Đơn vị: Người Chỉ tiêu Số lượng Nam Nữ Gián tiếp Chủ tịch hội đồng quản trị 1 1 0 TP kế toán 1 0 1 TP kinh doanh 1 1 0 TP kỹ thuật 1 1 0 TP tổ chức - hành chính 1 1 0 TP vận chuyển 1 1 0
Nhân viên văn phòng 33 14 19
Phòng ban Chủ tịch hội đồng quản trị 1 1 0 Phịng kế tốn 8 0 8 Phòng kinh doanh 12 8 4 Phòng kỹ thuật 5 5 0 Phòng vận chuyển 3 3 0
Văn phịng đại diện phía nam 10 2 8
(Nguồn: phịng tổ chức - hành chính) Qua những số liệu thực tế về quản lý lao động tại Công ty, cũng như qua kết quả phân tích số liệu thứ cấp có thể thấy với số lao đơng hiện tại mà Cơng ty đang có mà chủ tịch hội đồng quản trị đã bố trí để bộ máy quản trị là những người có kiến thức và trình độ cao nhất đã nhận được các ý kiến đánh giá rất cao về tính họp lý. Do từ chủ tịch hội đòng quản trị tới các trưởng phòng đều là những người có bằng đại học sở hữu lượng kiến thức chuyên sâu về kỹ thuật cũng như quản lý. Cùng với đó với đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty chú trọng tới việc xắp xếp
nhân lực phát triển thị trường để đảm bảo đáp ứng được múc tiêu thụ mà thị trường yêu cầu.
Tuy nhiên, việc xắp xếp tổ chức lao động theo các phòng ban vẫn còn hạn chế. Với chủ tịch hội đồng quản trị, việc mọi vấn đề quản lý điều hành đều do mình hội đồng quản trị quản lý nên hiện tại hội đồng quản trị Công ty đang quá bận, đôi khi các cơng việc khơng được phê duyệt nhanh chóng.
Phịng kế tốn với 10 nhân sự hiện tại một là trưởng phịng kiêm kế tốn trưởng của Công ty và một nhân viên hiện tại với trình độ của cả 10 nhân sự đều có kinh nghiệm và trình độ cao đẳng và đại học nên các nghiệp vụ kế tốn, hoạch tốn của Cơng ty trong những năm qua vẫn được thực hiện chính xác, đầy đủ và đảm bảo được yêu cầu đề ra.
Phòng kinh doanh hiện tại đang duy trì 12 nhân sự trong đó có 1 trưởng phịng và 11 nhân viên, do quy mơ của Công ty khơng q lớn nên phịng kinh doanh với 12 nhân sự có nhiệt huyết với cơng việc vẫn được đánh giá là thực hiện tốt và hoàn thành đúng đủ khối lượng công việc như luôn kịp thời đưa ra được các kế hoạch, chiến lược kinh doanh, hồn thành các thống kê sản xuất, cơng tác điều độ kinh doanh, cơng tác lập dự tốn, thanh quyết hợp đồng, đấu thầu,...
Phịng kỹ thuật hiện có 5 nhân sự trong đó có 1 trưởng phịng, 1 nhân viên văn phịng, và 3 kỹ thuật Viên chuyên sửa chữa các thiết bị y tế. Hiện tại trưởng phòng và 1 nhân viên văn phòng đảm nhận việc thực hiện các nhiệp vụ, chứng từ có liên quan tới phịng kỹ thuật, xem xét sử lý các thủ tục có liên quan trình cho phịng kế tốn chứng từ liên quan và báo cáo với hội đồng quản trị. Với 5 kỹ thuật viên lao động trược tiếp tại các bệnh viện đôi khi phải làm việc quá tải để kịp đẩy nhanh tiến độ dự án, hay khi gặp trục trặc lớn về vấn đề công nghệ, tuy vậy thời gian vừa qua các kỹ thuật viên đã linh hoạt trong việc ln chuyển ca, tăng ca để hồn thành cơng việc theo yêu cầu đề ra.
Phịng vận chuyển hiện có 3 nhân sự trong đó có 1 trưởng phịng,2 nhân viên trong đội máy lái và vận chuyển. Trưởng phòng là người thực hiện các nghiệp vụ hành, chính tại văn phịng. Hai nhân viên trong đội máy lái và vận chuyển các thiết bị vật tư hóa chất là nhiều. Với quy mơ hiện tại của Cơng ty thì số lượng nhân sự tại
Với kết quả từ số liệu thu thập được và qua q trình nghiên cứu thực trạng tại Cơng ty, nhận thấy: Tuy bộ máy cơ cấu tổ chức của Công ty khá đơn giản nhưng về tổng thể trong những năm qua cũng đã phát huy được vai trò quản lý, tổ chức của mình, số lượng người được bố trí hợp lý trong cơng việc, cắt giảm tối ưu nhất các khâu quản lý trung gian, tạo sự trao đổi thông tin nhanh nhất từ cấp quản lý tới nhân viên.
2.2.3. Phân tích tình hình phân quyền tại CTCP Biotech Việt Nam.
- Về hình thức phân quyền: trong Cơng ty cổ phần Biotech Việt Nam thì quyền hành được phân chiạ theo chức năng. Mỗi phịng ban trong Cơng ty được thành lập với tên gọi riêng, chức năng, nhiệm vụ nhất định. Tại mỗi phịng ban sẽ có một trưởng phòng trực tiếp đảm nhận, quản lý điều hành trực tiếp cơng việc sau đó tham mưa về cho hội đồng quản trị. Tùy thuộc vào nhiệm vụ mà phòng ban đảm nhận mà số lượng nhân viên trong mỗi phòng ban là khác nhau, số lượng nhân viên được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo đúng người, đúng việc mà không gây thiếu hay thừa nhân lực. Dưới đây là bảng tổng hợp tình hình phân quyền tại CTCP Biotech Việt Nam thơng qua bảng điều tra câu hỏi: