văn phịng cơng ty xuất nhập khẩu thủy sản
miền trung:
1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
1.1. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Chỳ thớch:
1.2. Chức năng nhiệm vụ của cỏc kế toỏn
viờn:
- Kế toỏn trưởng: Là người tham mưu cho giỏm đốc về mặt tài chớnh trực tiếp lĩnh đạo phịng kế tốn cơng ty, là người nắm bắt mọi chế độ chớnh sỏch liờn quan đếùn hạch toỏn kế tốn và tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
- Phú kế tốn trưởng: Giỳp kế toỏn trưởng kiểm tra, đơn đốc nhõn viờn phịng kế tốn hằng ngày. Ngồi ra, phú kế tốn trưởng cịn được ủy quyền ký cỏc giấy tờ cần thiết khi kế toỏn trưởng vắng mặt.
- Nhõn viờn kế toỏn hải sản: Theo dừi hằng ngày hải sản đụng và khụ, đồng thời theo dừi chi tiết cụng nợ. Cập nhật vào mỏy cỏc chứng từ nhập xuất để cuối thàng in ra bỏo cỏo nhập xuất tồn.
- Kế toỏn vật tư: Theo dừi hàng vật tư, đồng thời theo dừi chi tiết cụng nợ. Cập nhật vào mỏy cỏc chứng từ nhập xuất để cuối thỏng in ra bỏo cỏo nhập xuất tồn. KẾ TỐN TRƯỞNG P. KẾ TỐN TRƯỞNG Thư quỹ Nhõn viờn kế toỏn hải sản Nhõn viờn kế toỏn vật tư Nhõn viờn kế toỏn tiền mặt Nhõn viờn kế toỏn tiền giữ, tiền vay Nhõn viờn tiền lương- BHXH, BHYT,KPCĐ, TSCĐ Nhõn viờn kế toỏn tổng hợp Nhõn viờn hạch toỏn kế toỏn ban đầu tại chi nhỏnh
thành phố HCM
Nhõn viờn hạch toỏn kế toỏn ban đầu tư tại chi
nhỏnh Hà Nội
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức
- Kế toỏn tiền mặt: Theo dừi việc thu chi tiền mặt phỏt sinh hằng ngày tại văn phịng cơng ty. Nhập vào cỏc phiếu thu, phiếu chi để cuối thỏng in ra bỏo cỏo thu chi tiền mặt.
- Kế toỏn ngõn hàng: Theo dừi khoảng tiền gửi, tiền vay ở cỏc ngõn hàng mà cụng ty mở tài khoản, thường xuyờn kiểm tra đối chiếu giữa cụng ty với ngõn hàng để quản lý chặc chẻ khoản này.
- Kế toỏn tiền lương, TSCĐ, BHXH - BHYT, KPCĐ: Theo dừi tỡnh hỡnh thanh tốn lương, tỡnh hỡnh biến động TSCĐ ở văn phịng cơng ty, cỏc khoản trợ cấp, trớch lập BHXH, BHYT, KPCĐ.....
- Nhõn viờn kế toỏn tổng hợp: Tập hợp xử lý số liệu từ cỏc phần hành khỏc để in bỏo cỏo, sổ kế toỏn.
- Nhõn viờn hạch toỏn ban đầu ở TPHCM và Hà Nội: Định kỳ gửi cỏc húa đơn về văn phịng cơng ty, lờn bỏo cỏo kốm chứng từ gốc, theo dừi cụng nợ ở TPHCM, Hà Nội khi cú hàng nhập kho tập hợp cỏc phiếu nhập để gửi về cụng ty
2. Tổ chức hệ thống sổ sỏch tại văn phũng cụng ty:
Hiện cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức “chứng từ ghi sổ” với thiết kế theo kiểu riờng để tiện quản lý và xử lý số liệu trờn mỏy vi tinh.
Quy trỡnh hạch tốn theo sơ đồ sau:
Chỳ thớch: : Ghi hằng ngày : Ghi cuối Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ chi tiết Bảng kờ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi Bảng CĐTC Bảng kờ TH chi tiết Bỏo cỏo kế
* Trỡnh tự lũn chuyển chứng từ :
- Hàng ngày tại phịng kế tốn cụng ty: Đối với những nghiệp vụ phỏt sinhnhiều liờn quan đến nghiệp vụ mua bỏn hàng húa thỡ căn cứ vào chứng từ gốc kế toỏn ghi vào bảng kờ tổng hợp. Đồng thời đối với những đối tượng cần theo dừi chi tiết như hải sản,vật tư, cơng nợ được ghi vào sổ kế tốn chi tiết. Đối với phiếu thu, phiếu chi thỡ được ghi vào bảng kờ chi tiết. Sau khi ghi vào bảng kờ cũn được chuyển đến bộ phận thủ qũy để ghi vào sổ qũy. Đồng thời chứng từ gốc ghi lờn chứng từ ghi sổ ( do cụng ty ỏp dụng mỏy vi tớnh). Số liệu chứng từ từ ghi vào sổ cỏi. Sổ cỏi được lập theo từng thỏng.
- Cuối thỏng tớnh số dư cỏc tài khoản trờn sổ cỏi để lập bảng phỏt sinh. Đồng thời tổng hợp số liệu từ cỏc sổ kế toỏn chi tiết lờn bảng tổng hợp chi tiết. Đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với số cỏi và lập bảng cõn đối số phỏt sinh. Cuối quý, số liệu từ sổ cỏi sẽ làm căn cứ để lập bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau đú, bảng cõn đối số phỏt sinh và bảng tổng hợp chi tiết để lập bỏo cỏo kế toỏn
Tại văn phịng cơng ty đang ỏp dụng kế toỏn mỏy cho nờn mọi thao tỏc đều do mỏy xử lý
Cỏc loại sổ sỏch văn phũng cụng ty đang ỏp dụng:
- Cỏc bảng kờ
- Cỏc sổ chi tiết
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ cỏi
3. Những thuận lợi và khú khăn
3.1 Thuận lợi
Chớnh sỏch mở cửa của Nhà nước làm cho hoạt động đối ngoại của Cụng ty ngày càng phỏt triển, khả năng phỏn đoỏn mở rộng thị trường thuận lợi, Cụng ty cú nhiều kinh nghiệm trong kinh doanh xuất nhập khẩu thủy sản, đồng thời cịn cú mối quan hệ tương đối rộng với cỏc Cụng ty, tạo điều kiện mở rộng mạng lưới tiờu thụ.
3.2 Khú khăn
Nền kinh tế khu vực đang vực dậy một cỏch nhanh chúng, tốc độ phỏt triển tăng trưởng mạnh, đa
số cỏc quốc gia đều tạo hành lang thơng thống nhằm khuyến khớch cỏc doanh nghiệp đẩy mạnh xuất khẩu. Do đú hàng húa nhập hành lang của Cụng ty trờn thị trường bị cạnh tranh khốc liệt
- Sự thiếu thốn vốn đầu tư vào chiều sõu
- Trỡnh độ cơng nghệ, khai thỏc và chế biến chưa cao.
B. THỰC TRẠNG TèNH HèNH BIẾN ĐỘNG LỢI NHUẬN CỦA CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THỦY NHUẬN CỦA CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN MIỀN TRUNG
Lợi nhuận là bộ phận rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp núi chung và Cụng ty xuất nhập khẩu Thuỷ sản Miền Trung núi riờng. Cú thể núi lợi nhuận luụn là mục tiờu hàng đầu trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp luụn luụn hướng tới phấn đấu để đạt được mục tiờu này. Vỡ cú lợi nhuận mới mới thể hiện được hiệu quả của hoạt động kinh doanh, là đũn bẩy thỳc đẩy doanh nghiệp phỏt triển, chớnh vỡ vậy lợi nhuận luụn là vấn đề nhức nhối của cỏc cấp lĩnh đạo là làm thế nào để thu được lợi nhuận nhất để khụng ngừng tăng lờn
Để nắm rừ tỡnh hỡnh lợi nhuận của Cụng ty thực hiện được trong những năm qua như thế nào. Ta đi phõn tớch số liệu đại diện qua hai năm 2003-2004 từ đú so sỏnh lợi nhuận thu được giữa hai năm biến động như thế nào để tỡm ra nguyờn nhõn làm cho lợi nhuận tăng hoặc giảm
I. Tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cơng ty trong hai năm 2003-2004
1. Tỡnh hỡnh doanh thu của Cụng ty trong hai năm 2003-2004
Bảng bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Đvt: đồng
Chỉ tiờu 2003 2004 Chờnh lệch Số tiền DTT Số tiền DTT Số tiền % Tổng
DTXK 2.270.675.117 .738 21,03 2143748.047.698 16,46 55.927.070.04- 0 -20,66 DTVT 1.014.241.378 .495 78,81 1.088.489.947.431 83,45 74.248.568.936 7,32 Cỏc khoản giảm trừ 0 0 1.659.176.914 0,13 1.659.176.914 Hàng bỏn bị tả lại 0 0 1.659.176.914 0,13 1.659.176.914 1. DT thuần 1.286.980.883.351 100 1.304.357.453.218 100 17.376.569.867 1,35 DTT từ XK 270.075.117.7 38 21,03 213.008.870.784 16,34 57.586.246.95- 4 -21,28 DTT từ vật tư 1.014.241.378.495 78,87 1.088.489.947.431 83,45 74.248.568.936 7,32 2. Giỏ vốn hàng bỏn 1.249.538.843 .740 97,09 1.269.541.571.689 97,33 20.002.727.949 1,6 GVHDXK 262.678.971.6 97 20,41 207.585.348.429 15,94 54.820.623.26- 8 -20,8 GVHBVT 986.859.872.0 93 76,68 1.061.683.223.260 81,40 74.823.351.217 7,58 3. Lợi nhuận gộp 37.442.039.61 1 2,91 34.815.881.529 2,67 2.626.158.082- -7,01 Lợi nhuận gộp từ XK 7.996.146.041 0,62 5.230.522.355 0,40 - 2.765.623.686 -34,5 Lợi nhuận gộp từ vật tư 27.381.506.45 2 2,13 26.806.724.171 2,06 -574.782.281 -2,1 Lợi nhuận gộp khỏc 2.068.387.118 0,16 2.778.635.033 0,21 714.247.885 34,6 4. Chi phớ bỏn hàng 8.300.966.027 0,64 515.412.487 0,42 -2785.553.400 -33,5 5. chi phớ QLDN 25.018.226.586 1,94 27.353.105.375 2,1 2.334.878.789 9,3 6. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 3.449.540.589 0,27 205.178.265 0,02 -3.24.362.324 -94,05 DT từ 16.859.768.71 1,31 18.988.080.10 1,46 2.128.311.396 12,62
HĐTC 1 7 Chi phớ TC 17.533.075.12 0 1,36 20.730.265.409 1,59 3.197.190.289 18,24 7. Lợi nhuận ta HĐTC -673.306.410 - 1.742.185.300 -106.887.889 DT bất thường 2.061.387.118 0,16 2.778.605.003 0,21 714.247.885 34,6 CP bất thường 1.117.382.307 2.538.161.501 142.077.919 8. Lợi nhuận bất thường 947.004.811 0,07 240.478.502 0,02 -706.535.309 -74,6 9.tổng lợi nhuận trước thuế 4.396.545.400 0,34 445.651.767 0,03 - 3.950.898.633 -89,96 10. Thuế TNDN 1.231.032.712 124.782.490 1.093.750.288- 11 Lợi nhuận sau thuế 3.146.072.688 320.689.272 - 2.825.203.416
Thụng qua bảng bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty ta thấy tỡnh hỡnh biến động qua hai năm như sau:
Năm 2003 tổng doanh thu được là: 1.286.980.883.351 đồng, trong đú doanh thu từ hoạt động xuất khẩu là hoạt động chớnh của Cơng ty chỉ đạt 270.675.117.738 đồng trong khi đú từ từ vật tư lại cao hơn 1.014.241.378.495 đồng trong năm 2004 thỡ tổng doanh thu đĩ tăng lờn đạt 1.306.016.630.123 đồng tức nhiều hơn so với 2003 là 1.903.574.678 đồng. tuy doanh thu từ hoạt động xuất khẩu chỉ đạt 214.748.047.698 đồng nhỏ hơn năm 2003 là 55.927.070.040 đồng chiếm tỷ lệ 20,66% nhưng doanh thu ta vật tư lại tăng lờn so với năm 2003 là 74.248.5583.936 đụng tức đạt 1.088.489.947.431đồng trong năm 2004 vỡ vậy đĩ làm cho tổng lợi nhuận năm 2004 cao hơn năm 2003
Cỏc khoản giảm trừ năm 2003 khơng cú sang năm 2004 đĩ tăng lờn 1659.176.914 đồng, mặc dự vậy cũng khụng làm cho doanh thu thuã năm 2004 nhỏ hơn năm 2003.
