6. Kết cấu của đề tài :
3.3 Giải pháp đối với công ty Một số kiến nghị với Nhà nước
3.3.1 xuất giải pháp đối với công ty
Thứ nhất, nâng cao trình độ quản lý của nhà quản trị trong cơng tác kiểm sốt tại cơng ty
Các nhà quản trị là một trong những yếu tố cơ bản tạo nên sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Nếu nhà quản trị khơng có đủ trình độ quản lý thì họ sẽ khơng thể đưa ra được các quyết định đúng đắn, khoa học đảm bảo tính hiện thực và hiệu quả cho doanh nghiệp.
Nhược điểm trong cơng tác kiểm sốt tại cơng ty cổ phần Đi Chung là trình độ nhận thức về hoạt động quản lý và kiểm sốt của nhà quản trị. Vì vậy cần nâng cao trình độ quản lý của các nhà quản trị trong công ty.
Cơng ty có thể cử các cán bộ sang các nước phát triển, các nước đã thành cơng với mơ hình kinh doanh trên nền tảng công nghệ để học hỏi kinh nghiệm. Hiện nay hình thức này mới chỉ được áp dụng cho các nhà quản trị cấp cao của cơng ty. Với tình hình nhân sự hiện nay, cơng ty nên khuyến khích, tạo điều kiện cho các nhà quản trị học tập và nâng cao kiến thức, thường xuyên cho cán bộ tham gia các khóa ngắn hạn về lĩnh vực quản lý ở trong nước và ngoài nước….Việc cử cán bộ đi học hỏi , bồi dưỡng trình độ khơng chỉ nâng cao được trình độ của nhà quản trị mà cịn là một hình thức đãi ngộ tốt để các nhà quản trị gắn bó với cơng ty.
Thứ hai, tiến hành thực hiện cơng tác kiểm sốt một cách sát sao, chính xác
Việc tiến hành cơng tác kiểm sốt một các thường xun, sát sao giúp cho nhà quản trị có những kết quả chính xác, kịp thời để đưa ra các định hướng kinh doanh, các chiến lược phát triển và kiểm tra được q trình hồn thành cơng việc, từ đó có những nhận định, đánh giá chính xác đối vói từng cá nhân, phịng ban hạn chế tối đa tình trạng sai lệch trong q trình tiến hành kiểm sốt
Thứ ba, hồn thiện quy trình kiểm sốt tại cơng ty
• Việc thiết lập các tiêu chuẩn kiểm soát cần đầy đủ, phù hợp và linh hoạt hơn. Các tiêu chuẩn được thiết lập tại công ty cổ phần Đi Chung bao gồm các tiêu chuẩn về doanh thu, doanh số đối vớ nhân viên, lợi nhuận, sự hài long của khách hàng, chi phí cung cấp dịch vụ, các tiêu chuẩn về kiểm soát con người…Các tiêu chuẩn được thiết lập dựa trên nội quy, quy định, chính sách của cơng ty. Về cơ bản các tiêu chuẩn được thiết lập dựa trên những dấu hiệu thường xuyên, phổ biến trong triển khai công việc. Tuy nhiên các tiêu chuẩn cịn khá cứng nhắc, chưa có tính linh hoạt trong từng trường hợp kiểm soát khác nhau. Cần bổ sung cho việc đo lường các tiêu chuẩn bằng nhưng yếu tố định tính cho phét cân đối kết quả quan sát, mặc dù đây là yếu tố khó xác định song cũng không nên bỏ qua nhất là trong cơng việc kiểm sốt con người.
• Trong đo lường kết quả hoạt động cần có chính sách tiết kiệm. Việc kiểm sốt nên được thực hiện một cách chặt chẽ và có trọng điểm. Bên cạnh đó hoạt động quan sát trực tiếp và tiếp xúc cá nhân của các nhà quản trị cần khéo léo hơn tránh hành động soi mói gây áp lực cho nhân viên
• Hoạt động điều chỉnh cần được thực hiện nhanh chóng, kịp thời khi cần thiết. khi phát hiện sai lệch một số nhà quản trị, trưởng phịng vẫn chưa dứt khốt đưa ra điều chỉnh mà cần thời gian để xem xét đẫn đến khi đưa ra được phương án điều chỉnh
thì kết quả khơng được khả quan như mong muốn hoặc đôi khi không thể sửa đổi điều chỉnh được nữa gây ra hậu quả đáng tiếc.
Để hồn thiện quy trình kiểm sốt, ban lãnh đạo cơng ty cổ phần Đi Chung cần phải xác lập hệ thống các tiêu chuẩn, các chỉ tiêu định mức, quy trình thực hiện và được thể hiện bằng văn bản với tư các là các nội quy, quy định của công ty để truyền đạt tới toàn bộ nhân viên
Thứ tư, nên thiết lập một phịng ban kiểm sốt độc lập, riêng biệt.
Sự thuận lợi của ban kiểm sốt chun biệt là có được trình độ chun mơn, kỹ thuật cao để xây dựng các tiêu chuẩn, cũng như đánh giá rất khách quan về kết quả. Hiện tại, công ty cổ phần Đi Chung chưa có ban kiểm sốt chun trách nên cơng tác kiểm sốt của cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn mà đơi khi kết quả khơng đạt được như mong đợi, cần thiết lập một ban kiểm soát riêng biệt, độc lập, các thành viên trong ban kiểm sốt là người có trình độ chun mơn về kiểm sốt, có tinh thần trách nhiệm và có kinh nghiệm trong cơng tác kiểm sốt.
Thứ năm, tăng cường hơn nữa tính kỷ luật
Kỷ luật lao động là sự chấp hành và thực hiện một cách tự giác và tự nguyện các chế độ làm việc của cơng ty. Việc chấp hành tốt tính kỷ luật lao động sẽ làm cho thời gian lao động hữu ích của nhân viên tăng lên; ngồi ra cịn giúp phát huy tinh thần tập thể, xây dựng một tổ chức có kỷ luật, trật tự. Tuy nhiên, kỷ luật lao động phải kết hợ với bầu khơng khí lao động thân thiện, hợp tác.
Hiện nay, cơng tác kiểm sốt của công ty cổ phần Đi chung cần phải quan tâm đến chất lượng hoạt động của công ty. Để đạt được mục tiêu tổng thể của công ty, bản thân mỗi nhân viên đều phải nâng cao tinh thần tự giác, tăng cường ý thức, kỷ lật lao động. Muốn được như thế, ban lãnh đạo công ty phải dành thời gian tiếp xúc với nhân viên, giúp họ hiểu hơn vê tình hình hoạt động của cơng ty cũng như mục tiêu mà công ty đề ra.
Tất cả các biện pháp nhằm nâng cao tính kỷ luật trong cơng ty cổ phần Đi Chung đều hướng tới mục tiêu phát triển lâu dài của doanh nghiệp.