phận Số CBCNV Số người thân/CBCNV Chí phí/người CBCNV Người thân 1 Tổ quản trị 3 6 500.000 250.000 3000.000 32
2 Tổ kĩ thuật 3 6 500.000 250.000 3000.000 3 Tổ IE 3 6 500.000 250.000 3000.000 4 Tổ cắt 40 80 500.000 250.000 40.000.000 5 Tổ may 179 358 500.000 250.000 179.000.000 6 Tổ là 42 84 500.000 250.000 42.000.000 7 Tổ kiểm hóa 14 28 500.000 250.000 14.000.000 8 Tổ hộp con 6 12 500.000 250.000 6.000.000 Tổng 290.000.000
(Nguồn: Phòng tổ chức)
Nhận xét : Qua bảng chi phí cho chương trình du lịch của xí nghiệp ta thấy, với mỗi chuyến đi du lịch một nữa số cán bộ công nhân viên được tham gia để đảm bảo cho việc sản xuất của xí nghiệp. Bên cạnh đó xí nghiệp còn áp dụng chế độ mỗi CBCNV được kèm thêm 2 người thân với mức hỗ trợ chi phí bằng 50%/người so với chi phí của một CBCNV. Việc thực hiện chương trình này không những đảm bảo cho hoạt động sản xuất mà còn tác động không nhỏ tới tâm lý của người lao động, góp phần nâng cao năng xuất, giảm bất đồng giữa công nhân và lãnh đạo trong xí nghiệp.
II.2 Xây dựng và quản lý chương trình phúc lợi, dịch vụ cho người lao động tại xí nghiệp may veston 1
1. Xây dựng chương trình phúc lợi, dịch vụ cho người lao động tại xí ngiệp.
1.1 Xây dựng chương trình phúc lợi cho người lao động
Xí nghiệp đã xây dựng quỹ bảo hiểm xã hội bắt buộc, tự nguyện cho ngươi lao động nhằm đáp ứng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật hiện hành
1.1.1 Phúc lợi bắt buộc
Xây dựng quỹ bảo hiểm xã hội bắt buộc
Nguồn hình thành quỹ
• Xí nghiệp đóng 15% so với tổng quỹ lương.
• Tiền sinh lời của hoạt động đầu tư từ quỹ.
• Hỗ trợ của Nhà nước.
• Các nguồn thu hợp pháp khác.
Các quỹ thành phần
• Quỹ ốm đau và thai sản.
• Quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
• Quỹ hưu trí và tử tuất.
Sử dụng quỹ
• Trả các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động.
• Đóng bảo hiểm y tế cho người đang hưởng lương hưu hoặc nghỉ việc hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng.
• Chi phí quản lý.
• Chi khen thưởng theo quy định.
• Đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ theo quy định.
Mức đóng và phương thức đóng của người lao động
• Hằng tháng, người lao động đóng bằng 5% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí và tử tuất; từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 1% cho đến khi đạt mức đóng là 8%.
Mức đóng và phương thức đóng của xí nghiệp
• Hằng tháng, xí nghiệp đóng trên quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của người lao động như sau:
- 3% vào quỹ ốm đau và thai sản; trong đó xí nghiệp giữ lại 2% để trả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ và thực hiện quyết toán hằng quý với tổ chức bảo hiểm xã hội.
- 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- 11% vào quỹ hưu trí và tử tuất; từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 1% cho đến khi đạt mức đóng là 14%.
• Hằng tháng, xí nghiệp đóng trên mức lương tối thiểu chung đối với mỗi người lao động
- 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
- 16% vào quỹ hưu trí và tử tuất; từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 2% cho đến khi đạt mức đóng là 22%
Chi phí quản lý
• Chi phí quản lý bảo hiểm xã hội bắt buộc hằng năm được trích từ tiền sinh lời của hoạt động đầu tư từ quỹ
• Chi phí quản lý bảo hiểm xã hội bắt buộc bằng mức chi phí quản lý của cơ quan hành chính nhà nước
Nguyên tắc đầu tư
• Hoạt động đầu tư từ quỹ bảo hiểm xã hội phải bảo đảm an toàn, hiệu quả và thu hồi được khi cần thiết
Các hình thức đầu tư
• Mua trái phiếu, tín phiếu, công trái của Nhà nước, của ngân hàng thương mại của Nhà nước
• Cho ngân hàng thương mại của Nhà nước vay
• Đầu tư vào các công trình kinh tế trọng điểm quốc gia
• Các hình thức đầu tư khác do Chính phủ quy định
1.1.2 Phúc lợi tự nguyện
Sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội tự nguyện
Mục đích
• Trả các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định
• Đóng bảo hiểm y tế cho người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện đang hưởng lương hưu
• Chi phí quản lý
• Đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ theo quy định
Mức đóng và phương thức đóng của người lao động
• Mức đóng hằng tháng bằng 16% mức thu nhập người lao động lựa chọn đóng bảo hiểm xã hội; từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 2% cho đến khi đạt mức đóng là 22%.
