2.1.1 .Giới thiệu chung về công ty cổ phần thiết bị y tế VNT
2.2. Phân tích thực trạng cung ứng bán buôn tại công ty cổ phần thiết bị y tế VNT
2.2.1. Xây dựng kế hoạch cung ứng bán buôn tại công ty cổ phần thiết bị y tế VNT
tốt là hơn 7 tỷ đồng. Năm 2016 công ty mở rộng thị trường phát triển quy mơ, chi phí đầu tư lớn nên lợi nhuận đã giảm xuống còn hơn 1 tỷ đồng. Năm 2017 công ty hoạt động kinh doanh ổn định hơn nhưng lợi nhuận hơn 2 tỷ đồng vì chi phí bỏ ra lớn hơn năm 2016. Doanh thu, lợi nhuận của công ty tăng qua từng năm, cho thấy việc kinh doanh của công ty đang ngày càng phát triển. Doanh thu tăng cũng đồng nghĩa với số lượng khách hàng ngày càng tăng, cơng ty đang phát triển. Chi phí hoạt động tăng lên để mở rộng thị phần như chi phí nhập khẩu, cơ sở vật chất, tình hình kinh tế thị trường,.. Cơng ty đang mở rộng thị trường đến tỉnh Bình Định và thành phố Hồ Chí Minh và đang nhập khẩu thêm nhiều mặt hàng mới.
2.2. Phân tích thực trạng cung ứng bán buôn tại công ty cổ phần thiết bị y tếVNT VNT
2.2.1. Xây dựng kế hoạch cung ứng bán buôn tại công ty cổ phần thiết bị y tếVNT VNT
Hiện nay công ty cổ phần thiết bị y tế VNT đang áp dụng mơ hình phân phối bán bn
Hình 2.2. Quy trình bán bn của cơng ty cổ phần thiết bị y tế VNT
Nguồn: Phòng kinh doanh 2.2.1.1. Xác định mục tiêu dịch vụ cung ứng bán buôn
Mục tiêu bán dịch vụ của công ty cổ phần thiết bị y tế VNT là thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng là yếu tố quan trọng để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới. Đặc biệt vào mua cao điểm, nhu cầu khám chữa bệnh của mọi người nhiều nên công ty luôn chuẩn bị sẵn nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu của mọi người cũng như bệnh viện. Ngồi ra cơng ty cũng rất quan tâm đến lợi nhuận hàng năm đạt được. Công ty xác định thời gian tối đa kể từ từ khi đấu thầu đến lúc trúng thầu để chuẩn bị hàng hóa cung cấp cho các bệnh viện kịp thời. Ngồi ra cơng ty cũng tìm hiểu nhu cầu dịch vụ của khách hàng mục tiêu để đáp ứng, đảm bảo lợi thế cạnh tranh.
Nhà cung ứng
Nhà cung ứng Khách hàng tổ
chức Công ty cổ phần
2.2.1.2. Xác định tổng mức và cơ cấu cung ứng hàng hố bán bn
Đơn vị: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Doanh thu 77.408.775.176 81.268.296.393 114.572.302.429 Doanh thu bình quân
hàng năm từ hoạt động sản xuất kinh doanh
91.083.124.666
Bảng 2.5. Tổng doanh thu từ sản phẩm của công ty cổ phần thiết bị y tế VNT trong 3 năm 2015 – 2017
Nguồn: Phòng kinh doanh
