10 31/12 PTCKH mua hàng NK 5111 433.988.092 333125.893
2.3.1.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Hàng hoá kinh doanh của Cơng ty chủ yếu là hàng hố tiêu dùng, hàng hoá vật tư, máy móc thiết bị,... có thể là hàng nhập khẩu về bán ra hoặc cũng có thể là hàng mua lại của các Công ty kinh doanh sản xuất trong nước bán ra để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất trong nước. Do xuất xứ của mỗi mặt hàng khác nhau nên mỗi mặt hàng sẽ có cách xác định trị giá vốn khác nhau.
* Trị giá vốn của hàng xuất kho:
- Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Do chủng loại hàng hố khơng đồng nhất, nhập về theo từng lô nên việc quản lý giá thực tế hàng xuất kho được kế toán dùng phương pháp giá trị thực tế đích danh: Trị giá thực tế của lơ hàng nhập. Khi đó, trị giá vốn thực tế của lơ hàng xuất kho chính là trị giá vốn thực tế của lơ hàng đó tại thời điểm nhập kho.
Điều này được thể hiện rõ trên thẻ kho kế tốn phản ánh tình hình nhập - xuất mặt hàng quạt thơng gió (Trích số liệu trên thẻ kho ở Bảng số 4) như sau:
Ng ày
Nội dung S
L
Thành tiền
Dư quý 3 chuyển sang: 0
Nhập kho trong quý 4:
3/12 Quạt T gió Vege 630 2 17.155.600
Quạt T gió Vege 500 2 15.931.200
Thuế nhập khẩu 6.597.360
Xuất kho trong quý 4:
10/12 Quạt T gió Vege 630 2 39.684.160
Như vậy, theo cách đánh giá theo trị giá vốn thực tế của lô hàng nhập kho sẽ là căn cứ để xác định giá bán hợp lý, đủ bù đắp chi phí và có lãi.
Theo cách đánh giá này thì kế tốn tập hợp trực tiếp các chi phí liên quan đến q trình mua hàng như chi phí vận chuyển, chi phí giao nhận, thuế nhập khẩu... vào giá trị lơ hàng đó.
Trị giá vốn của hàng = mua nhập kho Trị giá mua thực tế + của hàng mua về Chi phí phát sinh trong quá trình mua
hàng
Do xuất sứ của mỗi mặt hàng khác nhau nên mỗi mặt hàng lại có cách xác định trị giá vốn thực tế không giống nhau.
+ Đối với hàng nhập khẩu thì tuỳ theo sự thoả thuận của hai bên mua và bán trên hợp đồng ngoại thương mà giá mua hàng nhập khẩu được tính theo giá FOB hoặc giá CIF.
Giá FOB là giá bán tịa cảng của nước bán. Người mua phải chịu chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm và mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển. Hàng hoá thuộc về người mua hàng khi hàng bắt đầu lên tàu.
Giá CIF là giá bao gồm giá FOB cộng chi phí bảo hiểm và cước vận tải quốc tế, người bán hàng giao hàng tại cảng của người mua. Người mua chịu trách nhiệm nhận hàng hoá nhập khẩu và chịu chi phí bốc dỡ hàng hố tại cảng. Khi đó: Trị giá vốn thực tế của hàng NK mua về nhập kho Giá CIF = + (FOB) Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo hiểm, thuế NK
+ Đối với hàng hố mua trong nước thì giá vốn thực tế của hàng hoá mua về nhập kho là giá trên hố đơn khơng bao gồm thuế GTGT cộng với các
Trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ bao gồm trị giá vốn thực tế của hàng hố xuất kho để bán cộng với chi phí bảo quản, phân loại, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ.
Theo nguyên tắc phù hợp của kế tốn tài chính, để xác định chính xác kết quả kinh doanh sau một chu kỳ hoạt động của đơn vị, kế toán phải xác định phần chi phí tương ứng với doanh thu thực hiện. Như vậy, để xác định kết quả bán hàng một cách chính xác hơn thì khi xác định giá vốn hàng bán, ta phải phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng đã bán ra trong kỳ. Tuy nhiên, do hoạt động kinh doanh của Công ty khá ổn định, tốc độ ln chuyển hàng hố khơng có biến động lớn, hàng hố tồn kho khơng nhiều, việc nhập khẩu hàng hố của Cơng ty chủ yếu thực hiện theo hợp đồng và đã có đầu ra, đầu vào tương đối chắc chắn nên để xác định giá vốn thực tế của hàng tiêu thụ, kế tốn có cơng thức tính như sau:
Trị giá vốn thực tế của hàng đã bán Trị giá vốn thực tế = + của hàng xuất bán Tổng chi phí bán hàng, chi phí QLDN
Với cách xác định giá vốn hàng bán như trên, kế toán giá vốn hàng bán vẫn đảm bảo đánh giá tương đối chính xác kết quả bán hàng, đồng thời làm đơn giản hoá sự phức tạp không cần thiết cho công tác kế tốn của cơng ty. Tuy nhiên, do đặc điểm của ngành tmj, hoạt động kinh doanh không phải lúc nào cũng ổn định, nên, cách xác định giá vốn hàng bán của Cơng ty như hiện nay sẽ ảnh hưởng đến tính chính xác của kết quả kinh doanh trong kỳ mà hoạt động kinh doanh có biến động lớn.