thiện về cơng tác kế tốn ngun vật liệu
- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại các doanh nghiệp cần phải đợc trú trọng đúng mức và thật khoa học. Tuỳ thuộc vào
khả năng làm việc chuyên sâu của mỗi ngời, mỗi kế tốn kiêm nhiệm một cơng việc cụ thể nhằm tạo ra sự chun mơn hố.
- Hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ sử dụng về nguyên vật liệu phải có cơ sở thực tế và theo đúng mẫu biểu của Nhà nớc ban hành. Mỗi loại hình doanh nghiệp phải lựa chọn và áp dụng hình thức kế tốn phù hợp.
- Tin học hố cơng tác tài chính kế tốn trong các doanh nghiệp: Trong điều kiện hiện nay máy vi tính đã đợc sử dụng phổ biến rộng rãi trong tất cả các lĩnh vực, vì vậy việc sử dụng máy vi tính trong cơng tác tài chính kế tốn tại các doanh nghiệp là vấn đề cần thiết vì;
+ Giảm bớt khối lợng cơng việc, xử lý thơng tin kế tốn so với việc làm theo cơng tác thủ cơng vì dữ liệu chứng từ gốc chỉ nhập một lần vào máy.
+ Thông tin của máy đa ra dới dạng biểu in dễ hiểu.
+ Khi cần kiểm tra xem lại số liệu máy sẽ cung cấp kịp thời chính xác.
+ Khi sử dụng phần mềm máy vi tính để hạch tốn vật liệu giảm bớt đợc khối lợng ghi chép, góp phần nầng cao hiệu quả cơng tác kế tốn. Việc sử dụng các ký hiệu đã đợc mã hoá cho từng thứ nguyên vật liệu trên sổ danh điểm vật liệu tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số lợng giữa các sổ sách, giữa các bộ phận có liên quan đợc nhanh chóng thuận tiện và dễ dàng phát hiện sai sót.
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo nguyên tắc thận trọng của cơng tác kế tốn các doanh nghiệp cần phải lập dự phịng giảm giá cho ngun vật liệu khi có bằng chứng chắc chắn về sự phát sinh có thể xảy ra nh các khoản thua lỗ, h hỏng, mất mát, chất lợng kém…
Cuối kỳ kế tốn trong năm khi tính giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, số dự
phòng gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng.
Với nguyên vật liệu dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm khơng đợc đánh giá thấp hơn giá gốc, nếu sản phẩm do chúng góp phần cấu tạo nên sẽ đợc bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất của sản phẩm. Khi có sự giảm giá của nguyên vật liệu mà giá thành sản xuất sản phẩm cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc thì ngun vật liệu tồn kho đợc đánh giá giảm xuống bằng với giá trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn và đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật t, hàng hố khơng cao hơn giá cả trên thị trờng tại thời điểm lập báo cáo.
Kết luận
Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào quan trọng của sản xuất kinh doanh, thiếu nó thì q trình sản xuất phải ngừng trệ ảnh hởng tới quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nói rộng ra nó ảnh hởng tới tồn bộ nền kinh tế. Đối với các doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí cấu thành nên sản phẩm, bất cứ biến động nhỏ về nguyên vật liệu cũng đều ảnh hởng đến thu nhập và lợi nhuận của doanh nghiệp. Có thể nói việc sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Để có thể tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm thì cần phải quản lý tốt vật liệu ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, sử dụng… và đặc biệt trú trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, phải đợc tổ chức khoa học hợp lý. Nh vậy kế tốn là một cơng cụ quan trọng phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu ở mỗi doanh nghiệp, là một bộ phận không thể xem nhẹ và cần thiết phải đợc hồn thiện khơng ngừng để đáp ứng đợc với sự phát triển của nền kinh tế đất nớc.
Sau thời gian học tập và nghiên cứu các vấn đề về tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất em đã nhận ra những bài học hữu ích cho bản thân để sau này tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn nguyên vật liệu nói riêng em có đầy đủ cơ sở lý luận và nghiệp vụ chuyên môn để áp dụng trong công tác chun mơn phần hành kế tốn.