TẠI CƠNG TY:
Mơ hỡnh quản lý ở cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, giữa cỏc phần hành cú mối liờn hệ với nhau, đảm bảo sự phối hợp đồng bộ thống nhất giữa cỏc cấp quản lý. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, khụng chồng chộo, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, chớnh xỏc.
Với hỡnh thức kế tốn cơng ty ỏp dụng là hỡnh thức chứng từ ghi sổ phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty, cụng việc tập trung tại văn phịng nờn cỏc phần hành cú thể theo dừi kịp thời cỏc nghiệp vụ phỏt sinh và đối chiếu lẫn nhau. Tuy nhiờn cụng ty đó khụng lập chứng từ ghi sổ nờn cuối kỳ cụng việc tổng hợp vào sổ cỏi cú phần khú hiểu và phức tạp. Nhỡn chung, số sỏch của cụng ty được lập đầy đủ, danh mục lập đỳng theo quy định phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và quy định của nhà nước, số liệu ghi chộp rừ ràng, trung thực, phản ỏnh đỳng chứng từ gốc
Đội ngũ kế toỏn của cơng ty cú trỡnh độ tương đối cao, việc phõn cụng lao động rừ ràng, hợp lý. Mỗi người phụ trỏch từng phần đảm bảo cho vệc hạch tốn diễn ra chớnh xỏc, phản ỏnh kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. .
Cụng ty xuất nhập khẩu Thủy sản Miền Trung là một doanh nghiệp thương mại xuất nhập khẩu, kinh doanh đa dạng cỏc mặt hàng hải sản và vật tư. Vỡ vậy cơng tỏc hạch tốn lưu chuyển hàng húa tại cơng ty giữ vai trũ quan trọng.
III. NHẬN XẫT VỀ CƠNG TÁC PHÂN TÍCH TèNH HèNH LỢI NHUẬN TẠI CƠNG TY
Đối tượng của phõn tớch hoạt động kinh doanh núi chung và phõn tớch tỡnh hỡnh lợi nhuận núi riờng suy đến cựng là kết qủa hoạt động kinh doanh. Nội dung phõn tớch chớnh là q trỡnh tỡm cỏch lượng húa những yếu tố tỏc động đến kết quả kinh doanh, trong lĩnh vực thương mại thỡ đú là những yếu tố của quỏ trỡnh tiờu thụ và mua bỏn hàng húa.
Q trỡnh phõn tớch là đi vào những kết qủa đạt được đỳc kết chỳng thành qui luật để nhận thức hiện tại ra cỏc quyết định trước mắt ngắn hạn hay xõy dựng kế hoạch chiến lượt dài hạn.
Tại Cụng Ty Xuất Nhập Khẩu Thủy Miền Trung, cụng tỏc phõn tớch do phịng kinh doanh đảm nhận. Dựa
vào số liệu kế tốn, phịng kinh doanh thu thập số liệu để lập cỏc bỏo cỏo thụng kờ về tỡnh hỡnh tiờu thụ mua bỏn hàng húa và trờn cơ sở đú so sỏnh giữa cỏc thỏng cỏc quớ với nhau để từ đú cú những quyết định. Cú thể núi, cụng tỏc phõn tớch chưa được quan tõm đỳng mức, chưa thật sự hướng viếc phõn tớch vào phục vụ nội bộ để giỳp cụng ty tự đỏnh giỏ mỡnh và đề ra cỏc dự bỏo quyết định quản trị.
Cụng Ty Xuất Nhập Khẩu Thủy Miền Trung thuộc bộ thương mại, đầu mỗi kỳ kinh doanh (đầu năm) bộ thương mại đề ra cỏc chỉ tiờu kế hoạch cho cụng ty nhưng số liệu kế hoạch này thường khụng hợp lý, kế hoạch đề ra cho năm đến lại nhỏ hơn rất nhiều so với năm trước đú, cụ thể so sỏnh giữa tổng doanh thu thực tế và tổng doanh thu kế hoạch của cỏc năm gần đõy như sau:
ĐVT: 1000 đồng
Năm 1992
Năm2003 Năm 2004 Năm 2005 Kế hoạch - 381.000.00 0 776.000.00 0 850.000.0 00 Thực hiện 490.065.2 14 1.041.169. 396 1.162.236. 109 -
Qua đõy cho ta thấy những con số kế hoạch này khơng cú tỏc dụng như là thước đo hay mục tiờu phấn đấu của cơng ty. Vỡ vậy cần cú những kế hoạch hợp lý dự đốn được tỡnh hỡnh phục vụ nội bộ quản trị của cụng ty. Bờn cạnh cụng việc phõn tớch đó được thực hiện, phịng kinh doanh cần phõn tớch để cú thể dự bỏo tỡnh hỡnh và từ đú cú những kế hoạch hợp lý làm cơ sở để tồn cơng ty phấn đấu, phỏt huy tớnh sỏng tạo và tinh thần làm việc của đội ngũ nhõn viờn nhằm khụng ngừng phỏt huy tiềm năng sẵn cú, khơng ngừng nõng cao lợi nhuận cho cụng ty.
VI. PHƯƠNG HƯỚNG ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG LỢI NHUẬN CỦA CễNG TY.
Từ những khú khăn và tồn tại hiện cú Cơng ty phải xem xột thiết phục nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất chế biến kinh doanh, doanh nghiệp phải tổ chức và sử dụng một cỏch hợp lớ tài sản hiện cú để trỏnh khỏi những tổn thất, gõy lóng phớ đồng vốn hoạt động. Trong đú tài sản lưu động là loại tài sỏn cú đặc điểm luõn chuyển nhanh, việc sử dụng thiếu tổ chức, khơng hợp lớ sẽ gõy ra những tổn thất đỏng kể. Vỡ thế cần tổ chức, xõy dựng cỏc kế hoạch hoạt động nhằm xỏc định đỳng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng quỏ trỡnh hoat động, để trỏnh trỡnh trạng ứ đọng vốn, thừa vốn ở khõu này, thiếu vốn ở khõu kia, gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Do sản lượng thấp, chi phớ cú hạn nờn việc tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty rất ớt thơng qua hệ thống chi nhỏnh, Cho nờn Cụng ty muốn tiờu thụ được nhiều sản phẩm, khuyến khớch hàng trả tiền sớm thỡ Cơng ty phải xõy dựng chế độ chiếc khẩu hợp lý, cú nhiều chớnh sỏch ưu đói hơn đối với khỏch hàng. Với tỡnh hỡnh hiện nay cỏc khoản phải thu khỏch hàng ngày càng tăng, tốc độ quay vũng vốn chậm nờn khi thực hiện chế đụ trờn cơ sỡ làm cho khoản thu này giảm xuống nhưng khụng làm ảnh hưởng đến doanh thu của Cụng ty.
Việc quản lớ tài sản lưu động ở lĩnh vực kinh doanh là rất quan trọng. Với tỡnh trạng hiện nay vốn bị ứ động nhiều ở hàng tồn kho. Vỡ thế Cơng ty cú kế hoạch tổ chức tồn kho hợp lớ nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Trước khi đưa ra cỏc biện phỏp cụ thể ta ddi xỏc định mức doanh thu dự kiến cho năm 2005.
B. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM TĂNG LỢI
NHUẬN TẠI CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỶ SẢN MIỀN TRUNG
Bất cứ một doanh nghiệp nào khi bỏ vốn ra kinh doanh hay đầu tư cũng muốn kiếm được lợi nhuận tối đa. Song điều đú khơng đơn giản vỡ lợi nhuận thu được phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, như chi phớ, giỏ thành, hiệu suất sử dụng vốn nhất là yếu tố doanh thu, gúp phần trực tiếp quyết định lợi nhuận. Chớnh vị vậy muốn tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu bờn cạnh đú hạ chi phớ tới mức tối thiểu. Sau đõy là một số giải phỏp và kiến nghị
Biện phỏp 1: Mở rộng thị trường, đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận .
Mục tiờu hoạt động của mọi doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thương mại là đẩy mạnh tiờu thụ, chiếm ưu thế cạnh tranh trờn thị trường tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
Để thực hiện được mục tiờu trờn cụng ty cần mở rộng mạng lưới kinh doanh khai thỏc và đỏp ứng nhu cầu của người tiờu dựng. Hiện nay Cụng Ty cú nhiều chi nhỏnh trực thuộc trong khắp cả Miền Trung đõy là điều kiện thuận lợi trong việc mở rộng mạng lưới kinh doanh. Mặt hàng chủ yếu của cụng ty là thủy sản, là loại thực phẩm cần cú của mỗi người trờn thế giới. Cựng với sự tăng dần mức thu nhập bỡnh qũn của xó hội thỡ nhu cầu mặt hàng này cũng dần tăng lờn.
Đầu tư nõng cấp cỏc phưong tiện vận chuyển nguồn nguyờn liệu về cơ sở chế biến, phương tiện đi lại cho cỏn bộ thu mua. Thực hiện cỏc chớnh khen thưởng kỷ luật đối với nhõn viờn trong đội ngũ thu mua cú số lượng chất lượng ổn định
Nõng cao trỡnh độ nắm bắt giỏ cả thị trường cho đội ngũ thu mua, bố trớ lực lượng thu mua một cỏch hợp lý nhằm thu mua đạt được hiệu quả cao.
Nhằm đảm bảo cỏc yờu cầu, kế hoạch mà cụng ty đặt ra. Tỡm kiếm cỏc nguồn nguyờn liệu mới.
Chớnh vỡ vậy cơng ty đó thực hiện việc thu mua để thực hiện cỏc hợp đồng đó kớ kết nhằm đảm
bảo cho quỏ trỡnh sản xuất được diễn ra một cỏch liờn tục. Với nội dung đú thỡ sản lượng thu mua qua cỏc năm là căn cứ để xỏc lập mục tiờu:
Năm 2003 2004 2005
Sản lượng
(tấn) 103,7 7104,7 220,1
*. Căn cứ sản lượng tụm nuụi của nước ta:
Bắt đầu từ năm 2002 nước ta mới tiến hành gia tăng nguồn nguyờn liệu tụm nuụi trồng nhằm để đỏp ứng kịp thời cho cỏc cụng ty xuất khẩu.
Năm 2002 2003 2004 2005
Sản lượng
(tấn) 69 68 178 196
(Số liệu: Thương Mại Thuỷ Sản 2/2005)
Với nguồn tụm nuụi của nước ta như hiện nay cũng là căn cứ để xỏc lập mục tiờu của cụng ty đặt ra.
*. Căn cứ vào sản lượng tụm xuấtkhẩu:
Trong những năm qua hoạt động xuất khẩu của ngành thuỷ sản nước ta gia tăng cả về quy mụ lẫn số lượng, là do chỳng ta mở rộng quan hệ ngoại giao, tham gia vào cỏc hiệp hội và cỏc tổ chức kinh tế thế giới tạo điều kiện thuận lợi cho ngành thuỷ sản nước ta đi vào thị trường thế giới một cỏch dể dàng hơn.
Sản lượng xuất khẩu của nước ta qua cỏc năm như sau:
Năm 2003 2004 2005
Sản lượng (tấn)
268,3 341,5 467,8
(Số liệu: tạp chớ Thương Mại Thuỷ Sản 2004)
Với sản lượng gia tăng qua cỏc năm như vậy làm tiền đề cho ngành thuỷ sản Việt Nam núi chung và cụng ty xuất nhập khẩu thuỷ sản Miền Trung núi riờng ln cú cơ hội tỡm cỏch đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của mỡnh.
Hiện nay, nền kinh tế đất nước tiếp tục ổn định và đang trờn đà phỏt triển với tốc độ cao. Do đú cơng việc đầu tiờn của cụng ty trong việc thực hiện sản phẩm phải là khảo sỏt thực tế thị trường từng
khu vực, trực tiếp nghiờn cứu từng đối tượng khỏch hàng mới là việc làm khụng thể bỏ qua.
Cơng ty cần phải cú chớnh sỏch đầu tư đến cỏc cơ sở nuụi trồng, cỏc ngư dõn đỏnh bắt nhằm để tăng nguồn hàng ổn định.
