11. Nguyễn Lân: Từ điển từ và ngữ tiếng Việt, Nxb Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Hồ Chí Minh, 2000.
1.3.4. Khả năng lưu trữ và tìm kiếm thơng tin
Báo mạng điện tử không bị giới hạn bởi số trang, khn khổ hay thời lượng chương trình như các loại hình báo chí khác. Thơng tin lại được lưu trữ dưới dạng đĩa từ với dung lượng lớn nên có thể chứa hàng trăm cuốn từ điển bách khoa toàn thư. Về mặt lý thuyết, tồn bộ thơng tin của báo mạng điện tử được lưu trên server, người đọc có thể tải về bất cứ lúc nào. Báo mạng điện tử là một thư viện đúng nghĩa, nó lưu giữ quá khứ, hiện tại và tương lai, nghĩa là người đọc không chỉ được xem các thơng tin hiện tại, mà có thể quay ngược về quá khứ đọc những thông tin họ quan tâm. Ngồi ra, thơng qua các đường dẫn báo mạng điện tử có thể liên kết và tạo ra nhiều lớp thơng tin. Điều này giúp báo mạng điện tử thực sự là một kho thông tin khổng lồ. Kho thông tin được lưu trữ trên báo mạng điện tử bảo đảm được các yếu tố sau:
- Thông tin phong phú, đa dạng cả về số lượng và nội dung. Mỗi ngày một tờ báo cập nhật số lượng rất lớn những sự kiện, vấn đề trên mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. Tất cả đều được nhìn nhận, đánh giá một cách đa chiều, chi tiết.
- Thơng tin chính xác, khách quan và được kiểm chứng. Đây là điều khác đối với rất nhiều thông tin trên Internet. Những thông tin được lưu trữ trên báo mạng điện tử sẽ là nguồn đáng tin cậy đối với bất kỳ người tìm kiếm nào.
- Thơng tin được lưu trữ lâu dài và có hệ thống. Mỗi tờ báo mạng điện tử đều có khả năng lưu trữ, sắp xếp toàn bộ tin, bài đã đăng tải theo trật tự thời gian (giờ, ngày, tháng, năm) và theo từng chuyên mục, dòng sự kiện hoặc vấn đề được dư luận
quan tâm. Điều này thực sự đem lại những thuận tiện, hữu ích cho người tìm kiếm. Tuy có một kho thơng tin khổng lồ nhưng việc tìm kiếm thơng tin trên báo mạng điện tử lại hết sức dễ dàng. Báo mạng điện tử cung cấp cho người đọc cơng cụ để tìm kiếm thơng tin khoa học và hiệu quả. Phát thanh, truyền hình thì đương nhiên khơng có khả năng này, với báo in cũng khơng dễ dàng nếu muốn lục lại một thông tin từ các số trước, ngay cả khi đã cầm trên tay tờ báo, nhất là những tờ nhật báo dày như Washington Post hay New York Times.
Với báo mạng điện tử, chỉ cần gõ từ khóa và nhấn nút Tìm kiếm (“Go” hoặc “Search”) là có thể tìm được những bài viết đã đăng trước đó. Khơng để người đọc bị lạc vào thế giới “mê hồn trận” của thông tin, các cơng cụ này có thể giúp họ nhanh chóng tìm được thơng tin theo ý muốn (theo chủ đề, theo ngày tháng...). Tất cả các tờ báo mạng điện tử ở Việt Nam và thế giới đều đưa ra các cơng cụ tìm kiếm với những quy tắc của riêng mình.
Có thể tìm kiếm thơng tin trên báo mạng điện tử theo một số cách sau:
- Tìm kiếm theo chủ đề, chuyên mục:
Ảnh: Tìm kiếm theo chủ đề của Tiền Phong Online
Với cách bố trí và sắp xếp thơng tin khoa học, rõ ràng theo các chủ đề như: chính trị, xã hội, văn hóa, thể thao, pháp luật... thì độc giả có thể nhanh chóng và dễ
dàng tìm thấy thơng tin theo chun mục. Bên cạnh đấy, nhờ các siêu liên kết được trình bày dưới dạng danh sách ở đầu hoặc cuối mỗi bài báo, thậm chí ngay trong nội dung bài báo, người đọc có thể tìm được những thơng tin liên quan đến đề tài, vấn đề, sự kiện mà họ đang quan tâm.
Tìm kiếm theo ngày, tháng:
Ảnh: Tìm kiếm theo ngày, tháng của Tuổi Trẻ Online
Cách tìm kiếm này phát huy tác dụng đối với sự kiện, bài báo đã được đăng trước đó khá lâu. Chỉ cần vào mục “Tìm kiếm theo ngày tháng”, một bảng dạng lịch sẽ hiện ra và độc giả chọn ngày, tháng cần xem. Tất cả các thơng tin trong những ngày, tháng đó sẽ được cơng cụ tìm kiếm đưa ra. Đây là cách tìm kiếm khá hiệu quả, được một số tờ báo mạng điện tử của Việt Nam tích hợp.
- Tìm kiếm theo từ khóa:
Đây là cách sử dụng từ hoặc cụm từ để tìm thơng tin đã được tờ báo đăng ở bất kỳ thời gian nào cịn lưu trữ. Chỉ cần gõ từ khóa đại diện cho vấn đề vào cơng cụ tìm kiếm của tờ báo, nhấn chuột vào “Search” hoặc “Tìm kiếm”, ngay lập tức máy sẽ tự động tìm và trả kết quả bằng một danh sách có chứa các từ khóa trên. Kết quả được sắp xếp theo dạng danh sách các liên kết, rất thuận tiện cho người tìm kiếm. Mỗi tờ báo, cơng cụ tìm kiếm có đơi chút khác biệt. Đối với VietNamNet, kết quả sẽ cho biết thơng tin, bài viết đó thuộc chuyên mục nào và được sắp xếp theo thứ tự thời gian cập nhật giảm dần.
Ảnh: Tìm kiếm theo từ khóa của VietNamNet
VnExpress có cơng cụ tìm kiếm được đánh giá là rất khoa học và thân thiện.
Nó cho phép người sử dụng có thể tìm kiếm văn bản, hình ảnh, video; tìm trong khoảng thời gian (ví dụ từ ngày 1-1-2010 đến ngày 25-5-2019) và xếp theo thứ tự ngày giảm dần hoặc tăng dần; tìm trong chuyên mục (xã hội, thế giới, kinh doanh, văn hóa, thể thao... hay tất cả các chuyên mục); lựa chọn số lượng kết quả hiển thị (100 kết quả, 200 kết quả, 300 kết quả... hay tất cả) và mỗi trang hiển thị chứa đựng bao nhiêu kết quả (10, 20, 30... hay 100 kết quả).
Ảnh: Hệ thống tìm kiếm của VnExpress 1.4. Quy trình sản xuất sản phẩm báo mạng điện tử