- Mức thu nhập làm cơ sở để tính đóng bảo hiểm xã hội được thay đổi tuỳ theo khả năng của người lao động ở từng thời kỳ, nhưng thấp nhất bằng mức lương tối thiểu chung và cao nhất bằng hai mươi tháng lương tối thiểu chung.
• Người lao động được chọn một trong các phương thức đóng sau đây - Hằng tháng.
- Hằng quý.
- Sáu tháng một lần
• Chi phí quản lý bảo hiểm xã hội tự nguyện hằng năm được trích từ tiền sinh lời của hoạt động đầu tư từ quỹ
• Chi phí quản lý bảo hiểm xã hội tự nguyện bằng mức chi phí quản lý của cơ quan hành chính nhà nước
1.2 Xây dựng các loại hình dịch vụ cho người lao động
Xí nghiệp may veston 1 tuy mới đi vào hoạt động được gần 6 năm, xong với đội ngũ cán bộ công nhân viên có tâm huyết say mê với công việc tạo cho xí nghiệp có được những thành công bước đầu trong nhũng năm qua. Có được thành tích đó phải kể tới sự nỗ lực hết mình trong việc xây dựng các loại hình dịch vụ của cán bộ công nhân viên phòng tổ chức hành chính.
Với các loại hình dịch vụ của tổng công ty, xí nghiệp đã xây dựng chi tiết cho từng loại dịch vụ:
Sử dụng qũy cho các loại hình dịch vụ tại xí nghiệp may veston 1
Mục đích
• Chi tặng quà nhân ngày lễ, tết, đại hội ; thăm quan nghỉ mát hàng năm cho CBCNV và những cá nhân có nhiều công sức đóng góp xây dựng Xí nghiệp .
• Chi các hoạt động thể thao, văn hoá, phúc lợi công cộng của tập thể công nhân viên trong Xí nghiệp, phúc lợi xã hội.
• Trợ cấp khó khăn thường xuyên, đột xuất cho CBCNV trong Xí nghiệp.
• Ngoài ra có thể trợ cấp khó khăn cho người lao động của Xí nghiệp đã nghỉ hưu hoặc về mất sức lâm vào hoàn cảnh khó khăn, hoặc làm công tác từ thiện xã hội.
Tổ chức thực hiện
• Nguồn quỹ: Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp hàng năm Quỹ phúc lợi được hình thành theo tỷ lệ quy định theo quy chế phân phối lợi nhuận sau thuế.
• Các mức sử dụng :
- Trích quỹ đầu tư xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo nâng cấp các công trình phúc lợi của Xí nghiệp quản lý hàng năm không quá 30% số tiền trích quỹ phúc lợi.
- Các ngày lễ, ngày tết hàng năm căn cứ vào nguồn kinh phí, Xí nghiệp trích quỹ tặng quà cho CBCNV với trị giá tương đương 50.000 đồng/ lần.
- Hàng năm tuỳ thuộc vào nguồn kinh phí, những CBCNV và cá nhân có nhiều công sức đóng góp xây dựng Xí nghiệp đi nghỉ mát, tham quan du lịch, mỗi xuất không quá 500.000 đồng/năm.
- Các khoản chi khác cho thuộc đối tượng (hoạt động văn hoá, thể thao, trợ cấp khó khăn, từ thiện, đại hội….) tuỳ vào tình hình cụ thể, quy mô hoạt động và kinh phí tổ chức giám đốc quyết định mức chi sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh sản xuất của Xí nghiệp.
2. Quản lý chương trình phúc lợi, dịch vụ cho người lao động tại xí nghiệp
Chương trình phúc lợi, dịch vụ là điều kiện để thu hút và gìn giữ người lao động giỏi, nên xí nghiệp cần phải quản lý tốt để tìm ra những vướng mắc không đáng có, giải quyết kịp thời nhằm thu được kết quả tốt. Hơn nữa, chi phí cho chương trình không phải nhỏ mà ngày càng có xu hướng tăng tỷ trọng trong tổng chi phí thù lao. Do đó, xí nghiệp cần phải theo dõi, hạch toán một cách sát sao để chi phí cho chương trình nằm trong khả năng thanh toán và kế hoạch kinh doanh của xí nghiệp.
Bảng 13: Báo cáo các chi phí cho phúc lợi