Đầu tư nõng cấp cỏc phưong tiện vận chuyển nguồn nguyờn liệu về cơ sở chế biến, phương tiện đi lại cho cỏn bộ thu mua. Thực hiện cỏc chớnh khen thưởng kỷ luật đối với nhõn viờn trong đội ngũ thu mua cú số lượng chất lượng ổn định
Nõng cao trỡnh độ nắm bắt giỏ cả thị trường cho đội ngũ thu mua, bố trớ lực lượng thu mua một cỏch hợp lý nhằm thu mua đạt được hiệu quả cao..
Lượng tụm thu mua của cụng ty cỏc thỏng trong năm
Đvt:tấn
THÂNG T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 NĂM 2004 80.25 72.6 99.7 100 98.9 190.6 275.5 190.7 155.9 109.6 210.2 230.25 NĂM 2005 100.5 95.25 110.1 85.4 110.9 150.6 320.5 160.9 180.7 120.7 200.5 290.4
Xột về khó năng thu mua tơm của cơng ty từ cỏc xớ nghiệp trong cỏc thỏng của năm ta nhận thấy trong năm 2005 khó năng thu mua của cụng ty biến động lớn nhưng nhỡn chung là tăng từ thỏng 6 đến cuối năm , tăng cao nhất là trong thỏng 7
Qua phõn tớch ta thấy, nhu cầu tiờu thụ tơm trờn thị trường thường tăng từ thỏng 6 nhưng vẫn tăng cao nhất là trong thỏng 7và thỏng 7 là thỏng mà khó năng mua vào của cụng ty là cao nhất, như vậy thời điểm xuất khẩu thớch hợp nhất mà cụng ty xuất khẩu tụm sang Nhật là vào thỏng 7. Đặc biệt là vào thỏng 7 ở Nhật cú lể hội mựa hố
làm nhu cầu sử dụng cỏc mặt hàng thủy sản càng tăng ,và thỏng 7 cũng nằm trong thời điểm khai thỏc tụm của Miền trung.
Biện phỏp 2: Tăng doanh thu hạ giỏ thành, phấn đấu giảm chi phớ nhằm tăng lợi nhuận
Là một doanh nghiệp thương mại, vấn đề quan trọng là cụng ty cần thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mỡnh tức là tỡm mọi biện phỏp để luõn chuyển hàng húa từ nơi cần bàn đến nơi cần mua. Thơng qua đú cơng ty tỡm kiếm lợi nhuận. Điều này cú nghĩa là cần phải tạo nguồn hàng thật đảm bảo. Việc tạo nguồn hàng hải sản đúng một vai trị rất quan trọng vỡ đõy là mặt hàng kinh doanh chủ yếu của cụng ty. Qua đõy ta chọn thị trường nhật để phõn tớch thống kờ tỡnh hỡnh của Cơng ty.
Qua nghiờn cứu thị trường hiện nay, ta thấy tỡnh hỡnh kinh tế Nhật đang từng bước ổn định, người dõn Nhật cú nhu cầu thủy sản cao do đú đõy là thị trường hấp dẫn cỏc nhà xuất khẩu thủy sản dẩn đến sự cạnh tranh gõy gắt trờn thị trường xuất khẩu .Bờn cạnh đú việc Mỹ kiện bỏn phỏ giỏ tụm đối với cỏc nước xuất khẩu tơm sang Nhật trong đú cú Việt Nam làm cho sản lượng xuất khẩu tụm của Việt Nam giảm đỏng kể .Tuy nhiờn với sự nổ lực của mỡnh , ngành thủy sản Việt Nam núi chung và cụng ty xuất nhập khẩu thủy sản Miền Trung núi riờng đó vượt qua và giữ vững vị trớ xuất khẩu của mỡnh trờn thị trường Nhật Bản.