Qua bảng 2.5. ta thấy doanh thu của công ty tăng theo từng năm nghĩa là hoạt động kinh doanh của cơng ty đang rất hiệu quả. Q trình cung ứng bán bn của cơng ty Doanh thu bình qn 3 năm từ năm 2015 đến 2017 là hơn 91 tỷ đồng. Năm Nhóm sản phẩm 2015 2016 2017 2015 - 2016 2016 - 2017 Chênh lệch tuyệt đối Chênh lệch tương đối (%) Chênh lệch tuyệt đối Chênh lệch tương đối (%) Cuộn nút mạch não 30 35 60 5 116,67 25 171,4 3 Bóng tắc mạch, nong mạch 20 35 50 15 175 15 142,8 6 Giá đỡ mạch và khung giá đỡ 0 0 50 0 50 Dụng cụ y tế 40 50 65 10 125 15 130 Chất tắc mạch 35 65 90 30 185,71 25 138,4 6 Vi ống 0 35 55 35 20 157,1 4 Tổng 125 220 370 95 150
Bảng 2.6. Cơ cấu mặt hàng của công ty cổ phần thiết bị y tế VNT trong 3 năm 2015 – 2017
Nguồn: Phòng kinh doanh
Từ bảng 2.6 ta thấy cơ cấu mặt hàng phân phối công ty trong 3 năm 2015 – 2017 tương đối đồng đều. Công ty đã nhập khẩu các mặt hàng với số lượng lớn hơn. Năm 2015 công ty chỉ nhập khẩu nhóm mặt hàng cuộn nút mạch não; bong tắc mạch, bong nong mạch; dụng cụ tế, chất tắc mạch. Năm 2016 cơng ty nhập khẩu thêm nhóm mặt hàng vi ống và năm 2017 nhập thêm nhóm mặt hàng giá đỡ mạch; khung gá đỡ. Đa số các sản phẩm của cơng ty đều nhập với số lượng ít, khơng dự trữ hàng hóa nhiều nên cơng ty khuyến khích khách hàng đặt trước hoặc khi nào chuẩn bị vào dự án đấu thầu thì sẽ nhập hàng theo yếu cầu của khách hàng. Cơng ty có kỳ nhập hàng cố định vào ngày 15 hàng tháng. Nếu khách nào đặt hàng trước 30 ngày sẽ được hưởng chiết khấu 2%, trước 60 ngày là 3% và trước 90 ngày là 5%. Từ đó dựa vào các số liệu tổng mức và cơ cấu hàng hóa, số lượng sản phẩm đã đặt trước mà cơng ty quyết định lượng sản phẩm qua các kỳ nhập hàng.
Tổng mức hàng hóa của cơng ty ln trên 20 loại hàng hóa các loại. Ln có sẵn mỗi loại mặt hàng là ít nhất 20 sản phẩm để duy trì mức ổn định tại kho hàng. Tùy theo mặt hàng để dự tính nhu cầu tiêu thụ để nhập hàng đáp ứng nhu cầu giao hàng kịp thời cho khách hàng tổ chức. Cơ cấu hàng hóa của cơng ty thay đổi mức hàng hóa có ở kho tại thời điểm cung ứng.
2.2.1.3. Xác định các phương pháp bán buôn
Phương pháp định giá bán bn của cơng ty là giá nhập kho. Hàng hóa nhập khẩu dựa và tờ khai hải quan để xác định giá trị và các thuế phải chịu. Cơng thức tính giá hàng hóa là:
Giá bán bn của cơng ty = Giá trị của hàng hóa trên tờ khai hải quan (dựa vào tỷ giá hạch toán ghi trên tờ khai) + Thuế nhập khẩu + Thuế tiêu thụ đặc biệt + Các chi phí liên quan để hàng nhập về kho (chưa thuế) + lãi
Trong đó: Chi phí gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lưu kho…
Mức lãi này khơng được xác định theo một định mức nào mà phụ thuộc vào chủ quan của các bệnh viện. Thường thì mức lãi này được tính theo một tỷ lệ phần trăm nhất định so với giá dự thầu của hàng hóa thiết bị. Nhưng do giá dự thầu thiết bị thường lớn nên chỉ cần một tỷ lệ lãi nhỏ thì giá trị thu được cũng rất lớn.
STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Giá (triệu đồng) 1 Cuộn nút mạch não (Coils) Axium Cái 13,500,000
2 Bóng tắc mạch Hyperform Cái 26,000,000
3 Bóng tắc mạch ngoại vi Hyperglide Cái 17,000,000
4 Chất tắc mạch Onyx Lọ 17,500,000
5 Coil nút mạch não Axium 3D ( cuộn nút mạch não QC Axium)
Cái 13,500,000 6 Vi ống thông Echelon thẳng (Micro Catheter) Cái 10,000,000 7 Vi dây dẫn Mirage (Micro Guidewire) Cái 5,200,000 8 Giá đỡ mạch máu não Pipeline Flex Cái 213,500,000 9 Bóng nong mạch ngoại vi Powercross Cái 8,000,000 10 Giá đỡ mạch ngoại vi Protégé RX Cái 26,500,000 11 Khung giá đỡ (stent) mạch não Solitaire 2 Cái 45,000,000 12 Dụng cụ lấy huyết khối Solitaire AB Cái 45,000,000 13 Stent lấy huyết khối chuyên dụng (Solitaire
AB, Solitaire 2)
Cái 45,000,000 14 Vi ống thông Ultraflow, Marathon (Micro
Catheter)
Cái 10,000,000 15 Vi ống thông thả Stent thường (Rebar Nautica) Cái 9,000,000 16 Bóng nong mạch ngoại vi Evercross Cái 7,000,000 17 Giá đỡ (stent) mạch máu ngoại vi Protégé GPS Cái 22,000,000 18 Vi ống thông Marathon (Micro Catheter) Cái 10,000,000 19 Vi ống thông Rebar (Micro Catheter) Cái 9,000,000 20 Giá đỡ (stent) mạch cảnh Protégé RX Cái 26,500,000 21 Dụng cụ bảo vệ ngoại vi Spider FX Cái 26,000,000
Bảng 2.7. Giá bán buôn một số mặt hàng của công ty cổ phần thiết bị y tế VNT trong 3 năm 2015 – 2017
Nguồn: Phịng kinh doanh 2.2.1.4. Thiết kế các quy trình cung ứng hàng hóa bán bn tại cơng ty cổ phần thiết bị y tế VNT
Quy trình cung ứng bán bn của cơng ty cổ phần thiết bị y tế VNT thiết kế dựa trên nguyên tắc ưu tiên thực hiện đơn hàng của các bệnh viện mua số lượng lớn, mua lặp lại nhiều lần. Công ty ưu tiên thực hiện đơn hàng theo quy tắc 80/20 cho khách hàng mua quen thuộc với số lượng lớn.
(1) Tầm quan trọng của khách hàng. Nếu có 20% lượng khách hàng mang lại doanh thu lớn cho công ty. Mức độ quan trọng dựa trên độ tin cậy, mức độ trung thành, số lượng hàng hóa của cơng ty… Cơng ty VNT tập trung vào những khu vực mà duy trì được mục tiêu, vừa cắt giảm được chi phí.
(2) Ưu tiên trong kinh doanh. Cơng ty thực hiện đơn hàng chính xác, giao hàng đúng giờ và xem tần suất quay lại của khách hàng.
2.3. Triển khai cung ứng hàng hóa trong bán bn tại cơng ty cổ phần thiết bị y tế VNT
Công ty cung ứng trang thiết bị liên quan đến vật tư tiêu hao dùng trong can thiệp tim mạch nên quy trình đơn giản:
Hình 2.3. Quy trình cung ứng bán bn của cơng ty cổ phần thiết bị y tế VNT hiện nay
Quy trình cung ứng bán bn của công ty giúp tiết kiệm thời gian, tăng nhanh tốc độ cung ứng.
Bước 1: Tập hợp, xử lý đơn hàng
(1) Chuẩn bị hồ sơ dự thầu và hợp đồng của khách hàng: Hồ sơ dự thầu do nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm: Đơn dự thầu; giá dự thầu và biểu giá; tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu theo; tài liệu chứng minh tính hợp lệ và sự phù hợp của hàng hóa.
