. Tài khoản 611 khơng có số dư cuối kỳ và được mở thành hai tài khoản cấp 2:
2.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của xí nghiệp:
Phịng kế tốn thực hiện cơng việc kế tốn của đơn vị. Tồn bộ kế tốn của xí nghiệp được tập trung thực hiện tại phịng kế tốn từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế toán đến báo cáo tài chính. Ở phân xưởng khơng tổ chức bộ phận kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu, thu
nhận chứng từ và ghi chép sổ sách các thông tin về kinh tế một cách đơn giản để chuyển về phịng kế tốn hạch tốn.
Kế tốn xí nghiệp có nhiệm vụ tập hợp, tính tốn đến kết quả cuối cùng của nhân viên sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm mở sổ sách và áp dụng đúng chế độ hoá đơn chứng từ. Phương pháp kế tốn xí nghiệp áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên.
Sơ đồ số 2.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP
Tổng giám đốc Công ty vật liệu điện và dụng cụ
cơ khí
Giám đốc Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện
Phịng KCS Phịng Kế hoạch vật tư Phịng Tài chính kế tốn Phó giám đốc Xí nghiệp sản
Kế tốn xí nghiệp được xây dựng trên ngun tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, đảm bảo các mặt kế toán này được tiến hành song song với việc sử dụng số liệu kiểm tra được thường xuyên. Vì vậy, tạo điều kiện thúc đẩy các mặt kế toán được tiến hành kịp thời, phục vụ nhạy bén các yêu cầu quản lý, đảm bảo số liệu chính xác, tiến độ cơng việc được thực hiện đồng đều ở tất cả các phần kế toán.
- Bộ phận kế tốn của xí nghiệp có nhiệm vụ sau:
+ Đơn đốc kiểm tra và thu nhận đầy đủ kịp thời các thơng tin kinh tế của xí nghiệp.
+ Giúp giám đốc hướng dẫn các bộ phận trong xí nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, phục vụ cho việc điều hành hàng ngày mọi hoạt động của xí nghiệp.
+ Tham gia công tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định.
+ Giúp giám đốc xí nghiệp trong cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh như: sử dụng tài sản - nguồn vốn đúng mục đích, đúng chính sách, phục vụ cho cơng tác sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
- Phịng kế tốn tài chính của xí nghiệp gồm 4 cán bộ kế tốn và có cơ cấu tổ chức như sau:
+ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm chung về chỉ đạo hạch tốn kinh tế của xí nghiệp, hướng dẫn kiểm tra các bộ phận về nghiệp vụ và phương pháp hạch tốn. Đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu, bảng biểu báo cáo của các kế tốn viên tại xí nghiệp. Sau đó đến cuối kỳ quyết tốn, lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.
+ Kế toán vật liệu kiêm thủ quỹ: Thực hiện theo dõi hạch tốn tình hình tăng giảm ngun vật liệu, hạch tốn tồn bộ chứng từ thu chi phát sinh và kiểm kê quỹ hàng ngày.
+ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm.
+ Kế tốn tiền lương, cơng nợ và tài sản cố định kiêm kế tốn thành phẩm, tiêu thụ : có nhiệm vụ tính tốn lương, phụ cấp cho cán bộ cơng nhân viên, trích bảo hiểm theo chế độ quy định; hạch tốn các khoản cơng nợ phát sinh thường xun; tính khấu hao và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tượng liên quan, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định.
Sơ đồ số 2.3: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH
CỦA XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN.