a/ Chức năng:
Công ty TNHH eCAC tập trung đầu tư mạng quảng cáo, ký gửi mua bán nhà đất. Công ty cung cấp các dịch vụ môi giới mua bán, cho thuê, hỗ trợ cung cấp các tiện ích cần thiết, cung cấp dịch vụ quản lý bất động sản cho các chủ sở hữu bất động sản lớn.
b/ Nhiệm vụ:
Với vai trò của một doanh nghiệp đầu tư và cung cấp dich vụ liên quan đến bất động sản, cơng ty có nhiệm vụ:
Đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng về dịch vụ môi giới
Thúc đẩy tiến trình thực hiện thương vụ diễn ra nhanh hơn, góp phần tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả chuyên môn
Góp phần cung Nhà nước và các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản khác vào quá trình hình thành và phát triển thị trường bất động sản tại Việt Nam.
c/ Cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty TNHH eCAC.
Mỗi phịng ban trong cơng ty thực hiện một chức năng cụ thể nhưng ln có sự hỗ trợ, hợp tác trong cơng việc.
Phịng kinh doanh:
Phịng kinh doanh có nhiệm vụ tiếp thị về cơng ty tới khách hàng, tìm kiếm thơng tin về nguồn cung và cầu về bất động sản, tìm kiếm các khách hàng có khả năng trở thành khách hàng tiềm năng của công ty như các công ty du lich, lữ hành, các khách sạn, các đại sứ qn, các tổ chức, cơng ty nước ngồi tại Việt Nam. Sau khi có danh sách về những cơng ty này, bộ phận sẽ tiến hành tiếp thị về công ty thông qua gọi điện thoại, gửi email để xác định nhu cầu của thực sự của họ, lập được danh sách khách có nhu cầu, cung cấp thơng tin cho bộ phận kinh doanh.
Bộ phận cịn có trách nhiệm giữ liên lạc với khách hàng để duy trì nguồn cầu. Ngồi ra bộ phận kinh doanh cũng có trách nhiệm trả lời và giải đáp những thắc mắc của khách hàng về những vấn đề có liên quan. Bộ phận
Giám đốc Phòng dữ liệu Phòng kinh doanh Phịng kế tốn Lập báo cáo
doanh thu,báo cáo thuế,thu tiền khách và phân phát lương nhân viên … Thực hiện các việc tiếp thị quảng cáo, tìm kiếm nguồn cung cầu BĐS, lập và ký kết hợp đồng.
Quản lý về việc thu thập thơng tin xử lý hình ảnh, xử lý thông tin, thiết kế banner quảng cáo…
liên quan cho chủ sở hữu bất động sản như: giấy phép đăng ký kinh doanh, thủ tục an ninh trật tự và phịng cháy chữa cháy. Sau khi hồn tất thương vụ, bộ phận kinh doanh vẫn có trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi trách nhiệm của công ty.
Phòng dữ liệu:
Phòng dữ liệu có nhiệm vụ chính là thu thập thơng tin do các cộng tác viên biên tập về, sau đó xử lý thông tin và upload lên site
www.ecac.com.vn . Các công việc cụ thể bao gồm nghiên cứu thị trường,
nghiên cứu thông tin về nguồn khách hàng cung, nguồn khách hàng cầu. Dẫn khách đi xem xét bất động sản, tư vấn cho cả hai phía chủ nhà và khách những thơng tin cần thiết, tiến hành đàm phán để đưa hai phía tiến tới điểm chung để có thể đi đến quyết định cuối cùng có lợi cho các bên và có thể ký được hợp đồng giao dịch.
Ban giám đốc:
Ban giám đốc là bộ phận có thẩm quyền cao nhất, quản lý ở tầm vĩ mô, đề ra các chiến lược phát triển dài hạn cũng như các chiến lược cho từng giai đoạn cụ thể.