3.2.3 .Kiện toàn cơ cấu tổ chức thực hiện công tác thu BHXH
3.2.7. Ứng dụng công nghệ thông tin vào thu BHXH
Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Lao động - Xã hội
CNTT là giải pháp công cụ xử lý thơng tin đắc lực góp phần tăng cường cải cách hành chính trong cơng tác quản lý và triển khai các hoạt động BHXH: thay đổi tác phong làm việc, phương thức tổ chức công việc từ hành chính sang phục vụ theo hướng một cửa, loại bỏ các giấy tờ, biểu mẫu, thủ tục khơng cần thiết, đơn giản hố các bước cơng việc trong quy trình quản lý thu, chi và quản lý quỹ BHXH. Ứng dụng CNTT trong quản lý BHXH đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng, thuận tiện nhất là việc quản lý đối tượng đóng và hưởng BHXH, quản lý quỹ BHXH. Vì thế cần phải tăng cường việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thu BHXH bằng cách:
- Chủ động chuẩn bị lực lượng và chuẩn bị đội ngũ cán bộ CNTT, trang bị tin học cơ bản cho tất cả cán bộ công chức BHXH. Đội ngũ cán bộ CNTT phải làm chủ công nghệ truy nhập, xử lý dữ liệu, truyền tải thông tin, quản trị dữ liệu, quản trị mạng, phân tích hệ thống và quan trọng hơn là phải biết phát triển và thường xuyên nâng cấp, hoàn thiện các phần mềm ứng dụng trong quản lý BHXH. Các cán bộ lãnh đạo và cán bộ nghiệp vụ BHXH phải được trang bị kiến thức CNTT để có đủ năng lực truy nhập, khai thác và phân tích thơng tin phục vụ yêu cầu quản lý.
- Liên quan đến hạ tầng kỹ thuật, công nghệ phần cứng, hệ quản trị, hệ điều hành, truyền thông là những lĩnh vực kỹ thuật cơng nghệ cao. Hệ thống CNTT BHXH phải đảm bảo tính thống nhất và khả năng giao tiếp, chia sẻ tài nguyên, phải thoả mãn yêu cầu của hệ thống mở, có cơng nghệ hiện đại, dễ tương thích và nâng cấp, dễ sử dụng, đồng thời phải đáp ứng tính an tồn và bảo mật cao. Cần tạo lập các khuôn khổ pháp lý và qui định chuẩn về thu nhập thơng tin, mã hố thơng tin, sử dụng, truyền dẫn và bảo mật thông tin.
- Liên quan tới các phần mềm ứng dụng, đến tiêu thức, chỉ tiêu quản lý và quy trình nghiệp vụ: cần phải được nghiên cứu một cách tổng thể để đảm bảo sự nhất quán về cấu trúc và mã nhằm tạo điều kiện ứng dụng CNTT vào quản lý trong toàn hệ thống.