(2) Hợp đồng dự thầu theo mẫu bệnh viện quy định. Danh mục hàng hóa theo hợp đồng là một bộ phận không tách rời của hợp đồng này, bao gồm các loại hàng hóa mà nhà thầu phải cung cấp và đơn giá của các loại hàng hóa đó. Số lượng hàng hóa mà nhà thầu phải cung cấp để hoàn thành theo yêu cầu nhiều hơn hoặc ít hơn số lượng hàng hóa nêu trong danh mục hàng hóa theo hợp đồng (nếu có) khơng làm thay đổi giá hợp đồng. Giá hợp đồng được nhà thầu và chủ đầu tư thống nhất thơng qua thương thảo, hồn thiện hợp đồng trên cơ sở phù hợp với giá trúng thầu được duyệt và được ghi cụ thể trong hợp đồng. Hạch toán nghiêp vụ giao hàng Chuẩn bị giao hàng Tập hợp, xử lý đơn hàng Giao hàng
(3) Chuyển đơn hàng hoặc yêu cầu về hợp đồng của khách hàng: Công ty chuyển đơn hàng cho bộ phận kế tốn xử lý.
(4) Xử lý hồ sơ dự thầu: Cơng ty sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh vật tư thiết bị y tế sẽ giúp quản lý số lượng xuất, nhập, tồn kho chính xác, khi quản lý Imei, lơ hàng, máy quét. Công ty nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ dự thầu đến địa chỉ của bệnh viện mời thầu nhưng phải đảm bảo bệnh viện nhận được trước thời điểm đóng thầu.
Phiếu tiếp nhận hồ sơ đủ điều kiện mua bán trang thiết bị y tế loại B, C và D
Nguồn: Sở Y tế Hà Nội [3]
Bước 2: Chuẩn bị giao hàng
(1) Chuẩn bị nguồn cung cấp hàng hố cho bệnh viện: Trong kho của cơng ty ln dự trữ sẵn một lượng hàng hóa nhất định. Với những trường hợp đặc biệt bệnh viện cần gấp phải báo cơng ty ít nhất trước 10 ngày để cơng ty làm thủ tục nhập khẩu hàng và hợp đồng. Đảm bảo không giao hàng chậm trễ cho các bệnh viện.
(2) Chuẩn bị lô hàng: Sau khi trúng thầu công ty sẽ chuẩn bị đủ số lượng trang thiết bị y tế bệnh viện cần. Chuẩn bị lô hàng chiếm tỷ lệ thời gian khá lớn nên cơng ty có thuê thêm 1 kho để lưu trữ hàng hóa ở thành phố Bắc Giang. Vì giám đốc là người ở Bắc Giang.
Mặt hàng Số lượng Đơn vị
tính
Thời gian nhập hàng Cuộn nút mạch não (Coils) Axium 20 Cái 30 – 60 ngày
Bóng tắc mạch Hyperform 20 Cái 15 – 30 ngày
Bóng tắc mạch ngoại vi Hyperglide 20 Cái 15 – 30 ngày
Chất tắc mạch Onyx 50 Cái 15 – 30 ngày
Coil nút mạch não Axium 3D ( cuộn nút mạch não QC Axium)
40 Cái 15 – 30 ngày Vi ống thông Echelon thẳng (Micro
Catheter)
30 Cái 15 – 30 ngày Vi dây dẫn Mirage (Micro Guidewire) 30 Cái 15 – 30 ngày Giá đỡ mạch máu não Pipeline Flex 20 Cái 15 – 30 ngày Bóng nong mạch ngoại vi Powercross 30 Cái 15 – 30 ngày Giá đỡ mạch ngoại vi Protégé RX 20 Cái 30 – 60 ngày Khung giá đỡ (stent) mạch não Solitaire 2 20 Cái 30 – 60 ngày Dụng cụ lấy huyết khối Solitaire AB 20 Cái 15 – 30 ngày Stent lấy huyết khối chuyên dụng (Solitaire
AB, Solitaire 2)
30 Cái 30 – 60 ngày Vi ống thông Ultraflow, Marathon (Micro
Catheter)
40 Cái 15 – 30 ngày Vi ống thông thả Stent thường (Rebar
Nautica)
40 Cái 15 – 30 ngày Bóng nong mạch ngoại vi Evercross 30 Cái 15 – 30 ngày Giá đỡ (stent) mạch máu ngoại vi Protégé
GPS
20 Cái 30 – 60 ngày Vi ống thông Marathon (Micro Catheter) 20 Cái 30 – 60 ngày Vi ống thông Rebar (Micro Catheter) 20 Cái 30 – 60 ngày Giá đỡ (stent) mạch cảnh Protégé RX 20 Cái 15 – 30 ngày Dụng cụ bảo vệ ngoại vi Spider FX 20 Cái 15 – 30 ngày
Tổng 560 Cái
Bảng 2.8. Thời gian nhập hàng của công ty cổ phần thiết bị y tế VNT trong 3 năm 2015 – 2017
Nguồn: Phòng kinh doanh
(3) Chuẩn bị phương tiện giao hàng: Cơng ty đã có phương tiện vận chuyển riêng nên vận chuyển hàng sẽ rất nhanh chóng. Nếu hàng hóa với số lượng lớn cơng ty sẽ th xe ngồi trước 1 ngày để sắp xếp hàng lên xe trước.