* Sản lượng:
Ta cú thể dựng hàm xu hướng chớnh Yt=ao +a1t để dự bỏo sản lượng tụm xuất khẩu sang Nhật trong thời gian đến
aoa1 :là những tham số
Yt :sản lượng tụm xuất khẩu sang Nhật
T:thứ tự thời gian qua cỏc năm
Bằng phương phỏp bỡnh phương bộ nhất ta xỏc định cỏc tham số ao,a1 qua hệ phương trỡnh (i) Yt =nao +a1t
Ytt=aot +a1t2
Năm 2003 2004 2005 SL(tấn) 268,3 341,5 467,8 Ta cú bản tớnh sau: Năm T t2 Yt Ytt 200 3 1 1 268,3 268,3 200 4 2 4 341,5 683 200 5 3 9 467,8 1403,4 Tổ ng 6 14 1077,6 2354,7 Thay vào (i) ta được 1077,6=3ao+6a1
2354,7=6ao+14a Giải hệ ta được:
ao=160
a1 =99,75
Vậy hàm dự đốn sản lượng tơm xuất khẩu của cụng ty sang Nhật là:
Yt=160 +99,75t
Với t=4(2005)=>Yt=559 Với t=5(2006)=>Yt=658,75
Sản lượng tụm dự bỏo xuất khẩu sang thị trường Nhật : Năm Sản lượng(tấn) 2005 2006 559 658,75
*.Xỏc định thời điểm xuất khẩu tơm :
Thị trường Nhật cú nhu cầu rất cao về mặt hàng tụm sỳ, do vậy xỏc định thời điểm xuất khẩu tơm sang Nhật địi hỏi cụng ty phải nắm vững nhu cầu tiờu thụ tụm của thị trường Nhật trong năm thụng qua cỏc bảng nghiờn cứu về thị trường Nhật .Xột về lượng nhập khẩu trong cỏc thỏng của năm ,cho dự lượng nhập khẩu trong thỏng 12/2005 đó giảm thấp nhưng nhỡn chung nhu cầu nhập khẩu của Nhật bản vẫn theo
đỳng diễn biến của năm trước :tăng cao từ thỏng 7 cho tới cuối năm.
Lượng tụm đụng lạnh nhập khẩu vào Nhật bản cỏc thỏng trong năm Đvt:tấn) THANG T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 Nam2004 15006 12590 13356 16447 17100 19285 26258 21798 22270 25351 20474 22816 Nam 2005 19479 15463 17302 17711 14713 17284 24397 26353 20460 23196 24574 20516 Ta cú sơ đồ sau: Bờn cạnh đú cơng ty cầỡn nắm vững tớnh thời vụ của nguyờn liệu hải sản khai thỏc và nuụi trồng trong năm , qua điều tra và nghiờn cứu thỡ thời điểm khai thỏc tụm của Miền Trung là vào khoảng từ giữa thỏng 4 đến thỏng 8.
Như vậy để thực hiện tốt chức năng của mỡnh tức thực hiện tốt chức năng mua bỏn, tức là vấn đề tạo đầu vào của cơng ty phải đi liền với q trỡnh tỡm kiếm đầu ra của sản phẩm. Vỡ thế vấn đề tiờu thụ đúng vai trị rất quan trọng. Việc tiờu thụ nhanh sẽ tạo vũng quay vốn nhanh. Như vậy để thu hồi vốn nhanh cụng ty cần phải cú chỗ đứng, uy tớn trờn thị trường. Điều này chỉ cú được khi sản phẩm của cụng ty ngày càng cú chất lượng cao, mẫu mó đẹp, đồng thời bờn cạnh đú cơng ty cũng phải quan tõm đến những chớnh sỏch như chiết khấu giảm giỏ....
Tuy nhiờn trong một số tổng trường hợp nhằm gia tăng doanh số bỏn và thị phần của doanh nghiệp trờn thị trường, cơng ty cú thể hạ giỏ cỏc nhằm thu
hồi vốn đồng thời mở rộng thị trường mới. Bờn cạnh đú để tăng sản lượng tiờu thụ, cụng ty nờn thực hiện chớnh sỏch quảng cỏo, giới thiờu sản phẩm qua cỏc phương tiện đại chỳng, xỳc tiến cỏc hoạt động bỏn hàng như hội nghị khỏch hàng, triển lóm,.....
*. Tham gia hội chợ quốc tế
+ Mục đớch tham gia hội chợ quốc tế.