Tại phòng thương vụ cảng (Billing section)
Nhân viên giao nhận mang 1 D/O của hãng tàu, 1 D/O của đại lý xuất trình cho thương vụ (ơ số 1) và sang quầy thu ngân (ô số 2) đọc mã số thuế và đóng phí nâng.
Nhân viên giao nhận được trả lại 2 D/O và 1 hóa đơn màu hồng.
Sang quầy phát hành phiếu EIR (ô số 8) nộp 2 D/O trên để lấy phiếu EIR gồm 4 liên.
Lưu ý : Mỗi phiều EIR chỉ thể hiện vị trí của một cont. Giả sử lơ hàng có 3 cont
thì có 3 phiếu EIR.
Đến phịng Hải quan giám sát bãi đối chiếu Manifest.(bản kê khai hàng hóa)
SVTT: ĐÀO XUÂN BÁCH 29
Nộp bộ hồ sơ để đối chiếu Manifest gồm: + Giấy giới thiệu: 1 bản chính.
+ Đơn xin chuyển cửa khẩu: 1 bản chính. + Tờ khai nhập khẩu: 1 bản sao (2 mặt) + Vận tải đơn: 1 bản sao
+ Lệnh giao hàng: 1 bản chính.
Đóng và nhận biên lai seal 12000 đồng màu tím kẹp vào bộ hồ sơ.
Cán bộ Hải quan tiếp nhận bộ hồ sơ và đối chiếu manifest, xem các nội dung trên chứng từ có thống nhất hay khơng. Kiểm tra xong, bộ hồ sơ sẽ được chuyển sang cán bộ Hải quan bên cạnh. Hải quan căn cứ vào bộ hồ sơ đánh biên bản bàn giao chuyển cửa khẩu (gồm 2 bản chính) đưa nhân viên giao nhận ký tên. Sau đó nhân viên giao nhận xuất trình phiếu EIR, cơng chức Hải quan ghi tên hàng, trọng lượng, loại cont, tên chi cục Hải quan cửa khẩu đến, loại seal, số seal… vào sổ theo dõi của Hải quan đồng thời cho số seal Hải quan, ký xác nhận, đóng dấu số hiệu cơng chức vào biên bản bàn giao. Hải quan giữ lại bộ hồ sơ và trả lại cho nhân viên giao nhận một biên bản bàn giao và phiếu EIR. Nhân viên giao nhận ghi số seal Hải quan lên phiếu EIR.
Cầm phiếu EIR, seal Hải quan đi tìm vị trí cont và nhờ nhân viên cảng bấm seal.
*Thanh lý cổng
- Đến phòng Hải quan cổng xuất trình tờ khai gốc, biên bản bàn giao (1 bản chính, 1 bản sao). Phiếu EIR (3 liên xanh, hồng, vàng). Kiểm tra xong, Hải quan ký xác nhận, đóng dấu số hiệu cơng chức vào liên 3 phiếu EIR (hồng). Hải quan cổng giữ lại 1 bản sao biên bản bàn giao chuyển cửa khẩu, phiếu EIR (liên xanh).
- Kết thúc việc thanh lý cổng, đưa bộ hồ sơ đã hồn thành thủ tục nhận hàng về phịng điều độ của cơng ty Cơng Thành để bố trí xe kéo cont về chi cục Hải quan
BIÊN HÒA - ĐỒNG NAI (nơi đăng ký tờ khai) để tiến hành kiểm hóa thực tế lơ hàng.
Lưu ý: Trong q trình nhận hàng, nhân viên giao nhận cần báo về diễn biến
lô hàng cho trưởng khu vực biết để điều xe hợp lý. Đối với xe tải phải u cầu trước giờ đóng hàng ít nhất 1 tiếng, đối với xe cont ít nhất 2 tiếng so với giờ nhận cont.