(4) Chuẩn bị giấy tờ: Chuẩn bị đầy đủ hoá đơn, giấy đảm bảo chất lượng, giấy phép vận chuyển,… để mang đi khi giao hàng.
(5) Chuẩn bị lao động: Cơng ty có 2 nhân viên chuyên chất xếp và 1 nhân viên bảo vệ hàng hoá và giao hàng nếu cần thiết.
Bước 3: Giao hàng
Công ty vận chuyển những trang thiết bị y tế nhỏ gọn bằng xe vận chuyển riêng của công ty trên địa bàn Hà Nội. Những trang thiết bị lớn cơng ty th xe ngồi vận chuyển đến các cơ sở y tế, bệnh viện thành phố, tỉnh. Giao hàng đến tận các bệnh viện trúng thầu. Cơng ty tổ chức vận chuyển hàng hố và thực hiện quá trình vận chuyển. Cơng ty ln cam kết q trình giao hàng thực hiện đúng hợp đồng trúng thầu với bệnh viện, đặc biệt là cam kết về địa điểm và thời gian giao hàng.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC
(V/v: Vận chuyển hàng hóa) Số: 02/2016/HĐVC
Căn cứ Bộ Luật Dân sự Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành ngày 14/06/2005.
Căn cứ vào Luật Thương Mại Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, Số: 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/06/2005.
Căn cứ vào thỏa thuận, nhu cầu và khả năng đáp ứng của hai bên Hôm nay, ngày…tháng… năm 201.., chúng tôi gồm:
BÊN A: (BÊN THUÊ VẬN CHUYỂN ) CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VNT
Địa chỉ : Phòng 1206, tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, phường Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội
Điện thoại : 0435627021 Fax : 0435627020
Mã số thuế : 0104639390
Đại diện : PHẠM THỊ ÁNH Chức vụ: Giám Đốc
BÊN B : ( BÊN VẬN CHUYỂN ) CÔNG
TY…………………………………… Địa chỉ : …………………………………………………………………………… Điện thoại :…………………. ……………………………………………………… Fax :…………………. ……………………………………………………………… Mã số thuế : ……………………………………………………………………… Đại diện : ……………………………………………………… Chức vụ: Giám đốc
Cùng thoả thuận ký Hợp đồng kinh tế theo các điều khoản sau đây:
Bên B nhận cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa cho bên A theo đơn giá phụ thuộc vào địa điểm và đơn hàng của mỗi lô hàng Đơn hàng vận chuyển cho mỗi lô hàng là một phần không thể tách rời của hợp đồng này. Đơn giá vận chuyển chưa bao gồm thuế VAT, và đã bao gồm tất cả các phụ phí phát sinh.
ĐIỀU 2: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B
1. Giao hàng tới địa điểm theo thông báo của bên A trong vòng 03-04 ngày làm việc tùy theo cung đường kể từ ngày bốc hàng.
2. Yêu cầu bên nhận hàng ký xác nhận vào biên bản giao nhận hàng.
3. Đảm bảo sự an toàn, nguyên vẹn về số lượng và chất lượng của hàng hóa vận chuyển.4. Đại diện bên B kiểm tra, nhận bàn giao và ký xác nhận tình trạng của lơ hàng khi nhận bàn giao hàng để vận chuyển từ bên A.