2 .Tổng quan các cơng trình nghiên cứu
Bảng 2.1 : Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu
2.2.1. Quy mô và cơ cấu lao động của Công ty
Năng lực của người lao động bao gồm nhiều yếu tố, trong đó quan trọng nhất là thể lực và trí lực. Tại Cơng ty TNHH Vật tư khoa học Nam Việt, thể lực của người lao động được đánh giá trên các mặt: giới tính, độ tuổi và sức khỏe. Cịn trí lực được đánh giá thơng qua: trình độ chun mơn nghiệp vụ và các kỹ năng cần thiết.
Trước khi đánh giá về năng lực của người lao động trong Cơng ty thì cần xem xét cơ cấu lao động theo chức năng để có được cái nhìn tổng quan về sự phân cơng, bố trí lao động và cơng việc trong Cơng ty, từ đó thấy được mức độ phù hợp giữa năng lực của NNL Công ty với công việc.
Bảng 2.4: Cơ cấu lao động theo chức năng tại Công ty TNHH Vật tư khoa học Nam Việt (giai đoạn 2014 – 2016)
Năm Cơ cấu lao động
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Số người Tỉ lệ (%) Số người Tỉ lệ (%) Số người Tỉ lệ (%) Cán bộ lãnh đạo 1 4,17 1 3,85 1 3,33 Cán bộ quản lý 5 20,83 7 26,92 9 30
Nhân viên văn phòng 10 41,67 10 38,46 11 36,67
Lái xe, bảo vệ, tạp vụ 8 33,33 8 30,77 9 30
Tổng số 24 100 26 100 30 100
(Nguồn: Tổng hợp từ bảng chấm cơng2014,2015,2016 Phịng tài chính- kế tốn)
Qua bảng số liệu ta thấy: Trong giai đoạn 2014 – 2016, tổng số lao động tồn Cơng ty có xu hướng tăng, cơ cấu lao động theo chức năng có sự thay đổi:
- Số lượng Cán bộ lãnh đạo không thay đổi vì thế, khi tổng số lao động tồn Cơng ty tăng thì tỷ lệ nhóm lao động này lại có xu hướng giảm. Trong đó, tỷ lệ cán bộ lãnh đạo giảm từ 4,17% (năm 2014) xuống còn 3,85% (năm 2015) và 3,33% (năm 2016). Số lượng Cán bộ quản lý tăng đều qua các năm về số lượng do sự chuyển đổi cơ cấu của phòng kinh doanh và sự tăng lên các đầu xe vận chuyển hàng. Cụ thể tỷ lệ cán bộ quản lý tăng từ 20,83% (năm 2014) lên 26,92% (năm 2015) và 30% (năm 2016). Mặc dù hai nhóm lao động này biến động về nhân sự hàng năm khơng lớn nhưng lại có vai trị quan trọng trong việc nâng cao chất lượng NNL tại Công ty. Đây là lực lượng chính đề ra các định hướng và tổ chức thực hiện các hoạt động cần thiết để nâng cao chất lượng NNL. Nếu năng lực của hai loại lao động này khơng được đảm
bảo thì việc nâng cao chất lượng NNL sẽ gặp rất nhiều khó khăn và hiệu quả mang lại khơng cao.
- Số lượng Nhân viên văn phịng khơng có biến đổi lớn do đó khi tổng số lao động tồn Cơng ty tăng thì tỷ lệ nhóm lao động này lại có xu hướng giảm và cụ thể tỷ lệ Nhân viên văn phòng giảm từ 41,67% (năm 2014) xuống còn 38,46% (năm 2015) và 36,67% (năm 2016). Tỷ trọng nhóm lao động này tương đối cao, có ảnh hưởng khơng nhỏ đến chất lượng NNL tồn Cơng ty đặc biệt là tại Phịng Kinh doanh do đó cũng cần được quan tâm.
- Số lượng và tỷ trọng lái xe, bảo vệ, tạp vụ chiếm cơ cấu không nhỏ trong NNL tồn Cơng ty. Tuy nhiên, cơng việc của nhóm lao động này khơng phức tạp, khơng có nhiều u cầu cao nên việc nâng cao chất lượng NNL nhóm lao động này khơng q cấp thiết và thực hiện cũng đơn giản hơn so với các nhóm trên.
