3.6 .Thiết lập mô thức IFAS
5. Đánh giá tổ chức doanh nghiệp
5.1. Loại hình cấu trúc tổ chức
Để thuận lợi trong q trình quản lý cũng như quản lý có hiệu quả nhất.Công ty PT 2000 Thời Trang Việt đã áp dụng cơ cấu tổ chức DN theo chức năng.Với cách thức tổ chức quản lý này đã đem lại cho DN nhiều ưu điểm cũng như nhược điểm khác nhau.
-Ưu điểm:
+ Tạo điều kiện tuyển dụng nhân viên với các kỹ năng với từng bộ phận chức năng. + Có sự chun mơn hóa sâu sắc hơn,cho phép các thành viên tập trung vào chuyên mơn của mình hơn.
Khi hoạt động của công ty tăng lên về quy mô & số lượng sản phẩm thì sự tập trung của người quản lý đối với lĩnh vực chun mơn của mình sẽ bị dàn mỏng, do đó sẽ làm giảm mối quan tâm tới các phân đoạn sản phẩm cụ thể & nhóm khách hàng của từng sản phẩm.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ
PHÒNG TC_HC PHÒNG KT_TC PHÒNG KDOANH PHÒNG THỦ
TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
CÁC CỬA HÀNG PHÂN PHỐI CÁC PHÒNG BAN
Khu vực khác Miền Nam Miền Bắc Miền Trung
- Tổng GĐ: Là người giữ vai trò quan trọng nhất trong DN. Sự sống còn của doanh nghiệp đều phụ thuộc vào sự linh hoạt, nhạy bén của người đứng đầu DN này.
- Phó GĐ: Là người tham mưu cho GĐ trong mọi vấn đề hoạt đông của DN.Thay mặt
GD giải quyết những vấn đề khi GĐ vắng mặt.
- Phòng tổ chức hành chính(TC_HC): Đảm nhiệm vai trị trong việc tổ chức các hoạt đọng của DN.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường và tiêu thụ sản phẩm. - Phòng kế toán tài chính(KT_TC): Theo dõi tình hình tài chính của DN.
- Phòng thủ quỹ: Đảm nhận vai trị theo dõi tinh hình các khoản thu chi tài chính trong
DN.
- Các cửa hàng phân phối: Là nơi trưng bày,giới thiệu và trực tiếp tiêu thụ sản phẩm. 5.2. Phong cách lãnh đạo chiến lược
Phong cách lãnh đạo chiến lược của PT 2000 là sự phối hợp của 2 phong cách đó là định hướng con người và định hướng nhiệm vụ. PT 2000 luôn thực hiện đúng quy tắc “bất di bất dịch” ln đảm bảo hài hịa giữanhiệm vụ và lợi ích của tất cả các nhân viên trong công ty.Ở PT 2000 những việc quan trọng đều được đưa ra bàn bạc một cách bình đẳng vàtập thể quyết định. Điều này tạo nên tinh thần dân chủ, đoàn kết bền vữngtrong nội bộ cơng ty.PT 2000 chủ trương đối thoại bình đẳng trong nội bộ cho nên sẵn sàng lắng nghe mọi ý kiến đóng góp của cá nhân. Bất cứ nhân viên nào cũng có thể gõ cửa phịng các vị lãnh đạo để nêu nguyện vọng hoặc đưa ý kiến, đề nghị nào đó với tinh thần xây dựng đơn vị. Đối với cán bộ nhân viên của mình PT 2000 quan tâm đến chế độ lương thưởng, sự
thăng tiến cá nhân PT 2000 khơng gạt bỏ ai ra ngồi trừ khi họ tự đặt mình vào một tình thế phải ra đi. Với những người đã từng làm việc, có đóng góp nhất định, PT 2000 khơng hề lãng quên và tùy trường hợp mà có cách quan tâm, hỗ trợ đối với họ. Và cho dù là phong cách nào, thì người lãnh đạo phải đảm bảo được các yếu tố:
+ Một là: có định hướng chiến lược phát triển rõ ràng và quan trọng là làm chocác cộng sự thấu hiểu được định hướng đó.
+ Hai là: phân rõ vai trò của từng thành viên và xây dựng được tính hệ thống,các quy trình phối hợp nhiệm vụ nhằm đảm bảo hiệu quả công việc tốt nhất vàtránh chồng chéo. + Ba là: xây dựng cơ cấu đánh giá và chính sách khen thưởng để động viênnhân viên. + Bốn là: đào tạo và phát triển nguồn nhân lực kế thừa thông qua các lớp đàotạo và đào tạo tại chỗ
+ Năm là: đánh giá thành tích từng nhân viên hàng năm, đồng thời cùng lên kế hoạch cá nhân của nhân viên đó trong năm sau.