- Hồn thiện cơ cấu các phịng ban: so với mơ hình cơ cấu tổ chức bộ máy cũ của cơng ty thì trong mơ hình mới ta sẽ có thêm phịng nhân sự Vì bộ phận nhân sự có
3.3.1.3. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ của trưởng phịng
Một số nhà quản trị được phân cho tầm quản trị quá rộng như một giám sát phân xưởng có nhiệm vụ giám sát 248 cơng nhân viên, trưởng phịng kinh doanh quản lý 30 nhân viên (theo bảng 1.2 năm 2016). Tầm quản trị quá rộng sẽ gây ra nhiều điểm yếu kém như kiểm sốt nhân viên khơng chặt chẽ, cơng nhân trốn việc, không nhận ra điểm yếu điểm mạnh của từng nhân viên trong bộ phận để có sự nhắc nhở kịp thời hoặc khích lệ, giúp đỡ, chia sẻ nhiệm vụ để hồn thành cơng việc. Để kiểm sốt được nhân viên tốt hơn thì các trưởng phịng hay giám sát nên được nâng cao trình độ để mở rộng tầm quản trị. Trình độ là chỉ tiêu quan trọng nhất thể hiện chất lượng của nguồn nhân lực. Đào tạo nguồn nhân lực là quá trình trang bị kiến thức nhất định về chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động để họ có thể đảm nhận được những cơng việc nhất định. Đối với cán bộ quản lý thì vấn đề đào tạo và bồi dưỡng trình độ lại càng quan trọng, bởi nếu cán bộ quản lý có trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng sẽ giải quyết được công việc tốt và trôi chẩy hơn. Hiện tại, trong đội ngũ lao động quản lý của cơng ty cịn tồn tại một lượng lao động quản lý trình độ cịn hạn chế, khả năng đáp ứng yêu cầu công việc chưa cao, một số người làm không đúng ngành nghề được đào tạo như cán bộ chịu trách nhiệm nhân sự tồn cơng ty. Để có đội ngũ lao động vững mạnh thì ngay từ khâu tuyển chọn lao động vào cơng ty cần có những yêu cầu
thực tế và sát thực để có thể tuyển chọn những người có đủ chun mơn nghiệp vụ và phẩm chất nghề nghiệp cần thiết nhằm đáp ứng u cầu cơng việc giao phó.
* Về đào tạo cơng ty có thể tiến hành theo các hình thức sau:
+ Đào tạo tại chỗ: cơng ty có thể mở các lớp nghiệp vụ về nghiên cứu thị trường. Thường xuyên mở các cuộc hội thảo mời các chuyên gia về các lĩnh vực này về trao đổi nói chuyện với cán bộ. Ngồi ra để học hỏi thêm kinh nghiệm cho cán bộ quản lý, cơng ty có thể sử dụng phương pháp kèm cặp để tạo ra nguồn cán bộ kế cận.
+ Đào tạo ngồi cơng ty: đối với cán bộ cịn trẻ tuổi, có thể gửi đi đào tạo, học tập nghiên cứu ở trình độ cao tại các trường trong nước và nước ngồi. Hoặc khuyến khích họ tự học tự đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, chun mơn nghiệp vụ và những kiến thức phục vụ cho công tác quản lý. Đây là việc làm cần thiết để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công ty. Tuy cán bộ trong cơng ty có trình độ ngoại ngữ và tin học tương đối thì nên tới các lớp tin học ứng dụng chuyên sâu để đội ngũ cán bộ có thể đáp ứng được các yêu cầu ngày càng khắt khe của cơ chế thị trường. Ngoại ngữ là phương tiện cần thiết để giao tiếp và nghiên cứu tài liệu. Ngày nay nó rất quan trọng đối với cán bộ quản lý và cũng là tiêu chuẩn đối với cán bộ hiện nay, cụ thể là:
Như vậy, nếu thực hiện tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng nói trên cơng ty sẽ nâng cao được chất lượng lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo được ưu thế cạnh tranh với các công ty trong cũng lĩnh vực, đồng thời tiết kiệm được chi phí quản lý. Từ đó cơng ty có điều kiện để nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, đảm bảo sự gắn bó của họ với cơng việc và với cơng ty.