Bảng 2.5: Cơ cấu lao động theo giới tính và độ tuổi tại Cơng ty TNHH Vật tư khoa học Nam Việt (giai đoạn 2014 – 2016)
Năm Chỉ tiêu
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Số người Tỉ lệ % Số người Tỉ lệ % Số người Tỉ lệ % Cơ cấu lao động theo giới tính Nam 14 58,33 14 53,85 18 60 Nữ 10 41,67 12 46,15 12 40 Cơ cấu lao động theo độ tuổi Dưới 30 tuổi 5 20,83 6 23,08 6 20 Từ 30- 50 tuổi 15 62,5 16 61,54 20 66,67 Trên 50 tuổi 4 16,67 4 15,38 4 13,33 Tổng số 24 100 26 100 30 100
(Nguồn:Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2014, 2015, 2016 Phịng Tổ chức- Hành chính)
Qua bảng số liệu có thể thấy: Tổng số lao động tồn Cơng ty giai đoạn 2014 – 2016 có xu hướng tăng. Cụ thể:
Về cơ cấu lao động theo giới tính: Sự chênh lệch và biến động về số lượng giữa lao động nam và lao động nữ có chênh lệch nhưng khơng lớn, tỷ trọng lao động nam vẫn chiếm ưu thế hơn. Điều đó chứng tỏ Cơng ty ln tạo điều kiện, cơ hội như nhau
nhiên, với đặc thù lĩnh vực hoạt động của Cơng ty thì điều này là phù hợp. Phần lớn lao động trong Công ty là lao động gián tiếp, họ làm việc chịu sự chi phối rất lớn của khách hàng do đó yêu cầu về kỹ năng và ngoại hình là vơ cùng quan trọng mà thơng thường, lao động nữ có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt hơn mà trong khi đó lao động nam lại có thể lực tốt trong việc vận chuyển hàng hóa nên cơ cấu đó là phù hợp. Ngồi ra, lao động nam khơng nghỉ chế độ thai sản, thời gian nghỉ chế độ ốm đau cũng thấp hơn lao động nữ nên nếu sử dụng nhiều lao động nam thì số lượng lao động nghỉ chế độ sẽ ít biến động, việc phân cơng, bố trí cơng việc sẽ ít bị ảnh hưởng do lao động nghỉ chế độ, Công ty cũng tiết kiệm được phần nào chi phí chi trả cho các chế độ. Vì vậy, việc sử dụng nhiều lao động nam sẽ mang lại hiệu quả cao hơn cho Công ty.
Về cơ cấu lao động theo độ tuổi: chủ yếu là lao động độ tuổi từ 30 đến dưới 50 tuổi, người lao động trong độ tuổi này có độ chín muồi cả về chun mơn và kinh nghiệm do đó hiệu quả làm việc, chất lượng cơng việc sẽ cao hơn so với 2 nhóm tuổi còn lại, hơn nữa sự ổn định, mức độ gắn bó lâu dài với Cơng ty cũng cao hơn so với 2 nhóm tuổi cịn lại. Vì nhóm lao động dưới 30 tuổi là những thanh niên trẻ, giàu nhiệt huyết, thích sự thay đổi, thách thức và cơ hội nên họ dễ dàng rời bỏ Cơng ty khi có cơ hội mới, bên cạnh đó kiến thức chun mơn và kinh nghiệm của nhóm lao động này chưa được chín muồi nên cần nhiều sự đầu tư của Cơng ty. Cịn nhóm lao động trên 50 tuổi tuy đã chín muồi cả về kiến thức chun mơn và kinh nghiệm nhưng vì họ đã có tuổi, chuẩn bị về hưu nên sự nhiệt tình, sáng tạo trong cơng việc phần nào đã bị giảm sút. Do đó, cần tập trung nâng cao chất lượng NNL của những lao động ở độ tuổi từ 30 đến dưới 50 tuổi.