1.1 .Tính cấp thiết của đề tài
4.3. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu mặt hàng quạt công
nghiệp của cơng ty Cổ Phần Cơ Điện Tồn Cầu.
Dựa trên tình hình hiệu quả nhập khẩu thực tế của cơng ty, từ đó đưa ra một số giải pháp để nâng cao hiệu quả nhập khẩu mặt quạt công nghiệp của công ty.
4.3.1 Giải pháp nhằm phát huy điểm mạnh
-Tập trung cải tiến năng lực quản lý, xây dựng phương thức hoạt động theo thể chế kinh tế thị trường hiện đại. Cải cách và đổi mới các chính sách hoạt động cho từng bộ phận, từng lĩnh vực. Tiếp tục bổ sung thêm nhân sự đối với các vị trí cịn thiếu, bổ sung thêm đội ngũ chuyên viên đầu ngành để phát triển công ty, tăng cường năng lực kiểm sốt, kiểm tra nơi bộ, tổ chức việc kiểm tra, giám sát việc thực thi công việc theo sự phân công.
-Giám sát các hoạt động của Ban Tổng giám đốc và các cán bộ quản lý công ty nhằm đảm bảo hoạt động của Cơng ty đạt được mục tiêu, hồn thành nhiệm vụ và phát triển bền vững.
-Tiếp tục duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác Nhật Bản hiện tại cũng như các đối tác ngân hàng trong nước nhằm tiến hành các nghiệp vụ để nhập khẩu thuận lợi.
-Tăng cường, củng cố và ổn định năng lực tài chính, củng cố lại các quy chế tài chính, triển khai thêm một số biện pháp hữu hiệu để đối phó với những diễn biến phức tạp trong giai đoạn mới, như các vấn đề về biến động tỷ giá và các thay đổi về chính sách nhằm giúp hoạt động nhập khẩu diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
4.3.2 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Chất lượng nguồn nhân lực là một trong ba yếu tố then chốt quyết định đến hoạt động kinh doanh của cơng ty nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng. Để đội ngũ lao động có đủ khả năng đáp ứng được yều cầu kinh doanh trong môi
không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Nếu nguồn nhân lực có trình độ được sử dụng hợp lý sẽ giúp cơng ty giảm chi phí nhập khẩu cũng như tránh được những tổn thất trong quá trình kinh doanh.
Những biện pháp trước mắt mà cơng ty có thể áp dụng để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hiện tại:
+ Tiến hành sắp xếp, bố trí nhân sự vào các vị trí phù hợp, tạo điều kiện để họ phát huy tối đa khả năng, khắc phục điểm yếu trong công việc. Đặc biệt là đối với những nhân viên mới vào cơng ty, cần có sự hướng dẫn sát sao để họ có thể lắm bắt nhanh và thực hiện tốt được công việc.
+ Công ty cần tuyển thêm những lao động có chun mơn, kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Công tác tuyển dụng cần được hết sức chú trọng nhằm lựa chọn những nhân viên có kiến thức chun mơn về xuất nhập khẩu tốt, năng động sáng tạo và nhiệt tình với cơng việc.
+ Định kỳ tổ chức sát hạch, kiểm tra trình độ cán bộ nhân viên. Căn cứ vào kết quả kiểm tra, công ty lựa chọn cử người đi học các khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nâng cao trình độ nghiệp vụ hoặc đào tạo lại.
+ Đề ra các chính sách gắn kết trách nhiệm và quyền lợi người lao động với cơng ty, nâng cao văn hóa doanh nghiệp. Tạo sự gắn bó về quyền lợi và trách nhiệm của người lao động với công ty, luôn luôn quan tâm, chăm sóc đến đời sống người lao động, cải thiện môi trường làm việc, tạo ra một bầu khơng khí thân thiện nơi làm việc. Bên cạnh đó, cơng ty nên khuyến khích mọi cán bộ nhân viên theo học khóa học ngắn hạn và dài hạn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nâng cao hơn nữa trình độ ngoại ngữ của cán bộ cơng nhân viên để tham gia có hiệu quả hơn vào quá tình đàm phán với đối tác nước ngồi.
