2.2.2 .Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất tại cơng ty Cổ Phần Dệt Hịa Khánh
3.2 NHỮNG GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CH
3.2.2. Hồn thiện kiểm sốt chi phí sản xuất thông qua các trung tâm quản lý
chi phí sản xuất.
Để hoạt động kiểm sốt hiệu quả, các nhà quản lý công ty cần một lượng thơng tin hữu ích từ các báo cáo của các bộ phận như cấp phân xưởng, tổ sản xuất, bộ phận sản xuất kinh doanh nhằm xem xét đánh giá, trách nhiệm của các bộ phận qua đó tăng cường kiểm sốt. Bằng cách kiểm tra kết quả của từng bộ phận nhà quản lý cơng ty có cái nhìn thấu đáo hoạt động của cơng ty. Do đó, cần xây dựng các trung tâm quản lý chi phí.
- Trung tâm quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp phát sinh qua 2 quá trình là cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng. Như vậy để kiểm sốt tốt chi phí này cần thơng qua trung tâm cung ứng và trung tâm sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp là các phân xưởng: phân xưởng mắc hồ, phân xưởng dệt, phân xưởng hồn tất. Với q trình cung ứng cần kiểm sốt chất lượng và giá mua thơng qua trung tâm quản lý mua hàng. Cụ thể như sau:
+ Bộ phận mua hàng : Thực hiện nhiệm vụ mua hàng có kế hoạch trước, lưu giữ danh sách nhà cung ứng, kiểm tra thường xuyên giá cả thị trường.
+ Bộ phận nhận hàng: Nhận hàng, kiểm tra số lượng, chất lượng vật liệu đã nhận, báo cáo với bộ phận liên quan về cơng tác nhận hàng của mình.
+ Bộ phận kho: Lưu kho, bảo quản vật tư và đảm nhiệm vai trị của thủ kho. + Bộ phận kế tốn: Nhận và kiểm tra hóa đơn, căn cứ vào đơn đặt hàng, giấy báo nhận hàng ghi sổ sách kế toán.
Đối với quả trình sử dụng ngun vật liệu, cần kiểm sốt chi phí thơng qua các trung tâm quản lý như tổ sản xuất. Nguyên vật liệu sử dụng được kiểm soát về số lượng theo định mức, chất lượng. Hằng ngày, tổ sản xuất là các tổ trưởng phải theo dõi và ghi sổ theo dõi nguyên vật liệu sử dụng số lượng, chất lượng từng loại cụ thể cho từng đơn hàng đồng thời nhân viên kế toán kiểm tra cả chi tiết và tổng hợp lượng và chất nguyên vật liệu sử dụng của các tổ sản xuất.
Chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh tại các phân xưởng sản xuất gồm tiền lương và các khoản trích theo lương. Tổ trưởng các tổ sản xuất của các phân xưởng, nhân viên thống kế, quản đốc phân xưởng tham gia trực tiếp vào việc kiểm sốt chi phí này và theo dõi lao động. Đây là trung tâm quản lý chi phí. Ở mỗi người có quyền hạn nhất định và chịu trách nhiệm về phần minh quản lý.
+ Kiểm sốt việc chấm cơng lao động của công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng.
+ Kiểm sốt chất lượng cơng việc và năng suất sản xuất của công nhân theo tiến độ kế hoạch và định mức chi phí đã đưa ra, ghi chép thời gian thực hiện sản xuất các công đoạn sản phẩm để so sánh với định mức làm cơ sở thiết lập định mức phục vụ các kỳ sau sản xuất.
+ Chuyển bảng chấm công và các báo cáo kết quả lao động để phó giám đốc sản xuất kiểm tra và ký duyệt sau đó chuyển cho bộ phận xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phân tích, đánh giá.