khác, cơng ty nên tổ chức các cuộc thi đua về sản xuất để thu hút tinh thần cạnh tranh và hăng hái tham
Thương mại
KẾT LUẬN
Thực tế, qua hơn mười năm hoạt động và phát triển, trải qua khơng ít những khó khăn thăng trầm, ngày nay công ty cổ phần Dây và Cáp điện Phú Thắng đã tìm cho mình một vị trí khá vững trãi trên thị trường. Cơng tác bán hàng đã đóng góp đáng kể trong việc tiêu thụ hàng hóa của cơng ty, công ty đã thu được nhiều kết quả đáng tự hào góp phần phát triển nâng cao uy tín trên thị trường. Trong giai đoạn khó khăn nền kinh tế và ngành sản xuất dây điện hiện nay công ty vẫn ln cố gắng duy trì mức lợi nhuận tốt nhất. Điều này khẳng định sự tồn tại và phát triển của cơng ty. Vì vậy, cơng ty cần tiếp tục cải tiến, đổi mới, tìm tịi sáng tạo ra những hướng đi mới để hồn thiện thêm cơng tác tổ chức sản xuấtnâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng lợi thế cạnh tranh, đáp ứng ngày một tốt hơn nhu cầu của khách hàng,
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1, Giáo trình Quản trị bán hàng, Bộ môn Quan trị doanh nghiệp Thương mại, Năm 2014.
2, Lê Qn và Hồng Văn Hải, Giáo trình Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp Thương mại, NXB Thống kê Hà Nội, năm 2010.
3, Lịch sử hình thành và phát triển Cơng ty Cổ phần Dây và Cáp điện Phú Thắng, 4, Báo cáo tài chính Cơng ty Cổ phần Dây và Cáp điện Phú Thắng
5, Thống kê nhân lực
6, Website: http://www.google.com
http://www.doko.vn
Thương mại
PHỤ LỤC
DANH MỤC CÂU HỎI PHỎNG VẤN
Câu 1: Đánh giá của Ơng (Bà) về cơng tác sản xuất của công ty hiện nay?
Câu 2: Theo Ông (Bà) trong cơng tác tổ chức sản xuất thì nội dung nào là quan
trọng nhất?
Câu 3: Xin Ông (Bà) cho biết việc xác định quy trình sản xuất cơng ty được thực
hiện như thế nào?
Câu 4: Xin Ông (Bà) cho biết việc quản lý phân xưởng của công ty được thực
hiện như thế nào?
Câu 5: Xin Ơng (Bà) cho biết cơng tác đãi ngộ, tạo động lực cho nhân viên của
công ty được thực hiện như thế nào về hình thức và nội dung?
Câu 6: Theo đánh giá của Ông (Bà) nhân viên trong cơng ty có thực sự cảm thấy
hài lịng về các chính sách đãi ngộ này khơng?
Câu 7: Hiện nay cơng tác tuyển dụng của công ty được tiến hành như thế nào?
Công ty thường tuyển dụng qua những nguồn nào?
Câu 8: Ông (Bà) đánh giá cao những ứng viên đáp ứng những yêu cầu thế nào?
Theo Ơng (Bà) kinh nghiệm có được coi là một trong những lợi thế khi ứng viên xét tuyển vào công ty hay không ?