4.3.3. Đa dạng hóa hình thức nhập khẩu
Cơng ty nhập khẩu hàng hóa chủ yếu theo hai hình thức đó là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác. Tuy nhiên, do hạn chế của nguồn nhân lực mà hoạt động nhập khẩu trực tiếp ngày càng giảm. Hiện nay, gần một nửa giá trị nhập khẩu của công ty là theo hình thức nhập khẩu ủy thác. Tuy nhiên, hình thức này làm cho chi phí nhập khẩu tăng lên trong khi lợi nhuận thu về lại giảm, bởi vì chi phí NK tăng nhanh hơn doanh thu NK. Để giải quyết vấn đề này, cơng ty cần phải đa dạng hóa
các hình thức nhập khẩu để tạo ra hiệu quả nhập khẩu bền vững nhờ nâng cao tính chủ động sáng tạo và linh hoạt cho việc thực hiện quá trình nhập khẩu.
Việc đa dạng hóa các hình thức nhập khẩu sẽ làm cho chi phí nhập khẩu tăng tuy nhiên doanh thu cũng tăng với tốc độ lớn hơn chi phí điều này làm cho lợi nhuận thu được từ nhập khẩu hàng hóa tăng dẫn đến tăng hiệu quả nhập khẩu.
4.3.4. Huy động và sử dụng vốn hiệu quả
Trong kinh doanh nhập khẩu, vốn là một yếu tố không thể thiếu phục vụ cho việc lưu thơng hàng hóa. Việc huy động vốn đối với cơng ty nhập khẩu càng có ý nghĩa quan trọng vì vốn tự có của cơng ty khơng nhiều, khó đáp ứng đủ nhu cầu kinh doanh, phần nhiều vẫn là vốn vay từ bên ngồi. Do đó, đề nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty phải đổi mới và mở rộng hình thức huy động cũng như sử dụng vốn sao cho giảm chi phí vốn và tăng mức độ tự chủ trong kinh doanh:
+ Tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động bằng cách rút ngăn thời gian thực hiện hợp đồng. Đây là biện pháp hữu hiệu để hoạt động của nguồn vốn kinh doanh đặc biệt là nguồn vốn lưu động có hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả nhập khẩu. Hơn nữa để tăng nhanh số vịng quay của vốn cơng ty cần chú trọng vào cơng tác nghiên cứu thị trường, khi thị trường có nhu cầu thì cần phải đáp ứng ngay. Từ đó, mới có thể thu hồi vốn nhanh để cơng ty thực hiện các dự án kinh doanh khác.
+ Công ty nên tăng cường vay vốn từ ưu đãi từ các đơn vị thành viên, cổ đông, các đơn vị liên doanh…Điều này sẽ giúp cơng ty tiết kiêm được chi phí lãi vay, có thêm vốn để thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhằm tăng doanh thu bán hàng.
+ Cần hoàn thiện các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng thanh toán và tạo dựng mối liên hệ chặt chẽ để được hưởng những ưu đãi như: sự hỗ trợ tín dụng cho hoạt động nhập khẩu, mở L/C, thanh toán tiền hàng… với số lượng vay lớn, nhanh chóng qua các hình thức tài trợ xuất nhập khẩu, bao thanh toán, hoặc được giảm khoản ký cược, ký quỹ tại ngân hàng, giúp tăng vịng quay vốn lưu động. Cơng ty cũng nên hạn chế việc huy động vốn từ các ngân hàng vì phải chịu lãi suất cao dẫn đến tăng chi phí sử dụng vốn, ảnh hưởng hiệu quả kinh doanh.
+ Lựa chọn phương thứ thanh tốn an tồn, phù hợp để khơng xảy ra tình trạng ứ đọng vốn làm phát sinh chi phí lãi vay.
+ Đối với các nhà cung cấp truyền thống, cơng ty có thể đàm phán để được thanh toán bằng các biện pháp như L/C trả chậm, chuyển tiền sau… để tạm chiếm dụng vốn dùng cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Cần lưu ý đến tác động của tỷ giá hối đối khi lựa chọn các hình thức thanh tốn này, nếu có thể sử dụng các nghiệp vụ về hợp đồng quyền chọn để giảm thiểu rủi ro về tỷ giá.
+ Đối với khách hàng, cơng ty nên tìm hiểu, phân tích khả năng thanh tốn của họ khi ký kết hợp đồng cần thỏa thuận rõ các điều khoản về thời gian thanh toán, phạt thanh toán chậm, chiết khấu khi thanh toán nhanh.. nhằm giảm tối đa các khoản nợ khó địi.