Năm 2003 doanh thu thuần đạt 1.286.980.883.351đồng, năm 2004 doanh thu thuần tăngđạt 1.3604.357.453.218đồng mức chệnh lệch giữa hai năm là 17.376.569.867đồng
Đối với giỏ vốn hàng bỏn nhỡn chung năm 2004 giỏ vốn hàng bỏn cao hơn 2003 là: 20.002.727.949 đồng tức năm 2003 giỏ vốn hàng bỏn chỉ đạt 1.249.538843.740 đồng cũn năm 2004 giỏ vốn hàng bỏn đạt 1.269.541.571.689 đồng. Nguyờn nhõn làm tăng giỏ vốn hàng bỏn năm 2004 là do giỏ vốn hàng bỏn từ vật tư nhập khẩu tăng nhanh lờn tới 1.061.683.223.260 đồng cao hơn năm 2003 là 74.823.351.217 đồng trong khi đú năm 2003 đạt 986.859872.043 đồng cũn giỏ vốn hàng bỏn xuất khẩu năm 2004 đĩ giảm xuống. Năm 2003 từ 262.678.971.697đồng xuống cũn 207.585.348.429 đồng cũng chẵn làm cho giỏ vốn hàng bỏn năm 2004 giảm đi, chớnh ta điều này đĩ làm ảnh hưởng tới doanh thu và chi phớ bỏ ra quỏ lớn. Vỡ vậy từ chờnh lệch giữa hai năm đạt 1,48% con số quỏ nhỏ đối với mức tăng trưởng của doanh nghiệp.
Nhỡn chung tỡnh hỡnh doanh thu của doanh nghiệp thu được trong năm 2004 cú lớn hơn năm 2003 nhưng cũng khơng đỏng kể. Vỡ cỏc khoản giảm trừ đĩ tăng lờn, cộng thờm giỏ vốn hàng hố từ 2 hoạt động chớnh nhập khẩu và xuất khẩu cũng tăng lờn. Nờn đĩ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp. Năm 2004 sản phẩm bỏn ra của Cụng ty đĩ bị trả lại với tổng giả trị lờn đến 1.659.179.614 đồng. chứng tỏ trong năm 2004 doanh nghiệp đĩ sản xuất sản phẩm khụng đạt chất lượng quỏ lớn. Nguyờn nhõn chớnh là do dõy chuyền sản xuất đĩ xuống cấp trầm trọng.
Cộng với khoản khai thỏc bảo qản chưa tốt đĩ làm cho doanh thu bị kiềm hĩm.
2. Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinhdoanh doanh
Để thy đợc diễn biến lợi nhun thay đi nh thế nào từ cỏc b phn tạo nờn tng lợi nhun và những nguyờn nhõn đà tỏc đng đến lợi nhun, ta cốn xem xột phõn tớch tỡnh hỡnh lợi nhun từ hoạt đng sản xut kinh doanh cđa cơng ty Lợi nhun đợc xỏc định bi cụng thức sau:
n
LN = Qi (Pi - Zi) - R - TCb - TCq
i=1
Trong đờ:
LN: lỵi nhun từ hoạt đng sản xut kinh doanh Qi: s lợng sản phm i tiờu thụ
Pi: giỏ bỏn sản phm I Zi: giá vỉn sản phỈm I R: giảm giỏ hàng bỏn TCb: chi phớ bỏn hàng
TCq: chi phí quản lí doanh nghiệp
Bảng Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty
ĐVT: đồng Chỉ tiờu 2003 2004 Chờnh lệch Số tiền % DTT Số tiền DTT% Số tiền DTT% 1. Doanh thu thuần 1.286.980.883.351 100 1.304.357.453.218 100 1,35 2. Giỏ vốn hàng bỏn 1.249.538.843.740 97,09 1.269.541.546.890 97,3 1,6 3. Lĩi gộp 37.442.039.61 1 2,91 34.815.861.529 2,6 2.626.158.0- 82 - 7,01 4. Chi phớ bỏn hàng 8.300.966.027 0,64 5.515.412.578 0,42 2.785.553.4- 40 - 33,5 5. chi phớ 25.018.226.58 1,94 27.353.105.37 2,1 2.334.878.7 9,3
QLDN 6 5 89 6. Lợi nhuận thuần ta HĐKD 3.449.540.589 0,77 205.178.265 0,02 - 3.244.362.3 24 - 94,2
Năm 2003 doanh thu thuần đạt 1.286.980.883.351 đồng và giỏ vốn hàng bỏn là 1.249.5387.843.740 đồng đĩ đưa lĩi gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ đạt 37.442.039.611 đồng tương ứng 2,91% trờn tổng doanh thu thuần. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2003 đạt 3.449.540.589 đồng chiếm tỷ lệ 0,27% trờn tổng doanh thu thuần và một con số quỏ nhỏ với hoạt động chớnh của Cơng ty. Sang năm 2004 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chỉ đạt được 205.178.265 đồng tức nho rhơn năm 2003 là -3.244.362.324 đồng với tỷ lệ chờnh lệch khỏ lớn -94,05% trờn thực tế doanh thu thuần của năm 2004 đạt 1.304.357.453.218 đồng lớn hơn năm 2003 là 17.376.569.867 đồng như vậy năm 2003 doanh thu thuần đạt được là: 1.286.980.883.351 đồng năm 2003 lờn 1.269.541.571.689 đồng năm 2004 cộng với chi phớ quản lý doanh nghiệp trong năm 2004 cũng tăng lờn so với năm 2003 là 2.334.878.789 đồng. bờn cạnh đú lợi nhuận gộp như hoạt động xuất khẩu vật tư cũng giảm xuống năm 2003 lợi nhuận gộp từ hoạt động xuất khẩu là: 7.996.146.041 đồng từ vật tư là 27.381.506.452 đồng. Nhưng sang năm 2004 thỡ cỏc con số tổng kết cuối năm khơng cịn giữ được ở mức cũ nữa mà đĩ giảm xuống đỏng kể là lợi nhuận gộp từ xuất khẩu chỉ đạt 5.230.522.355 đồng tức giảm đi so với năm 2003 là 2.765.623.686 đồng chiếm tỷ lệ 34,59%, lợi nhuận gộp từ kinh doanh vật tư chỉ đạt 26.806.724.171 đồng giảm xuống so với 2003 là 574.782.281 đồng chiếm tỷ lệ 2,1%. Mặc dự chi phớ bỏn hàng năm 2004 đĩ giảm bớt đi so với 2003 là 2.785.553.440 đồng tức năm 2003 chi phớ bỏn hàng ở mức 8.300.966.027 đồng, năm 2004 nằm ở mức thấp hơn là 5.515.412.587 đồng nhưng cũng khụng làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2004 tăng lờn
so với năm 2003. Song song với việc tăng cỏc loại chi phớ của năm 2004 so với 2003 cựng với việc giảm cỏc khoản mục lợi nhuận gọp trong năm 2004 thỡ một nguyờn nhõn khụng kộm phần quan trọng gúp phần làm giảm bớt doanh thu giỏn tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận đú klà giỏ trị hàng bỏn bị trả lại rất lớn với con số 1.659.176.914 đồng đĩ gúp phần làm giảm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của năm 2004 so với 2003
Nhỡn một cỏch tổng quỏt ta thấy lợi nhuận từ cỏc hoạt động kinh doanh của năm 2004 đĩ giảm đi rất nhiều so với 2003 với con số chờnh lệch 3.244.362 đồng chiếm tỷ lệ 94,05%. Đõy là nguồn thu lợi nhuận củ yếu của Cụng ty nhưng lại biến động rất lớn làm ảnh hưởng tới tổng lợi nhuận trong năm cũng giảm theo. Giá vn hàng bỏn tăng làm lợi nhun giảm đõy là du hiệu khụng tt, vỡ giỏ vn hàng bỏn cao đà làm lợi nhun giảm đng thới cũn giảm giỏ hàng bỏn càng ảnh hng xu đến lợi nhun. Tuy nhiờn về lõu dài đõy là chiến lợc để duy trỡ thu hỳt khỏch hàng, đy mạnh tiờu thụ sản phm.
Chi phí bán hàng giảm làm lợi nhun tiờu thụ tăng đõy là biểu hiện tơng đi tt vỡ khi qui mụ tiờu thụ đợc m rng nhng chi phớ bỏn hàng lại càng giảm, điều này cho thy Cụng ty đà quản lớ tt trong khõu bỏn hàng, tiết kiệm chi phớ gờp phàn tăng lợi nhun tiờu thụ sản phm.
Chi phí quản lí doanh nghiệp tăng làm lợi nhun giảm.
Nhỡn chung lợi nhun của mt hàng giảm chủ yếu là do giỏ vn hàng bỏn tăng lờn, do kết cu mt hàng thay đi, giảm giỏ hàng bỏn và do chi phớ quản lớ doanh nghiệp tăng lờn. Vỡ thế doanh nghiệp cốn cờ biện phỏp hạ thp giỏ vn hàng bỏn, tiết kiệm chi phớ, quản lí tỉt viƯc sư dơng chi phí.