4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
2.1.3Cơ cấu tổ chức tại Công ty
2.1 Khái quát chúng về Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Tư vấn Phan Dũng (PDAC)
2.1.3Cơ cấu tổ chức tại Công ty
SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA PDAC
Đứng đầu Công ty là giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý tồn bộ hoạt động
của cơng ty, giám đốc cịn phụ trách bộ phận kiểm tốn Báo cáo tài chính, điều hành phịng kiểm tốn. Giám đốc Phó Giám đốc Bộ phận kiểm toán Bộ phận kế toán Bộ phận tư vấn Kiểm toán viên Trợ lý kiểm toán
Kế tốn Nhân viên tư
Phó Giám đốc là người kiểm sốt chất lượng cơng việc kiểm tốn và sẽ ký báo cáo kiểm toán khi được giám đốc ủy quyền.
Kiểm tốn viên chính là người được cấp giấy phép hành nghề (CPA). KTV sẽ đảm nhiệm những trọng trách bao gồm việc kiểm tra công việc của các trợ lý kiểm toán, tổng hợp và lập BCKT. Kiểm tốn viên chính sẽ phải báo cáo trực tiếp cho người phụ trách về cơng việc kiểm tốn.
Trợ lý kiểm toán là người trực tiếp thực hiện cơng việc kiểm tốn. Đồng thời chịu trách nhiệm trước kiểm tốn viên chính hoặc người quản lý công việc về tất cả các vấn đề liên quan đến việc thực hiện công việc kiểm toán. Trước khi tiến hành kiểm toán các khoản mục, KTV phân tích và phán đốn sai sót có thể xảy ra ở từng khoản mục. Sau đó giao cho từng trợ lý kiểm tốn thực hiện từng khoản mục cụ thể như tiền, nợ phải thu, hàng tồn kho, tài sản cố định, chi phí... Trợ lý kiểm tốn sau khi hồn thành các phần hành được giao, sẽ tiến hành báo cáo với KTV về những sai sót trong từng phần hành. Trợ lý phải là người hiểu biết về lĩnh vực kế toán và kiểm tốn có thể đảm nhiệm việc thực hiện các bước của cơng việc kiểm tốn.
Nhân viên kế tốn có nhiệm vụ ghi chép, tính tốn, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán, lưu trữ các chứng từ kế toán liên quan tới các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh tốn, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản. Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ quy định của nhà nước, của công ty. Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cơng tác lập và theo dõi kế hoạch.
Nhân viên tư vấn là người tư vấn cho khách hàng, giúp khách hàng hoàn thiện hơn về hệ thống kế toán cũng như hệ thống KSNB của khách hàng.