STT Nhân tố Rất Mức độ ảnh hưởng
thấp Thấp thườngBình Cao Rấtcao 1 Đánh giá về số lượng phòng ban hiện
nay.
7 2 1 0 0
2 Mực độ phù hợp của cơ câu tô chức
và chiến lược. 5 1 2 1 0
3 Tính chun mơn hóa của các phịng
ban hiện nay. 1 1 4 2 2
4 Mức độ hồn thành cơng việc của các phòng ban.
0 0 2 5 3
5 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng
ban hiện nay. 3 2 3 1 1
6 Mức độ phối hợp, tương tác giữa các phòng ban hiện nay.
0 0 5 4 1
7 Mức độ trao đổi thông tin trong tồn
Cơng ty hiện nay. 0 0 6 2 2
(Nguồn: từ phiếu điều tra) Qua kết quả thu được từ phiếu điều tra, thu thập và xử lý dữ liệu, nhận thấy. Cơ cấu tổ chức với bộ máy các phòng ban như hiện nay là chưa phù hcrp, số lượng phịng ban hiện nay cịn ít như vậy các phịng ban sẽ phải đảm nhận nhiều cơng việc, điều này làm giảm tính chun mơn hóa trong cơng việc của các phịng ban. Như nhân viên trong Công ty nhận xét với cơ cấu tổ chức như hiện nay thì khơng
phù hợp và không thể đáp ứng chiến lược, mục tiêu Công ty đã đề ra. Cơ cấu tổ chức vận hành quá chận, mức độ linh hoạt cơng việc của các phịng giảm sút. Mặc dù các nhân viên đã cố gắng hoàn thành chỉ tiêu đã đề ra, nhưng do cơ cấu tổ chức đang áp dụng còn thấp nên các phòng ban vẫn bị hạn chế trong việc hoàn thành cơng việc, trao đổi thơng tin giữa các phịng và thực hiện phối hợp, tương tác để hoàn thành nhiệm vụ.
Qua các câu hỏi phỏng vấn thì có đến 2 trên 5 phịng ban là phịng tổ chức - hành chính và phịng kinh doanh mong muốn được giảm khối lượng công việc hay tăng số lượng nhân viên trong phịng ban nhằm trách tình trạng phải để các phịng ban khác đảm nhận cơng việc của phịng ban này.
2.2.2. Phân tích tình hình bố trí và sử dụng lao động trong cơ cấu tổ chức tạiCTCP Biotech Việt Nam CTCP Biotech Việt Nam
2.2.2.1. Số lượng, chất lượng lao động của Công ty cổ phần Biotech Việt Nam
Số lượng và chất lượng lao động của Công ty cổ phần Biotech Việt Nam qua các năm (2013-2015) nhìn chung khơng có nhiều thay đổi, được thể hiện qua bảng dưới đây.
Bảng 2.3: Số lượng, chất lượng lao động của Công ty trong 3 năm 2013-2015 Năm Chỉ tiêu 2013 2014 2015 Số lượng Cơ cấu (%) Số lượng Cơ cấu (%) Số lượng Cơ cấu (%) Trình độ Đại học 6 19,4 5 14,7 8 20,5 Cao đẳng 4 12,9 6 17,6 8 20,5 Trung cấp 10 32,3 13 38,2 11 28,2 LĐPT 11 35,4 10 29,5 12 30,8 Giới tính Nam 14 45,2 16 47,1 19 48,7 Nữ 17 54,8 18 52,9 20 51,3 Độ tuổi Dưới 25 9 29 13 38,2 13 33,3 Từ 25 đến 35 14 45,2 13 38,2 16 41 Trên 35 8 25,8 8 23,6 10 25,7 Tổng số LĐ 31 34 39
(Nguồn: Phịng tổ chức - hành chính) Nhận xét:
Với 39 lao động mà cơng ty hiện có là một khối lượng lao động dồi dào. Trong tình hình nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn, rất nhiều doanh nghiệp cắt giảm nhân cơng thì việc Cơng ty cổ phần Biotech Việt Nam vẫn không ngừng tăng số lượng nhân viên và số lượng người lao động (năm 2013 cả Cơng ty có 31 lao động thì tới năm 2014 tồn Cơng ty có 34 lao động và tới năm 2015 con số này đã tăng lên 39 lao động trong tồn Cơng ty), điều này cho thấy sự phát triển không ngừng của Công ty ngay cả khi nền kinh tế đang khó khăn nhất.
Tuy nhiên, trình độ của lao động cịn ở mức hạn chế, trình độ đại học chiếm số lượng bình thường chiếm 20,5% trong cơ cấu lao động tồn Cơng ty nên gây khó khăn trong cơng tác quản lý nhân sự. Các vị trí quản lý đều cần những người có trình độ, năng lực kinh nghiệm để đảm nhận, hiện nay tại Công ty các vị trí trưởng phịng đều có trình độ đại học nên đã phần nào đảm nhận được công việc quản trị tại Cơng ty. Cơ cấu lao động có trình độ cao đẳng đang có xu hướng bất ổn từ năm 2013 là 19,4% đến năm 2014 là 14,7% và tới năm 2015 đã tăng lên 20,5%. Đáng ghi nhận nhất là cơ cấu của lao động phổ thơng đã giảm tích cực từ 35,4% năm 2013 xuống 30,8% năm 2015.
Qua bảng trên ta thấy cơ cấu lao động nữ trong tồn Cơng ty chiến một tỉ lệ ngang bằng so với số lượng lao động nam (chiến 51,3% trong năm 2015). Những năm qua Công ty vẫn không ngừng tuyển dụng lao động nhưng chủ yếu là tuyển lao động nam, có sức khỏe tốt phù hợp với cơng việc kinh doanh, năm 2015 Cơng ty có tuyển mới hai lao động nữ cho phòng tổ chức - hành chính nâng số lao động nữ của Cơng ty tăng lên 20 người.
Cũng như các Công ty thiết bị y tế, ngồi việc cơ cấu lao động của Cơng ty chủ yếu là nam thì lao động có độ tuổi trên 25-35 tuổi cũng chiếm phầm lớn trong cơ cấu lao động của Công ty xét theo độ tuổi. Hằng năm Công ty tuyển dụng lao động mới đa phần là lao động dưới 25 tuổi và 25- 35 tuổi . Có thể thấy trong 3 năm qua Công ty vẫn ổn định mức lao động trên 35 tuổi.
động được chú trọng hơn sẽ tạo lợi thế cạnh tranh lớn mạnh cho Công ty.
2.2.2.2. Thực trạng cơ cấu bố trí và sử dụng lao động tại CTCP Biotech Việt Nam
Với số lượng lao động hiện có của Cơng ty tại năm 2015 là 39 người cùng với việc xem xét về trình độ, cũng như cơ cấu về giới tính, độ tuổi và đực trưng của ngành nghề kinh doanh Công ty đã xây dựng nên cơ cấu bố trí lao động hiện tại như sau: